Job Description

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Cimaise est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un nouveau collaborateur motiv\xc3\xa9 et dynamique pour joindre les rangs de son \xc3\xa9quipe de Montr\xc3\xa9al \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99Adjoint administratif de projets. Poste permanent localis\xc3\xa9 en bordure du canal de Lachine et du March\xc3\xa9 Atwater avec possibilit\xc3\xa9 de mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail), la personne s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9e travaillera en collaboration avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et les charg\xc3\xa9s de projets de la firme d\'architecture au quotidien.

RESPONSABILIT\xc3\x89S

A titre d\xe2\x80\x99adjoint administratif de projets, la personne s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9e sera appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 soutenir les charg\xc3\xa9s de projets dans leurs t\xc3\xa2ches en assurant le suivi des dossiers administratifs des diff\xc3\xa9rents projets en cours de r\xc3\xa9alisation :

• Assister les surveillants des travaux dans leurs t\xc3\xa2ches administratives de chantier ;
• Entr\xc3\xa9es, suivi et mise \xc3\xa0 jour de donn\xc3\xa9es relatives \xc3\xa0 la coordination des projets (certificat de paiement, directives, avenants, suivi des quittances, etc.) ;
• Effectuer un suivi avec les divers intervenants quant aux documents manquants ;
• Pr\xc3\xa9parer des correspondances et des rapports, en assurer le formatage ;
• Proc\xc3\xa9der aux ouvertures de dossiers de projets dans le syst\xc3\xa8me ;
• Revoir des documents contractuels, en v\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99orthographe et en assurer la distribution ;
• R\xc3\xa9diger les comptes rendus de r\xc3\xa9union et notes de visites de chantier selon les directives du surveillant de chantier ;
• Assister l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99architecture lors d\xe2\x80\x99\xc3\xa9missions de documents (impression, pr\xc3\xa9parer les envois) ;
• Apporter le support n\xc3\xa9cessaire aux membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe lorsque requis ;
• Planification de rencontres, incluant la logistique associ\xc3\xa9e ;
• Assurer l\xe2\x80\x99accueil et l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration des nouvelles ressources ;
• Accueillir les visiteurs, r\xc3\xa9pondre et acheminer les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, courriels, courrier, etc. ;
• Classer, associer et archiver les documents (physique et num\xc3\xa9rique) ;
• Effectuer les commandes de papeterie et fournitures de bureau.

COMP\xc3\x89TENCES RECHERCH\xc3\x89ES

• \xc3\x8atre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aise avec les chiffres, les calculs simples et Excel ;
• Dynamisme, autonomie, rigueur et sens de l\xe2\x80\x99organisation ;
• Leader positif aupr\xc3\xa8s des coll\xc3\xa8gues de travail et des intervenants ;
• Initiative, professionnalisme et souci du d\xc3\xa9tail ;
• Curiosit\xc3\xa9 et d\xc3\xa9sir d\xe2\x80\x99apprendre ;
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sur plusieurs projets et capacit\xc3\xa9 de travail sous pression.

EXIGENCES

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes en administration et/ou bureautique ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente ;
• Exp\xc3\xa9rience de 2 \xc3\xa0 3 ans dans un poste de soutien administratif ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Acrobat ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais (oral et \xc3\xa9crit) ;
• Une connaissance interm\xc3\xa9diaire de l\xe2\x80\x99anglais et du milieu de l\xe2\x80\x99architecture et de la construction peut \xc3\xaatre un atout.

AVANTAGES

• Salaire comp\xc3\xa9titif en fonction de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience ;
• Caf\xc3\xa9, chocolat et fruits frais \xc3\xa0 profusion ;
• C\xc3\xa2lin de notre gros toutou tous les matins (on a un chien au bureau!) ;
• Horaire de travail de 35h/semaine ;
• Programme d\xe2\x80\x99assurances et REER collectifs ;
• Un environnement dynamique et cr\xc3\xa9atif ;
• Bureau de Montr\xc3\xa9al situ\xc3\xa9 pr\xc3\xa8s du march\xc3\xa9 Atwater en bordure du canal de Lachine ;
• M\xc3\xa9tro Place St-Henri \xc3\xa0 7 minutes de marche

Toutes les candidatures seront \xc3\xa9valu\xc3\xa9es avec int\xc3\xa9r\xc3\xaat !

Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation.

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