Job Description

AULT, une societe du groupe Alta Equipment, recherche un(e)

Technicien(ne) comptable - Comptes fournisseurs et comptes clients

a temps plein a Waterloo, au Quebec. Les principales responsabilites du poste comprennent, sans s'y limiter :

Comptabilite generale

Saisir les ecritures comptables dans le systeme financier. Participer a la cloture mensuelle (ecritures d'ajustement, charges a payer, etc.).

Comptes fournisseurs

Verifier, coder et saisir les factures des fournisseurs. Preparer les paiements (cheques, virements electroniques, etc.). Suivre les echeances de paiement et gerer les relations avec les fournisseurs. S'assurer que les factures correspondent aux bons de commande et aux recus. Traiter les demandes de remboursement des frais de deplacement des employes.

Comptes clients

Emettre des factures aux clients en fonction des accords ou des services rendus. Assurer le suivi des comptes clients et effectuer les recouvrements necessaires. Affecter les paiements recus aux comptes appropries. Collaborer avec l'equipe commerciale ou l'equipe de projet pour resoudre les divergences ou les litiges.

Autres taches

Contribuer a l'amelioration des processus comptables. Rediger des procedures comptables. Soutenir l'equipe lors d'audits ou d'examens externes. Tenir a jour les dossiers des fournisseurs et des clients. Effectuer d'autres taches jugees pertinentes par la direction.

Competences et qualifications requises

Bilinguisme en francais et en anglais a l'oral et a l'ecrit (obligatoire) Diplome d'etudes collegiales (DEC) en comptabilite ou dans un domaine connexe. Minimum de 2 a 5 ans d'experience pertinente en comptabilite. Maitrise de la suite Microsoft Office (niveau intermediaire en Excel requis). Connaissance de Microsoft Dynamics (un atout). Connaissance du logiciel Concur (un atout). Souci du detail, rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Capacite a gerer les priorites et a respecter les delais. Esprit d'equipe et sens de la collaboration.
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AULT a company of Alta Equipment Group, is seeking a full-time

Accounting Technician - Accounts Payable and Receivable

in Waterloo, QC.

The main responsibilities of the position consist of, but are not limited to:

Accounts Payable

Verify, code, and enter supplier invoices. Prepare payments (cheques, electronic transfers, etc.). Track payment deadlines and manage supplier relationships. Ensure invoices match purchase orders and receipts. Process employee travel expense claims.

Accounts Receivable

Issue invoices to clients based on agreements or services rendered (ON-NB). Follow up on customer accounts and perform collections as needed. Apply received payments to the correct accounts. Collaborate with the sales department.

General Accounting and other Tasks

Post accounting entries in the financial system. Participate in month-end closing (adjusting entries, accruals, etc.). Contribute to the improvement of accounting processes. Write accounting procedures. Support the team during audits or external reviews. Maintain up-to-date supplier and customer records. Perform other tasks as deemed relevant by management.

Required Skills and Qualifications

Bilingual in French and English in spoken and written communication (mandatory) College diploma (DEC) in accounting or a related field. Minimum of 2 to 5 years of relevant accounting experience. Proficiency in Microsoft Office Suite (intermediate Excel required). Knowledge of Microsoft Dynamics (an asset). Knowledge of Concur software (an asset). Attention to detail, thoroughness, autonomy, and strong organizational skills. Ability to manage priorities and meet deadlines. Team-oriented and collaborative mindset.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Options d'Achats d'Actions Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Travail a domicile
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Experience:

Comptabilite: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel