Job Description

Qui sommes-nous ?

XNRGY Climate Systems est un leader nord-americain dans la conception durable et la fabrication avancee de systemes de traitement d'air sur mesure. Nous nous concentrons sur la recherche et le developpement energetique, contribuant a la reduction de l'empreinte carbone.

Ce que vous ferez

L'Acheteur - sera responsable de l'execution des activites d'achat quotidiennes liees aux materiaux directs essentiels aux operations de fabrication de systemes HVAC de XNRGY. Ce role implique l'emission de bons de commande, la gestion des livraisons des fournisseurs et la maintenance de donnees d'approvisionnement precises dans le systeme ERP. L'Acheteur Tactique collabore etroitement avec les equipes de planification, de logistique et de production pour assurer la disponibilite des materiaux a temps et un flux de production ininterrompu.

Le quotidien

Generer et gerer les bons de commande en fonction du MRP, des calendriers de projets et des signaux de planification d'inventaire Bilingue francais et anglais Assurer l'approvisionnement en temps opportun de materiaux directs tels que la tole, les serpentins, les ventilateurs, les moteurs et les fixations pour repondre aux besoins de production Suivre de maniere proactive les confirmations de commande, les calendriers de livraison et l'etat des expeditions ; accelerer les commandes si necessaire pour eviter les retards de production Maintenir des enregistrements ERP a jour et precis, y compris les delais, les prix, les numeros de pieces et les informations des fournisseurs dans Epicor ERP Resoudre les problemes d'approvisionnement tels que les livraisons tardives, les ecarts de quantite et les non-conformites des materiaux en coordination avec les fournisseurs et les equipes internes Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs pour assurer l'alignement sur les commandes ouvertes, les delais de livraison et les priorites Collaborer avec les equipes de planification, de production, de logistique et d'ingenierie pour aligner la disponibilite des materiaux avec les calendriers de production Soutenir l'integration de nouvelles pieces et fournisseurs en fournissant des informations sur les delais et les couts pendant les phases d'ingenierie ou de NPI Participer a des initiatives d'amelioration continue liees a l'optimisation des processus d'approvisionnement, a la precision des stocks et au controle des couts Surveiller et gerer les rapports de bons de commande ouverts, les tableaux de bord des fournisseurs et les arrieres pour garantir la performance de livraison et la responsabilite

XNRGY systemes climatiques

est une entreprise dont le siege social est base a St-Hubert et qui opere en Amerique du Nord. La competence professionnelle de langue francaise est donc requise et essentielle pour tous les employes bases a Montreal. La competence professionnelle de la langue anglaise est importante, puisqu'elle permet de collaborer avec les employes du groupe bases aux Etats-Unis ou ailleurs dans le monde.

Exigences

Formation : Diplome collegial ou baccalaureat en gestion de la chaine d'approvisionnement, en commerce ou dans un domaine connexe Experience : 3 a 5 ans d'experience en achat tactique ou operationnel dans un environnement de fabrication Maitrise d'Epicor ERP (ou d'un systeme ERP similaire) est un atout important Solides competences organisationnelles et de gestion du temps Capacite a gerer plusieurs priorites et demandes urgentes Communicateur efficace avec de fortes competences en coordination avec les fournisseurs Oriente vers les details, fiable et proactif dans la resolution de problemes Hautes normes ethiques et integrite

Pourquoi choisir XNRGY !

Salaire competitif avec plan de bonus a court terme (STIP) Assurance medicale et dentaire REER Une equipe dynamique, ouverte au changement pour apporter sa touche Participer a la transformation d'une industrie verte Environnement dynamique a croissance rapide ou l'esprit entrepreneurial est reconnu Environnement inclusif et favorable a la diversite Avancement de carriere : XNRGY favorise la promotion interne


Chez XNRGY Climate Systems, nous nous engageons a favoriser un lieu de travail diversifie et inclusif. Nous croyons que la variete des parcours, des experiences et des perspectives est essentielle pour stimuler l'innovation et atteindre le succes. Nous accueillons les individus qui partagent notre passion pour la durabilite et qui sont desireux de contribuer a un avenir environnemental plus positif. Etes-vous pret a rejoindre notre equipe motivee ? Rejoignez une entreprise qui valorise le courage, la communaute, le climat, le client et la coherence. Participez a laisser notre empreinte et a rejoindre une equipe gagnante !

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems. We are focused on research and energy development, contributing to the reduction of carbon footprint.

What You'll Do

The Buyer - will be responsible for executing day-to-day purchasing activities related to direct materials critical to XNRGY's HVAC manufacturing operations. This role involves issuing POs, managing supplier deliveries, and maintaining accurate procurement data in the ERP system. The Tactical Buyer collaborates closely with planning, logistics, and production teams to ensure timely material availability and uninterrupted production flow.

THE DAY-TO-DAY

Generate and manage purchase orders based on MRP, project schedules, and inventory planning signals Ensure timely procurement of direct materials such as sheet metal, coils, fans, motors, and fasteners to support production requirements Proactively track order confirmations, delivery schedules, and shipment status; expedite orders as needed to prevent production delays Maintain up-to-date and accurate ERP records including lead times, pricing, part numbers, supplier information in Epicor ERP*
Resolve supply issues such as late deliveries, quantity discrepancies, and material non-conformities in coordination with suppliers and internal teams Communicate daily with suppliers to ensure alignment on open orders, delivery timelines, and priorities Collaborate with planning, production, logistics, and engineering teams to align material availability with production schedules Support the onboarding of new parts and suppliers by providing lead time and cost inputs during engineering or NPI phases Participate in continuous improvement initiatives related to procurement process optimization, inventory accuracy, and cost control Monitor and manage open PO reports, supplier scorecards, and backlogs to ensure delivery performance and accountability

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MUST HAVES

Education: College diploma or bachelor's degree in Supply Chain, Business, or related field Experience: 3-5 years of tactical or operational buying experience in a manufacturing environment Proficiency in Epicor ERP (or similar ERPsystem) is a strong asset Solid organizational and time management skills Ability to manage multiple priorities and urgent requests Effective communicator with strong supplier coordination abilities Detail-oriented, reliable, and proactive in problem-solving High ethical standards and integrity

XNRGY Climate Systems ULC is a company headquartered in St-Hubert and operates in North America. Professional proficiency in the French language is required and essential for all employees based in Montreal. Since professional proficiency in the English language is important, it allows collaboration with employees from the group based in the United States or elsewhere in the world.

Why choose XNRGY!

Competitive salary with STIP (short term bonus incentive plan) Medical and dental insurance RRSP A dynamic team, open to change to bring its color Being part of a green industry transformation Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized Inclusive and diversity-friendly environment Career advancement: XNRGY promotes internal promotion

At XNRGY Climate Systems

, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We believe that a variety of backgrounds, experiences, and perspectives are essential to driving innovation and achieving success. We welcome individuals who share our passion for sustainability and who are eager to contribute to a more positive environmental future. Are you ready to join our driven team? Join a company that values courage, community, climate, customer and coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team!