Job Description

ACCOUNTS RECEIVABLES ASSOCIATEWe are currently looking for a Receivables Associate to join our team to assist with our accounting and finance department. This person will assist with the high volume of payment processing, month-end reconciliation, charge-backs and follow-up (both internally and with customers).RESPONSIBILITIES:

• Ensure completeness, accuracy and validity of documentation required in invoice process
• Assist with reconciling invoices with internal accruals after entry into our system
• Help resolve customer disputes, seeking and entering supporting documentation into customer portals on a timely basis
• Analyze all customer deductions, irregular activity and compile all necessary documentation for entry into the system, following up with clients and cross-departmental partners
• Follow up with customers and help resolve any issues, concerns or delays
• Ensure compliance with company standards and policies and procedures
• Help with month end reconciliation, chargebacks, collection & cash applications, and compliance
• Assist with accounting and operational data entry and administrative tasks

QUALIFICATIONS:

• 1-4 years experience in accounting, preferably accounts receivables preferred with a thorough understanding of global inventory accounting
• Autonomous, collaborative team player that puts an emphasis on the customer
• Able to work independently and pro-actively search for resolution
• Prior experience dealing with Factoring partners (Asset)
• Proficient Excel skills, windows environment and resourceful with our various system (SAGE 300 ERP/ACCPAC)
• College Degree in Accounting or equivalent (Required)
• University Degree in accounting (Asset)

*Full-time position with a competitive salary and comprehensive benefits program, including hybrid work schedule, extended medical/dental/vision, RRSP plus company match, EAP, discount program, holidays and Summer FridaysASSOCI\xc3\x89(E) AUX COMPTES D\xc3\x89BITEURSNous recherchons actuellement un(e) collaborateur(trice) charg\xc3\xa9(e) des comptes clients pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe et aider notre d\xc3\xa9partement comptable et financier. Cette personne participera au traitement d\'un volume important de paiements, aux rapprochements de fin de mois, aux r\xc3\xa9trocessions et au suivi (\xc3\xa0 la fois en interne et avec les clients).RESPONSABILIT\xc3\x89S:

• S\'assurer de l\'exhaustivit\xc3\xa9, de l\'exactitude et de la validit\xc3\xa9 de la documentation requise dans le processus de facturation.
• Aider \xc3\xa0 r\xc3\xa9concilier les factures avec les comptes de r\xc3\xa9gularisation internes apr\xc3\xa8s leur saisie dans notre syst\xc3\xa8me.
• Aider \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les litiges avec les clients, en recherchant et en saisissant les documents justificatifs dans les portails clients dans les d\xc3\xa9lais impartis.
• Analyser toutes les d\xc3\xa9ductions des clients, les activit\xc3\xa9s irr\xc3\xa9guli\xc3\xa8res et compiler tous les documents n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la saisie dans le syst\xc3\xa8me, en assurant le suivi avec les clients et les partenaires interd\xc3\xa9partementaux.
• Assurer le suivi des clients et contribuer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9solution des probl\xc3\xa8mes, des pr\xc3\xa9occupations ou des retards.
• Veiller au respect des normes, des politiques et des proc\xc3\xa9dures de l\'entreprise.
• Contribuer au rapprochement de fin de mois, aux r\xc3\xa9trocessions, \xc3\xa0 la collecte et aux applications de tr\xc3\xa9sorerie, ainsi qu\'au respect de la conformit\xc3\xa9.
• Participer \xc3\xa0 la saisie des donn\xc3\xa9es comptables et op\xc3\xa9rationnelles et aux t\xc3\xa2ches administratives.

QUALIFICATIONS:

• 1 \xc3\xa0 4 ans d\'exp\xc3\xa9rience en comptabilit\xc3\xa9, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence en comptabilit\xc3\xa9 clients, avec une compr\xc3\xa9hension approfondie de la comptabilit\xc3\xa9 des stocks globaux.
• Autonome, esprit d\'\xc3\xa9quipe et de collaboration, l\'accent \xc3\xa9tant mis sur le client.
• Capable de travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante et de rechercher proactivement des solutions.
• Exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable des relations avec les partenaires d\'affacturage (atout)
• Ma\xc3\xaetrise d\'Excel, de l\'environnement Windows et de nos diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes (SAGE 300 ERP/ACCPAC).
• Dipl\xc3\xb4me universitaire en comptabilit\xc3\xa9 ou \xc3\xa9quivalent (requis)
• Dipl\xc3\xb4me universitaire en comptabilit\xc3\xa9 (atout)

*Poste \xc3\xa0 temps plein avec un salaire comp\xc3\xa9titif et un programme complet d\'avantages sociaux, y compris un horaire de travail hybride, une assurance m\xc3\xa9dicale/dentaire/vision, un REER avec contrepartie de l\'entreprise, un PAE, un programme de rabais, des jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s et des vendredis d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9.PId8bea87ca06e-8722-34367779

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