Job Description

Notre client est un important joueur dans le domaine du lithium. Nouvellement arriv\xc3\xa9e \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, l\'entreprise a cr\xc3\xa9\xc3\xa9 un nouveau poste d\'adjoint administratif pour se joindre \xc3\xa0 son \xc3\xa9quipe de 10 personnes. En tant qu\'adjoint administratif, vous serez responsable de g\xc3\xa9rer les principales t\xc3\xa2ches administratives, d\'assurer le bon fonctionnement du si\xc3\xa8ge social, situ\xc3\xa9 au centre-ville de Montr\xc3\xa9al, et de contribuer au succ\xc3\xa8s global de l\'entreprise. Ce poste requiert une personne organis\xc3\xa9e, polyvalente et capable de g\xc3\xa9rer efficacement les t\xc3\xa2ches administratives dans un environnement dynamique. La Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 est tr\xc3\xa8s active sur le front des investisseurs en Australie o\xc3\xb9 elle dispose d\'une large base d\'actionnaires. L\'Australie abrite \xc3\xa9galement deux membres importants de l\'\xc3\xa9quipe de direction de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9. Le titulaire rel\xc3\xa8vera du chef de cabinet et du responsable des communications.

Responsabilit\xc3\xa9s:

\xc2\xb7Surveiller les principaux canaux de contact (courriel, t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, surveillez les m\xc3\xa9dias sociaux) et faire parvenir l\'information, au besoin, vers le membre de l\'\xc3\xa9quipe appropri\xc3\xa9;

\xc2\xb7Accueillir les invit\xc3\xa9s et le personnel en visite au bureau chef et g\xc3\xa9rer l\'attribution de l\'espace de bureau au besoin;

\xc2\xb7Pr\xc3\xa9parer et mettre en forme avec talent divers documents, rapports, pr\xc3\xa9sentations et correspondances selon les besoins;

\xc2\xb7Contribuer au fonctionnement efficace de l\'environnement de bureau, y compris la gestion de l\'approvisionnement et des locaux;

\xc2\xb7Participer \xc3\xa0 la coordination des r\xc3\xa9unions, des rendez-vous et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sp\xc3\xa9ciaux de l\'entreprise (r\xc3\xa9union annuelle, visites de sites, participation \xc3\xa0 des conf\xc3\xa9rences, tourn\xc3\xa9es de pr\xc3\xa9sentation, participation \xc3\xa0 des conf\xc3\xa9rences/conventions);

\xc2\xb7Organiser et g\xc3\xa9rer les arrangements de voyage, y compris la cr\xc3\xa9ation d\'ordres du jour, d\'itin\xc3\xa9raires et de r\xc3\xa9servations d\'h\xc3\xa9bergement;

\xc2\xb7Pr\xc3\xa9server la confidentialit\xc3\xa9 des informations sensibles tout en g\xc3\xa9rant avec diligence les dossiers et les bases de donn\xc3\xa9es de l\'entreprise;

\xc2\xb7Effectuer des t\xc3\xa2ches comptables de base, telles que la gestion des rapports de d\xc3\xa9penses;

\xc2\xb7Aider l\'\xc3\xa9quipe de direction dans une large gamme de t\xc3\xa2ches administratives et participer \xc3\xa0 des projets sp\xc3\xa9ciaux selon les besoins;

\xc2\xb7Respecter les politiques et proc\xc3\xa9dures de l\'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualit\xc3\xa9 et de performance \xc3\xa9lev\xc3\xa9es;

Les avantages

\xc2\xb7Assurance m\xc3\xa9dicale, dentaire, optique pay\xc3\xa9 100% par la compagnie;

\xc2\xb7Salle d\'entra\xc3\xaenement sur place;

\xc2\xb7Bonis de performance;

\xc2\xb73 semaines de vacances;

\xc2\xb7Heures de travail flexibles;

\xc2\xb737,5 heures de travail par semaine;

\xc2\xb7Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail 1 \xc3\xa0 2 fois par semaine;

\xc2\xb7Conciliation travail /vie personnelle;

\xc2\xb7Facile d\'acc\xc3\xa8s en transport en commun (M\xc3\xa9tro McGill ou place Bonaventure)

Le profil que nous cherchons :

\xc2\xb7Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente dans un domaine connexe.

\xc2\xb7Exp\xc3\xa9riences pertinentes ant\xc3\xa9rieures dans un r\xc3\xb4le similaire.

\xc2\xb7Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication \xc3\xa9crite et verbale en fran\xc3\xa7ais; bonnes aptitudes \xc3\xa0 la communication \xc3\xa9crite et verbale en anglais.

\xc2\xb7Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office

\xc2\xb7Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et \xc3\xa0 respecter les d\xc3\xa9lais.

\xc2\xb7Souci du d\xc3\xa9tail et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de fa\xc3\xa7on autonome.

\xc2\xb7Grande discr\xc3\xa9tion et respect de la confidentialit\xc3\xa9 des informations.

\xc2\xb7Volont\xc3\xa9 d\'apprendre et de contribuer activement au d\xc3\xa9veloppement de l\'entreprise.

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