Job Description

Accounts Payable Technician - MONTREAL (West Island) HYBRID :

Are you passionate about pets?

Hagen Group is looking to add a dynamic Accounts Payable Technician to join the Accounting & Finance team at its head office. This role requires someone who is self-motivated and eager to learn, but also thrives in a collaborative environment. You'll be part of a supportive team that manages a high volume of transactions while maintaining accuracy and efficiency. Whether you're early in your accounting career or looking to grow in a well-established company with a global footprint, this is a great opportunity to gain hands-on experience.

Why Join Hagen Group:

Hagen Group is a trusted, Canadian, family-run business for 70 years, founded in 1955 with a commitment to innovation and quality that continues today. Headquartered in Montreal and with a worldwide presence, our iconic brands cover every popular pet category, with a reputation for nutritional excellence and strong trade relationships. Our aim remains simply to improve the lives of pets, who in turn improve our lives every day.

Discover Some of Our Brands:

Catit

Exo-Terra

Nutrience

How You'll Be Contributing:

Receive, verify, and process supplier invoices, ensuring proper approvals and coding, in a high-volume, multi-currency environment Reconcile supplier statements and resolve discrepancies in a timely manner Prepare and process weekly and monthly payments (EFT, cheques, wire transfers) Monitor the AP inbox and respond to internal and external inquiries Assist with month-end closing and account reconciliations related to accounts payable Maintain organized records of all transactions and supporting documentation Collaborate closely with both colleagues across all departments and directly with owners Ensure compliance with tax rules (GST/HST/QST) and internal financial controls, including tax number validation through the CRA portal

We'd Love to Hear from You if You Have:

6 months to 3 years of accounts payable experience, preferably in a high-volume, multi-currency environment Basic understanding of Canadian tax regulations (GST/HST/QST) Proficiency in Microsoft Excel and experience with ERP systems (e.g., Tecsys Eliteseries or similar) Strong organizational and time-management skills with attention to detail Ability to work independently while contributing actively to a team Bilingualism (French and English) is required for Quebec-based operations

Please Note:

While this is a hybrid role, the candidate should be prepared to work from the office more than two days per week when required--particularly during onboarding, at month-end, and surrounding our fiscal year-end (December 31).

Work With Us, And Benefit From:

Generous DPSP (Deferred Profit-Sharing Plan) Employee discount program Medical coverage (dental and medical) EAP, Wellness and Mental Health Support Hybrid work model (2 days/week in office) Employee Referral Program Great work-life balance with flexible work and core hours On-site Gym (head office) Learning and development reimbursement Pet (mostly dogs) friendly office On-site, free parking Being a part of a company that contributes to its communities for 70 years through a variety of philanthropic initiatives Please submit your resume in PDF Format!

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Technicien ou technicienne des comptes fournisseurs - Montreal, Ouest-de-l'Ile - HYBRIDE:

Avez-vous une passion pour les animaux de compagnie?

Le Groupe Hagen est a la recherche d'une personne dynamique pour pourvoir un poste de technicien(-ienne) des comptes fournisseurs au sein de son equipe de comptabilite et finance au siege social. La personne dans ce role doit avoir un esprit d'initiative et un desir d'apprendre, mais aussi pouvoir s'epanouir dans un environnement collaboratif. Vous ferez partie d'une equipe solidaire qui gere un volume eleve de transactions tout en maintenant exactitude et efficience. Que vous soyez debutant(e) dans votre carriere ou cherchiez a croitre dans une entreprise bien etablie et jouissant d'une empreinte mondiale, il s'agit d'une excellente occasion d'acquerir de l'experience pratique.

Pourquoi se joindre au Groupe Hagen :

Fonde en 1955 avec un souci pour l'innovation et la qualite qui continue a ce jour, le Groupe Hagen est une compagnie familiale canadienne de confiance depuis presque 70 ans. Les marques iconiques de l'entreprise, dont le siege social est a Montreal et laquelle profite d'une presence mondiale, englobent toutes les categories d'animaux de compagnie populaires et jouissent d'une reputation d'excellence en nutrition et de solides relations d'affaires dans l'industrie. Notre objectif est simplement d'ameliorer la vie des animaux de compagnie, qui en retour ameliorent la notre.

Decouvrez quelques-unes de nos marques :

Catit

Exo Terra

Nutrience

Votre contribution :

Recevoir, verifier et traiter les factures des fournisseurs, en veillant a ce qu'elles soient correctement approuvees et codees, dans un environnement multidevise et a volume eleve. Reconcilier les releves des fournisseurs et resoudre les ecarts dans les meilleurs delais. Preparer et traiter les paiements hebdomadaires et mensuels (virements electroniques, cheques, virements bancaires). Surveiller la boite de reception des comptes fournisseurs et repondre aux demandes internes et externes. Aider a la cloture de fin de mois et au rapprochement des comptes fournisseurs. Tenir des registres organises de toutes les transactions et des pieces justificatives. Collaborer etroitement avec les collegues de tous les services et directement avec les proprietaires. Veiller au respect des regles fiscales (TPS/TVH/TVQ) et des controles financiers internes, y compris la validation des numeros d'identification fiscale via le portail de l'ARC.

Exigences :

De six (6) mois a trois (3) ans d'experience en comptabilite pour les comptes fournisseurs, de preference dans un environnement a volume eleve et multidevise. Connaissance de base de la reglementation fiscale canadienne (TPS/TVH/TVQ). Maitrise de Microsoft Excel et experience avec des progiciels de gestion integres (PGI) (par exemple, Tecsys Eliteseries ou similaire) Grand souci du detail et capacites organisationnelles et de gestion du temps remarquables. Aptitude a travailler de maniere autonome tout en contribuant activement a une equipe. Bilinguisme (francais et anglais) requis pour les activites basees au Quebec.

Remarque :

Bien qu'il s'agisse d'un poste hybride, la personne choisie doit etre en mesure de travailler en presentiel plus de deux jours par semaine, au besoin, surtout lors de l'integration, des fins de mois, et de la fin d'exercice financier (31 decembre).

Travailler avec nous, c'est profiter des avantages suivants :

RPDB genereux (Regime de participation differee aux benefices) Programme de rabais du personnel Couverture medicale (frais dentaires et medicaux) PAE (Soutien en bien-etre et sante mentale) Modele de travail hybride (2 jours/semaine en presentiel) Programme de referencement par des employes Excellente conciliation travail/vie personnelle avec heures de travail flexibles Salle d'exercice sur place (siege social) Remboursement de cours de formation et de developpement Bureaux acceptant les animaux de compagnie (principalement les chiens) Stationnement gratuit sur place Faire partie d'une compagnie qui contribue a ses communautes depuis 70 ans grace a une variete d'initiatives philanthropiques * Veuillez soumettre votre CV en format PDF!