Job Description

Summary Veuillez prendre note que l\xe2\x80\x99emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

LM Wind Power, une entreprise de GE \xc3\xa9nergie renouvelable est le leader mondial en fabrication de pales d\xe2\x80\x99\xc3\xa9olienne. Le seul complexe industriel d\xc3\xa9di\xc3\xa9 au march\xc3\xa9 \xc3\xa9olien au Canada est en pleine croissance ! Comptant d\xc3\xa9j\xc3\xa0 plus de 600 employ\xc3\xa9s, nous sommes \xc3\xa0 la recherche de travailleurs motiv\xc3\xa9s pour se joindre \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe dynamique. Venez travailler avec nous dans une r\xc3\xa9gion unique o\xc3\xb9 la qualit\xc3\xa9 de vie, la technologie et l\xe2\x80\x99innovation sont au c\xc5\x93ur de nos actions quotidiennes.

LM Wind Power, a GE renewable energy business, is the world\'s leading manufacturer of wind turbine blades. The only industrial complex dedicated to the wind energy market in Canada is growing! With more than 600 employees, we are looking for motivated workers to join our dynamic team. Come work with us in a unique region where quality of life, technology and innovation are at the heart of our daily actions.



Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur d\xe2\x80\x99usine, l\xe2\x80\x99adjoint administratif aura comme principales t\xc3\xa2ches :

• R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et relire des documents.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents re\xc3\xa7us.
• Coordonner la circulation des renseignements \xc3\xa0 l\'interne.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des r\xc3\xa9unions.
• R\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux des r\xc3\xa9unions.
• Accueillir les visiteur, d\xc3\xa9terminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropri\xc3\xa9e.
• R\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et au courrier \xc3\xa9lectronique.
• \xc3\x89tablir et tenir des syst\xc3\xa8mes de classement des dossiers d\'information.
• Organiser des voyages et faire les r\xc3\xa9servations n\xc3\xa9cessaires.

Under the responsibility of the Plant Manager, the main tasks of the Administrative Assistant will be:

• Drafts, revises, and proofreads documents.
• Open and distribute mail and other documents received.
• Coordinate the flow of information internally.
• Schedule and confirm appointments and meetings.
• Write minutes of meetings.
• Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them to the appropriate person.
• Answer phone and email.
• Establish and maintain filing systems.
• Organize trips and make necessary reservations.

Comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es:

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ou une \xc3\xa9quivalence de secondaire 5;
• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me ou certificat en administration ou en secr\xc3\xa9tariat. (Atout);
• Exp\xc3\xa9rience professionnelle en tant qu\xe2\x80\x99adjoint ex\xc3\xa9cutif, assistant personnel ou \xc3\xa0 un poste similaire;
• Excellentes comp\xc3\xa9tences de communication orale et \xc3\xa9crite;
• Poss\xc3\xa9der de bonnes connaissances informatiques;
• Poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise de la suite Office- Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access;
• Avoir d\xe2\x80\x99excellentes habilet\xc3\xa9s relationnelles et avoir la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe;
• \xc3\x8atre m\xc3\xa9ticuleux, organis\xc3\xa9, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 bien g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s et plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment;
• Polyvalence et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome dans un environnement dynamique;
• Discr\xc3\xa9tion et confidentialit\xc3\xa9;
• Bilinguisme (anglais et fran\xc3\xa7ais).

Skills required:

• Hold a high school diploma or secondary 5 equivalency.
• Hold a diploma or certificate in administration or secretarial work. (Asset)
• Professional experience as an executive, personal or similar position.
• Excellent oral and written communication skills.
• Good computer skills.
• Excellent command of the Office suite - Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access.
• Excellent interpersonal skills and the ability to work in a team.
• Be meticulous, organized, able to manage priorities and several files simultaneously.
• Versatility and ability to work independently in a dynamic environment.
• Discretion and confidentiality.
• Bilingualism (English and French).

Avantages :

• Poste permanent, \xc3\xa0 temps plein;
• Vous avez droit \xc3\xa0 un salaire hautement concurrentiel;
• Vous profitez d\xe2\x80\x99une ambiance de travail agr\xc3\xa9able et d\xe2\x80\x99une belle qualit\xc3\xa9 de vie;
• Vous avez acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 une gamme g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse d\xe2\x80\x99avantages sociaux, pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Plusieurs formations disponibles si vous souhaitez garder vos connaissances \xc3\xa0 jour et faire \xc3\xa9voluer votre carri\xc3\xa8re.

Benefits:

• Permanent, full-time position.
• You are entitled to a highly competitive salary.
• You enjoy a pleasant working atmosphere and a good quality of life.
• You have access to a generous range of benefits, to take care of yourself and your loved ones.
• Several training courses are available if you want to keep your knowledge up to date and develop your career.

General Electric