Job Description

Permanent 37.5 h - Full time 39,000.00$ - 50,000.00$ Yearly As soon as possibleDescriptionChez Rouillier, on fait xc3xa9voluer talents et projetsChez Rouillier, on cherche une personne organisxc3xa9e, rigoureuse et dxc3xa9brouillarde pour assurer la gestion administrative de l'agence. Si tu maxc3xaetrises bien les outils informatiques et apprends vite, ce poste est pour toi! Rouillier, c'est une agence oxc3xb9 xc3xa7a bouge! On a besoin d'une personne proactive, qui n'a pas peur de prendre des initiatives et de collaborer avec diffxc3xa9rentes xc3xa9quipes. xc3x80 l'aise avec les outils numxc3xa9riques et les plateformes sociales (ex : Meta for Business, Canva), tu sais jongler avec la gestion de contenus, l'organisation d'informations et les interactions sur les rxc3xa9seaux sociaux dans un environnement dynamique.
Tu jongleras avec plusieurs responsabilitxc3xa9s : facturation, suivi des fournisseurs, soutien xc3xa0 la direction et xc3xa0 l'xc3xa9quipe de communication. C'est un rxc3xb4le clxc3xa9 oxc3xb9 tu auras un rxc3xa9el impact au quotidien.Tes principales responsabilitxc3xa9s

• Gxc3xa9rer et organiser les informations administratives xc3xa0 l'interne
• Coordonner les agendas et dxc3xa9placements d'affaires
• Assurer le suivi des factures et des fournisseurs
• Soutenir la direction dans diverses txc3xa2ches administratives
• Prxc3xa9parer et mettre en page des documents (Word, PowerPoint, etc.)
• Effectuer l'entrxc3xa9e de donnxc3xa9es et tenir xc3xa0 jour les outils internes
• Accueillir les visiteurs et gxc3xa9rer la logistique des rencontres
• Prendre des notes lors des rxc3xa9unions et brainstorms

Ce que l'on t'offre :

• Des horaires flexibles de 37,5 heures sur 4 jours et demi, avec la possibilitxc3xa9 de finir txc3xb4t le vendredi;
• Un emploi stable et flexible (txc3xa9lxc3xa9travail possible)
• Un plan d'assurances collectives avantageux
• Des 5 xc3xa0 7 et activitxc3xa9s d'xc3xa9quipe rxc3xa9guliers
• Un plan de reconnaissance interne et un programme de rxc3xa9fxc3xa9rencement
• Un environnement de travail stimulant oxc3xb9 ton expertise sera valorisxc3xa9e

Tu es la bonne personne si :

• Tu maxc3xaetrises les outils technologiques et apprends vite de nouvelles plateformes.
• Tu es capable de t'adapter aux besoins changeants de l'xc3xa9quipe et tu proposes spontanxc3xa9ment des solutions crxc3xa9atives.
• Tu es organisxc3xa9(e), minutieux(se) et capable de gxc3xa9rer plusieurs txc3xa2ches en mxc3xaame temps.
• Tu es autonome, dxc3xa9brouillard(e) et proactif(ve).
• Tu aimes xc3xa9voluer dans un environnement oxc3xb9 xc3xa7a bouge rapidement.
• Tu sais collaborer avec diffxc3xa9rents interlocuteurs et travailler en xc3xa9quipe.

Chez Rouillier, nos valeurs sont au cxc5x93ur de tout ce que l'on fait :FIERTxc3x89 : On est fiers de livrer un travail de qualitxc3xa9 qui surprend nos clients.BIENVEILLANCE : On se soucie du bien-xc3xaatre de chacun et on mise sur l'xc3xa9coute active.RIGUEUR: On s'assure de la cohxc3xa9rence et de l'efficacitxc3xa9 dans tout ce qu'on entreprend.VIVACITxc3x89 : On rxc3xa9agit vite et bien, mxc3xaame dans les contextes les plus exigeants.Requirements

• Important - DEP/AEC Bureautique
• Essential - Excellent franxc3xa7ais xc3xa9crit et parlxc3xa9
• Essential - Anglais fonctionnel
• Essential - Suite office

Knowledge and abilities

• Essential - Dxc3xa9brouillardise

Salary benefits : assurances collectives, dentaires, vieRouillierRouillier Stratxc3xa9gie Marketing est reconnue xc3xa0 travers le Quxc3xa9bec pour collaborer avec des clients de l'industrie minixc3xa8re, forestixc3xa8re, navale et le milieu industriel. L'agence a comme raison d'xc3xaatre de participer xc3xa0 l'xc3xa9volution rxc3xa9aliste...

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