Job Description

Notre client, leader dans le domaine des services financiers, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant une exp\xc3\xa9rience dans l\'industrie financi\xc3\xa8re, bancaire et/ou gestion de patrimoine.Tr\xc3\xa8s belle opportunit\xc3\xa9 \xc3\xa0 saisir car vous aurez la possibilit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9voluer et aurez de beaux avantages rapidement!T\xc3\xa2ches administratives :Effectuer diverses t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat administratif sous la supervision du Directeur et/ou du Responsable Op\xc3\xa9rations.Ouvrir et maintenir \xc3\xa0 jour les dossiers clients, assurant le suivi administratif et le classement.G\xc3\xa9rer le syst\xc3\xa8me de classement des dossiers trusts de mani\xc3\xa8re efficace.Ma\xc3\xaetriser et mettre \xc3\xa0 jour en temps r\xc3\xa9el le logiciel Client Relationship Manager (CRM) de l\'entreprise.Participer activement \xc3\xa0 la gestion documentaire de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 sous la responsabilit\xc3\xa9 du Directeur.Pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations pour les membres de l\'\xc3\xa9quipe et les rencontres clients.Assurer diverses t\xc3\xa2ches d\'adjointe pour le Directeur.T\xc3\xa2ches juridiques et/ou de conformit\xc3\xa9 :Pr\xc3\xa9parer des documents juridiques relatifs selon les directives du Directeur.Coordonner l\'accomplissement des obligations de conformit\xc3\xa9 de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 et des prestataires externes.D\xc3\xa9velopper une ma\xc3\xaetrise des proc\xc3\xa9dures de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 et assurer la conformit\xc3\xa9 aux obligations.Interagir avec les clients ou prestataires externes, \xc3\xa0 la demande du Directeur ou du Responsable Op\xc3\xa9rations.\xc3\x8atre source de propositions et faire preuve d\'initiative aupr\xc3\xa8s du Directeur et du Responsable Op\xc3\xa9rations quant aux am\xc3\xa9liorations pouvant \xc3\xaatre apport\xc3\xa9es aux proc\xc3\xa9dures du d\xc3\xa9partement et \xc3\xa0 l\'organisation de sa documentation.De mani\xc3\xa8re g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, agir en tant que collaborateur, en se pr\xc3\xa9occupant de tenir les dossiers \xc3\xa0 jour et \xc3\xaatre bien renseign\xc3\xa9 sur les affaires courantes de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 pour soutenir les activit\xc3\xa9s du d\xc3\xa9partement.Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.Qualifications requises :Exp\xc3\xa9rience minimum de 10 ann\xc3\xa9es dans un r\xc3\xb4le similaireFormation en secr\xc3\xa9tariat (en secr\xc3\xa9tariat juridique, un atout).Excellentes connaissances informatiques (suite Office, CRM).Sens de l\'organisation, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et sous pression.Rigueur au travail, r\xc3\xa9activit\xc3\xa9, proactivit\xc3\xa9.Bonne communication, polyvalence, d\xc3\xa9brouillardise.De beaux avantages sociaux vous attendent:Assurances collectives compl\xc3\xa8tes pay\xc3\xa9es \xc3\xa0 100% par l\'employeur d\xc3\xa8s l\'embaucheQuatre semaines de vacances d\xc3\xa8s la premi\xc3\xa8re ann\xc3\xa9eCotisation au REERJourn\xc3\xa9e de cong\xc3\xa9 pay\xc3\xa9e \xc3\xa0 votre anniversaireCong\xc3\xa9s de demie journ\xc3\xa9e additionnels en \xc3\xa9t\xc3\xa9Avoir l\'opportunit\xc3\xa9 de faire partie d\'une \xc3\xa9quipe formidable qui mise sur la collaboration et l\'excellenceLe g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique masculin est utilis\xc3\xa9 dans ce texte dans le but d\'en all\xc3\xa9ger la forme et d\'en faciliter la lecture.Robert Half est la premi\xc3\xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d\'emploi hautement qualifi\xc3\xa9s avec des opportunit\xc3\xa9s au sein de grandes entreprises. 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Tous les candidats r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 des offres d\'emploi au Canada doivent \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9s \xc3\xa0 y travailler.Le Client accepte de se conformer \xc3\xa0 toutes lois canadiennes applicables, y compris, sans limitation, la Charte de la langue fran\xc3\xa7aise (Qu\xc3\xa9bec).\xc2\xa9 Robert Half, 2024. Num\xc3\xa9ro de permis du Qu\xc3\xa9bec AP-2000503. En cliquant sur \xc2\xab Postuler maintenant \xc2\xbb, vous acceptez les conditions d\'utilisation de Robert Half.Robert HalfRobert Half est la premi\xc3\xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d\'emploi hautement qualifi\xc3\xa9s avec des opportunit\xc3\xa9s au sein de grandes entreprises. Nous offrons...

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