Job Description

Doit etre alaise avec quickbook et avoir au moin 3 ans d'experience.

Gestion du courrier, tenue de dossiers, redaction de documents, repondre aux appels telephoniques, aux courriels, gestion d'agenda et planification de reunions.

- Gestion administrative:

- Redaction, revision et mise en forme de documents tels que lettres, rapports, presentations, etc.

- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris la numerisation et la distribution

- Traitement des demandes et des requetes des clients et des collegues

- Organisation et tenue a jour des systemes de classement des dossiers

- Gestion des fournitures de bureau, y compris les commandes et l'inventaire

- Communication:

- Reception et orientation des appels telephoniques ?- Redaction et envoi de courriels

- Coordination de la communication interne et externe

- Accueil des visiteurs et orientation vers les personnes appropriees

- Planification et organisation:

- Fixation et confirmation de rendez-vous et de reunions

- Organisation de deplacements et de voyages, y compris les reservations

- Suivi des echeances et des rappels

- Soutien aux membres de l'equipe:

- Preparation de presentations et de documents pour les reunions

- Redaction de proces-verbaux de reunions

- Recherche d'informations et de donnees

- Soutien a la gestion des budgets et des contrats

- Autres taches:

- Gestion de la confidentialite des communications et des informations

- Resolution de problemes administratifs

- Participation a des projets speciaux ?

Competences cles:

- Excellentes competences en communication (orale et ecrite)

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

- Capacite d'organisation et de gestion du temps

- Autonomie et sens des responsabilites

- Discretion et confidentialite

- Adaptabilite et polyvalence

- Sens du service a la clientele

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Apprentissage

Remuneration: 22,00$ a 28,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 40 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel