Job Description

Adjoint administratif
Permanent

Mississauga



AAA Canada est une entreprise manufacturi\xc3\xa8re de sous-traitance et d\xe2\x80\x99assistance technique li\xc3\xa9s aux processus d\xe2\x80\x99industrialisation, de production et de maintenance depuis environ 15 ans!
Nous \xc5\x93uvrons dans les secteurs A\xc3\xa9ronautique, Transport Terrestre et \xc3\x89nergie.


Une journ\xc3\xa9e typique?

• G\xc3\xa9rer le planning du VP ventes et op\xc3\xa9rations.
• G\xc3\xa9rer et mettre \xc3\xa0 jour les donn\xc3\xa9es relatives aux dossiers des employ\xc3\xa9s, y compris la paie.
• Informer les employ\xc3\xa9s sur les programmes, politiques et proc\xc3\xa9dures de l\'entreprise et r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 leurs questions.
• R\xc3\xa9diger les contrats et cr\xc3\xa9er les dossiers des employ\xc3\xa9s et les enregistrer dans le syst\xc3\xa8me de paie
• Inscrire les employ\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'assurance collective, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant
• Tenir \xc3\xa0 jour la base de donn\xc3\xa9es des employ\xc3\xa9s
• Coordonner les validations et les connaissances des candidats
• Coordonner les demandes de badges de nos diff\xc3\xa9rents clients
• Toute autre t\xc3\xa2che administrative connexe
• Appliquer le QSM
• Respecter les processus, les proc\xc3\xa9dures et les instructions
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'application et au suivi des contraintes clients et des actions correctives/pr\xc3\xa9ventives
• Contribuer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des objectifs fix\xc3\xa9s

Qualifications:

• Avoir termin\xc3\xa9 la 12e ann\xc3\xa9e au minimum
• Au moins 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste de soutien administratif
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9voluer rapidement et facilement dans un environnement informatis\xc3\xa9
• Bonnes aptitudes \xc3\xa0 la communication et aux relations personnelles ainsi que le d\xc3\xa9sir d\'offrir un bon service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le au sein de l\'entreprise
• Capacit\xc3\xa9 d\'organiser, de g\xc3\xa9rer efficacement les priorit\xc3\xa9s et de travailler simultan\xc3\xa9ment sur plusieurs dossiers
• Faire preuve de discr\xc3\xa9tion et de professionnalisme et respecter la confidentialit\xc3\xa9 dans l\'exercice de ses fonctions
• Utilisateur exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 (5 ans) de MS Project et MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Le bilinguisme (fran\xc3\xa7ais - anglais) en communication orale et \xc3\xa9crite est un atout important pour la communication dans l\'environnement multilingue du site client et de la documentation technique.

Pourquoi joindre notre \xc3\xa9quipe :

• Emploi permanent
• Formation continue
• Outils performants et mat\xc3\xa9riel de qualit\xc3\xa9
• Programme d\xe2\x80\x99assurances collectives
• Journ\xc3\xa9es maladie
• \xc3\x89volution de carri\xc3\xa8re
• Rabais corporatif
• Environnement stimulant

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AAA souscrit au principe d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es et les membres des minorit\xc3\xa9s visibles \xc3\xa0 soumettre leurs candidatures.