Job Description

About the Role
Location
Canada
Quebec
Trois-Rivieres
Remote vs. Office
Office/Site only
Company
Siemens Energy Transformers Canada Inc.
Organization
SE CFO
Business Unit
Grid Technologies
Full / Part time
Full-time
Experience Level
Mid-level Professional
A Snapshot of Your Day
The Accounts Payable Technician is responsible for the entire payables process. He ensures the integrity of accounting checks, the monitoring of account statements and the settlement of matching discrepancies in collaboration with the procurement team. He ensures that suppliers are paid on time and properly. His resourcefulness will be used to analyze and resolve issues in the payables system. The technician is responsible for supervising the proper process and making the necessary corrections, from receipt to payment of invoices, as well as collaborating with work teams to ensure the proper functioning of the system.
How You'll Make an Impact

• Monitoring and analysis of accounts payable. Resolving payable matching issues and ensuring good business continuity by regularly updating suppliers
• Responsible for the process and communications with the various stakeholders in the payables cycle as well as ensuring the reconciliation of account statements and the supplier auxiliary
• Participate in the process and monitoring of supplier creation as well as month-end procedures related to the payables cycle
• Conduct weekly calls with the invoice entry team and measure the progress of improvement projects
• Participate in weekly meetings with the production and procurement team to promote good business continuity
• Support the activities of the finance and payroll department (journal entries, data entry, and any other related tasks)

What You Bring

• 3 years of relevant experience in a similar position as well as an accounting technique or equivalent
• Experience in managing large quantities of data and creating reports
• Demonstrate a good understanding of the accounting process and apply it through daily tasks
• Knowledge of SAP (an asset) and advanced skills in MS-Excel
• Curious, detail-oriented, autonomous and organized. Have initiative, open mind to new ideas and a positive attitude towards change. Work well in a team.
• This position is in a French-speaking environment but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.

About the Team
Our Trois-Rivieres plant manufactures distribution transformers to supply the electrical grid in North America. We are part of a subgroup of seven plants around the world with which it is possible to exchange our best practices as well as our challenges to collaborate and help each other daily. The finance department is composed of members bringing experience and a fresh perspective, which facilitates the maximization and efficiency of activities.
Who is Siemens Energy?
At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.
Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.
Find out how you can make a difference at Siemens Energy:
Our Commitment to Diversity
Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.
Rewards

• Career growth and development opportunities
• Supportive work culture and a healthy work- life balance
• Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
• Competitive total rewards package
• Flexible benefits and savings programs
• Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
• Parental leave
• Profit sharing
• Contribute to our social responsibility initiatives
• Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers:
Titre du poste: Technicien(ne) aux comptes payables
Un apercu de votre journee
Le technicien aux comptes payables est responsable de l'integralite du processus des payables. Il s'assure de l'integrite des verifications comptables, du suivi des etats de comptes et du reglement des ecarts d'appariement en collaboration avec l'equipe de l'approvisionnement. Il s'assure que les fournisseurs sont payes a temps et convenablement. Sa debrouillardise sera mise a contribution afin d'analyser et de resoudre les problematiques entrant dans le systeme des payables. Le technicien est responsable de superviser le bon processus et d'apporter les correctifs necessaires, de la reception jusqu'au paiement des factures ainsi que de collaborer avec les equipes de travail pour veiller au bon fonctionnement du systeme.
Comment vous ferez la difference

• Suivi et analyse des comptes payables. Resolution des problemes d'appariement des payables et veiller a la bonne continuite des operations en assurant une mise a jour reguliere des fournisseurs
• Responsable du processus et des communications avec les differentes parties prenantes du cycle des payables ainsi que d'assurer la reconciliation des etats de compte et de l'auxiliaire fournisseur
• Participer au processus et au suivi de la creation des fournisseurs ainsi qu'aux procedures de fin de mois en lien avec le cycle des payables
• Mener les appels hebdomadaires avec l'equipe d'entree de factures et mesurer l'evolution des projets d'amelioration
• Participer aux rencontres hebdomadaires avec l'equipe de production et d'approvisionnement pour favoriser la bonne continuite des operations
• Supporter les activites du departement des finances et de la paie (ecritures de journal, entree de donnees, et tout autres taches connexes)

Ce que vous apportez a l'entreprise

• 3 ans d'experience pertinente dans un poste similaire ainsi qu'une technique en comptabilite ou equivalent
• Experience dans la gestion des grandes quantites de donnees et la creation de rapports
• Demontrer une bonne comprehension du processus comptable et l'appliquer via les taches au quotidien
• Connaissance de SAP (un atout) et aptitudes avancees en MS-Excel
• Curieux, soucieux du detail, autonome et organise. Avoir de l'initiative, l'esprit ouvert aux nouvelles idees et une attitude positive face au changement. Bien travailler en equipe.
• Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale en francais
• Anglais intermediaire - parle et ecrit (atout important). Ce poste se deroule dans un environnement francophone, mais necessite la maitrise de l'anglais pour comprendre la documentation et les termes techniques provenant de sources internationales, et pour communiquer avec des clients, des fournisseurs ou des collegues internationaux.

A propos de l'equipe
Notre usine de Trois-Rivieres fabrique des transformateurs de distribution pour fournir le reseau electrique en Amerique du Nord. Nous faisons partie d'un sous-regroupement de sept usines a travers le monde avec lequel il est possible d'echanger sur nos bonnes pratiques ainsi que nos defis afin de collaborer et s'entraider quotidiennement. Le departement de finances est compose de membres apportant experience et regard nouveau, ce qui facilite la maximisation et l'efficience des activites.
Qui est Siemens Energy?
Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu'une simple entreprise de technologie energetique. Avec environ 100 000 employes devoues dans plus de 90 pays, nous developpons les systemes energetiques de demain, garantissant que la demande energetique croissante de la communaute mondiale soit satisfaite de maniere fiable et durable. Les technologies creees dans nos departements de recherche et nos usines propulsent la transition energetique et constituent la base d'un sixieme de la production mondiale d'electricite.
Notre equipe mondiale s'engage a faire d'une energie durable, fiable et abordable une realite en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous preservons un heritage de 150 ans d'innovation qui nous encourage a rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centree sur la decarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation energetique.
Decouvrez comment faire la difference chez Siemens Energy :
Notre engagement en faveur de la diversite
Heureusement pour nous, nous sommes tous differents. La diversite est notre moteur. Il fonctionne a l'inclusion, et notre energie creatrice combinee est alimentee par plus de 130 nationalites. Siemens Energy celebre la personnalite de chacun - quels que soient son origine ethnique, son genre, son age, sa religion, son identite ou son handicap. Nous donnons de l'energie a la societe, a toute la societe, et nous ne discriminons pas sur la base de nos differences.
Retributions

• Occasions de developpement de carriere et de perfectionnement
• Culture de travail axee sur le soutien et equilibre travail-vie personnelle sain
• Environnement de travail souple - horaires variables, teletravail et espaces de travail numeriques.
• Remuneration globale concurrentielle.
• Avantages sociaux flexibles et programmes d'epargne
• Possibilite d'acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit
• Conge parental
• Participation aux benefices
• Contribution a nos initiatives en matiere de responsabilite sociale
• Accent mis sur la diversite et l'inclusion

Emplois:
#LI-KK1
Siemens Energy and Siemens Gamesa Renewable Energy is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their race, color, creed, religion, national origin, citizenship status, ancestry, sex, age, physical or mental disability unrelated to ability, marital status, family responsibilities, pregnancy, genetic information, sexual orientation, gender expression, gender identity, transgender, sex stereotyping, order of protection status, protected veteran or military status, or an unfavorable discharge from military service, and other categories protected by federal, state or local law.
By submitting personal information to Siemens Energy Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code, .
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Skills Required