Job Description

No de demande : 19957

Direction generale : Ottawa

Service : Conseil municipal

Direction : Representants elus

Type d'emploi : 1 Poste temporaire a temps plein (Jusqu'au 14 novembre, 2026)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Affiliation : Non de l'Union/Non MGA

Information sur le salaire : Le salaire est etabli en fonction des etudes et de l'experience.

Lieu : 110, avenue Laurier Ouest

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures : 2025-12-02

Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

L'adjointe ou l'adjoint de direction est responsable de gerer l'ensemble des fonctions administratives, operationnelles et de communication du bureau du conseiller. La ou le titulaire de ce poste apporte un soutien strategique et confidentiel au conseiller pour faire progresser les priorites politiques, coordonner le personnel et veiller a offrir un service efficace et professionnel aux residents.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES

Gerer les activites quotidiennes du bureau du conseiller, y compris l'etablissement des horaires, le suivi du budget et la gestion du flux de travail; Superviser et coordonner le travail du personnel et des benevoles, en fixant des priorites et en veillant a ce que les delais soient respectes; Agir a titre de responsable de la liaison entre le conseiller, les residents, le personnel de la Ville, les associations communautaires et les partenaires exterieurs; Rediger et reviser la correspondance, les rapports, les allocutions et les documents d'information; Effectuer des recherches et preparer des resumes d'information pour soutenir les travaux du Conseil et des comites; Gerer les dossiers des residents et veiller a ce que les demandes de renseignements soient traitees dans les delais impartis; Superviser les activites de communication, notamment les bulletins d'information, les demandes des medias et la consultation du public; Contribuer a l'organisation d'evenements communautaires, de consultations publiques et d'initiatives de sensibilisation; Veiller au respect des politiques administratives, des lignes directrices financieres et des normes de gestion de l'information de la Ville d'Ottawa.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome universitaire en science politique, administration publique, commerce, communication ou dans une discipline connexe;

Au moins trois (3) annees d'experience a responsabilites croissantes dans le domaine du soutien administratif a la direction, de preference dans un environnement politique ou gouvernemental;

Une experience en matiere de supervision ou de gestion est consideree comme un atout majeur

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES

Bonne comprehension de la gouvernance municipale et des procedures relatives au Conseil municipal et aux comites; Competences exceptionnelles en matiere de redaction et de communication; Solides capacites en matiere d'organisation et de leadership, avec une experience averee de la gestion de priorites concurrentes; Discretion, jugement et acuite politique lorsqu'il s'agit de traiter des questions confidentielles ou sensibles; Maitrise de Microsoft Office et des plateformes de communication numerique; Le bilinguisme (anglais et francais) est un atout, mais n'est pas obligatoire.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit requis. Exigences relatives au permis de conduire : Posseder un permis de conduire valide de l'Ontario de categorie G sans restriction (ou un permis equivalent delivre par une autre province) comportant un maximum de six points d'inaptitude. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.