Job Description

Titre : Adjoint administratif / Adjointe administrative
R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : BRIO3331
R\xc3\xa9gion : Estrie
Ville : RichmondLe territoire de la MRC du Val-Saint-Fran\xc3\xa7ois est compos\xc3\xa9 de 18 municipalit\xc3\xa9s et est situ\xc3\xa9 dans la magnifique et r\xc3\xa9put\xc3\xa9e r\xc3\xa9gion des Cantons-de-l\'Est. L\'\xc3\xa9quipe de (DVSF) travaille \xc3\xa0 dynamiser l\'\xc3\xa9conomie locale et \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer les conditions de vie, afin d\'en faire un milieu exceptionnel.Tu es une personne dynamique et autonome, capable de s\'adapter rapidement et dot\xc3\xa9e d\'un sens de l\'organisation hors pair ? Tu es celle ou celui que nous recherchons pour le poste d\'adjoint administratif / adjointe administrative !Joins-toi \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de la MRC du Val-Saint-Fran\xc3\xa7ois!Description du poste :En plus d\'accueillir chaleureusement nos visiteurs, ton \xc3\xa9nergie et ton professionnalisme feront toute la diff\xc3\xa9rence pour l\'\xc3\xa9quipe.Plus concr\xc3\xa8tement, ton quotidien sera vari\xc3\xa9. Tu pourras notamment :

• Effectuer des t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat (accueil des clients, gestion des appels, du courrier et des courriels, r\xc3\xa9daction, r\xc3\xa9vision et mise en page, classement et archivage, etc.);
• Maintenir \xc3\xa0 jour la base de donn\xc3\xa9es clients Logipro (CRM) et les diverses listes et r\xc3\xa9pertoires ;
• Assurer la logistique des rencontres et comit\xc3\xa9s;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'inventaire et aux achats des fournitures;
• Veiller au bon fonctionnement du mat\xc3\xa9riel bureautique et informatique;
• Assurer le suivi avec les fournisseurs;
• Effectuer les suivis administratifs aupr\xc3\xa8s du service de la comptabilit\xc3\xa9;
• Soutenir l\'\xc3\xa9quipe dans l\'organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements;
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che compatible avec l\'emploi et/ou demand\xc3\xa9e par la direction.

Comp\xc3\xa9tence(s) et formation(s) requise(s) :Pour \xc3\xaatre vraiment sur ton X, il serait id\xc3\xa9al de :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat et cinq ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente ou un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, en administration ou autre domaine connexe et deux ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente ;
• Poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais oral et \xc3\xa9crit ;
• Avoir une tr\xc3\xa8s bonne connaissance de la suite Office 365 ;
• Conna\xc3\xaetre la r\xc3\xa9gion du Val-Saint-Fran\xc3\xa7ois serait un atout.

Si tu as les habilet\xc3\xa9s suivantes, on veut te rencontrer !

• Comp\xc3\xa9tences relationnelles :

des clients et des membres de l\'\xc3\xa9quipe. * Communication :
et courtoisie. * Collaboration : avoir un bon esprit d\'\xc3\xa9quipe et maintenir des relations positives.

• Autonomie : \xc3\xaatre pr\xc3\xa9voyant.e, prendre des initiatives et r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes sans supervision constante.
• Rigueur : avoir le souci du d\xc3\xa9tail, \xc3\xaatre structur\xc3\xa9.e, savoir g\xc3\xa9rer les priorit\xc3\xa9s et \xc3\xaatre capable de mener plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment.
• Adaptabilit\xc3\xa9 : s\'adapter \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents contextes et aux situations changeantes.
• Jugement : bien comprendre les situations et agir de mani\xc3\xa8re appropri\xc3\xa9e.

Conditions d\'emploi :L\'aventure t\'int\xc3\xa9resse? Voici ce qu\'on te propose :

• Une \xc3\xa9quipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises vari\xc3\xa9es;
• La chance de faire une diff\xc3\xa9rence dans ton milieu en travaillant au service de ta communaut\xc3\xa9;
• Un horaire de 35 heures par semaine adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 ta r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 et avec la possibilit\xc3\xa9 de terminer \xc3\xa0 midi les vendredis;
• Des assurances et REER collectifs;
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration annuelle variant entre 39 545,67$ et 48 226,42$, d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de ton exp\xc3\xa9rience;
• Lieu de travail : Windsor, Qu\xc3\xa9bec;
• Entr\xc3\xa9e en fonction le plus rapidement possible.

Si tu d\xc3\xa9sires discuter de cette opportunit\xc3\xa9 ou encore avoir davantage d\'informations, tu peux communiquer avec Marilou Rollin par courriel ou par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone au 1-877-820-2746 poste 204.

Brio RH