Job Description

Groupe Tonic - LONGUEUIL - RIVE SUD

Temps plein / poste permanent

A propos de nous

Nous sommes un groupe en pleine expansion, dedie a la creation et a la gestion d'evenements sportifs de renommee internationale. En tant qu'organisateur des

Grands Prix Cyclistes de Quebec et de Montreal

, du

Marathon Beneva de Montreal

, du

21K de Montreal

et des

Championnats du Monde Route UCI Montreal 2026

, nous nous engageons a offrir des experiences uniques, tant pour les athletes, pour les participants que pour nos spectateurs et partenaires, tout en faisant rayonner le Quebec et le Canada sur la scene mondiale.

Description du poste

Relevant du directeur general pole cyclisme, l'adjointe senior agit a titre de soutien strategique et operationnel aupres de la haute direction. Il ou elle assure une coordination efficace des priorites, facilite la circulation de l'information, prepare les documents cles et participe activement a la gestion de projets transversaux.

Responsabilites principales

Assister la direction generale dans la planification, le suivi et la coordination de ses activites. Coordonner les echanges avec les membres de l'equipe, les partenaires, les instances decisionnelles et les parties prenantes. Participer a la preparation des documents pour les redditions de compte et les demandes de subventions aupres des instances gouvernementales. Coordination avec les collaborateurs internes et externes pour la recolte des donnees et des documents contractuels qui sont a soumettre dans des echeanciers impartis entre septembre et avril. Participer a la preparation des reunions d'equipe. Gerer l'agenda, organiser les rencontres internes et externes, preparer les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis. Rediger, reviser et mettre en forme des documents, presentations, rapports, lettres et communications officielles. Soutenir le deploiement et le suivi de projets speciaux ou strategiques. Contribuer a la veille organisationnelle, a la gestion documentaire et a la conformite des processus internes.

Profil recherche

Diplome d'etudes universitaires ou collegiales en administration, gestion, communication ou domaine connexe. Minimum de 3 a 5 ans d'experience pertinente dans un poste similaire, idealement dans un environnement complexe ou multi-projets. Excellentes habiletes en communication ecrite et orale en francais et en anglais. Sens aigu de l'organisation, rigueur, discretion et capacite a gerer plusieurs priorites. Maitrise des outils bureautiques (Suite Google, Microsoft 365, Powerpoint, Canva.). Esprit d'initiative, autonomie, diplomatie et capacite a travailler sous pression.

Conditions de travail

Salaire : a determiner selon scolarite et experience Poste a temps plein (37,5 h/semaine) Mode de travail hybride avec presence au bureau requise 4 a 5 jours/semaine Milieu dynamique, stimulant et axe sur la collaboration Assurances collectives et REER +participation de l'employeur) offerts apres periode de probation

Pour postuler

Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation a d'ici le 3 novembre 2025.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 14 mois

Remuneration: 60000,00$ a 80000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel