Job Description

Nous sommes prxc3xa9sentement xc3xa0 la recherche d'un (e) Adjoint administratif / Adjointe administrative, xc3x89quipages dynamique pour se joindre xc3xa0 notre dxc3xa9partement de la Gestion maritime basxc3xa9 xc3xa0 notre bureau de Montrxc3xa9al.Se rapportant xc3xa0 la Superviseure - xc3x89quipages, la personne choisie aura pour principale txc3xa2che d'apporter un soutien administratif xc3xa0 ce dxc3xa9partement.Txc3xa2ches et responsabilitxc3xa9s

• Exxc3xa9cuter les txc3xa2ches de soutien administratif pour le Dxc3xa9partement de gestion des navires xc3xa0 Montrxc3xa9al
• Maintenir les dossiers des employxc3xa9s; faire la saisie de donnxc3xa9es, la numxc3xa9risation et le classement de divers fichiers dans les systxc3xa8mes Amos et Webdocs
• Assister dans la prxc3xa9paration de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en page
• Prendre des rendez-vous mxc3xa9dicaux au besoin
• Coordonner les sxc3xa9ances de formation des xc3xa9quipages et rxc3xa9server les cours de formation
• Inscrire les xc3xa9quipages sur des plateformes de formation en ligne
• Aider avec les rapports de formation hebdomadaires et mensuels
• Gxc3xa9rer les bons de commande des formations dans Amos
• Effectuer les arrangements de voyage (billets d'avion, hxc3xb4tels, etc.) pour les xc3xa9quipages conformxc3xa9ment xc3xa0 la politique de voyage de l'entreprise.
• Recevoir, vxc3xa9rifier et prxc3xa9parer les comptes de dxc3xa9penses des xc3xa9quipages pour approbation par la Superviseure, xc3x89quipages.
• Coordonner les demandes des passagers;
• Au besoin, aider xc3xa0 la prxc3xa9paration et participer aux salons de l'emploi et aux xc3xa9vxc3xa9nements de recrutement;
• Aider aux txc3xa2ches de la Coordonnatrice, xc3xa9quipages, en son absence;
• Effectuer d'autres txc3xa2ches et projets spxc3xa9ciaux tel que demandxc3xa9

Qualifications

• Diplxc3xb4me d'xc3xa9tudes collxc3xa9giales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d'expxc3xa9rience et de formation jugxc3xa9e xc3xa9quivalente
• Minimum de 3 ans d'expxc3xa9rience pertinente
• Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilitxc3xa9 xc3xa0 apprendre un nouveau logiciel)
• Bilinguisme (franxc3xa7ais et anglais)

Aptitudes

• Trxc3xa8s bonnes habiletxc3xa9s en communication orale et xc3xa9crite (en franxc3xa7ais et en anglais)
• Excellentes habiletxc3xa9s interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de concentration
• Rigueur et souci du dxc3xa9tail
• Confidentialitxc3xa9
• Bonne capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler en xc3xa9quipe

Vous xc3xaates intxc3xa9ressxc3xa9 (e) et croyez possxc3xa9der les aptitudes que l'on recherche? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au :
www.oceanex.com/rhOceanex Inc. est engagxc3xa9 xc3xa0 l'xc3xa9quitxc3xa9 en matixc3xa8re d'emploi et invite toute personne qualifixc3xa9e xc3xa0 postuler. Nous vous remercions de votre intxc3xa9rxc3xaat et dxc3xa9sirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactxc3xa9s. Prixc3xa8re de ne pas txc3xa9lxc3xa9phoner.OceanexFaisant partie des "Socixc3xa9txc3xa9s les mieux gxc3xa9rxc3xa9es au Canada", Oceanex Inc. est chef de file dans le transport intermodal dans tout l'est du Canada. Nous offrons un service de transport porte xc3xa0 porte en provenance de partout en Amxc3xa9rique...

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