Job Description

(English Bellow/ Anglais plus bas)

A propos de nous

Congruence Therapeutics est une societe de decouverte de medicaments exploitant la puissance de domaines innovants tels que la dynamique des proteines, la biophysique, l'apprentissage automatique et la chimie computationnelle.

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Associe(e) en comptabilite motive(e) et axe(e) sur les details pour rejoindre notre equipe des finances. Dans ce role, vous serez responsable des operations comptables quotidiennes, incluant les comptes fournisseurs, la gestion des depenses, les rapprochements et le soutien au processus de cloture trimestrielle.

Il s'agit d'un poste operationnel ideal pour une personne ayant de l'experience prealable en gestion des comptes fournisseurs et en comptabilite generale, de preference dans un environnement en biotechnologie, sciences de la vie ou en entreprise en demarrage. Vous jouerez un role cle dans la mise en place de processus evolutifs a mesure que notre entreprise croit et aurez l'occasion d'acquerir une vaste experience dans tous les aspects des finances, allant de la comptabilite transactionnelle aux rapports financiers et aux ameliorations de processus.

Responsabilites principales

Comptes fournisseurs & gestion des depenses

Recevoir, verifier et traiter les factures fournisseurs : Jumeler les factures aux bons de commande (jumelage a trois voies) Verifier l'exactitude et l'entree de donnees des factures Obtenir les approbations necessaires Preparer et effectuer les paiements fournisseurs, y compris initier les paiements en ligne et les enregistrer dans le systeme ERP Maintenir a jour les dossiers fournisseurs (informations bancaires, fiscales et de contact) Examiner et traiter les rapports de depenses des employes et les releves de cartes de credit d'entreprise afin d'en assurer la conformite et l'exactitude

Comptabilite generale & cloture trimestrielle

Faire la reconciliation des comptes fournisseurs avec le grand livre et d'autres comptes cles Preparer et passer les ecritures de journal dans le cadre du processus de cloture trimestrielle Contribuer a la cloture financiere trimestrielle et annuelle, ainsi qu'a la preparation de la documentation d'audit Maintenir des registres comptables exacts Fournir des rapports financiers ponctuels et des analyses pour soutenir la prise de decision

Amelioration des processus & conformite

Developper et documenter des politiques et procedures afin d'ameliorer l'efficacite et de renforcer les controles internes Identifier les lacunes des processus et collaborer avec l'equipe des finances pour mettre en oeuvre des solutions evolutives a mesure que l'entreprise grandit

Profil recherche

DEC en comptabilite, administration des affaires ou formation/education equivalente en comptabilite 3 a 5 ans d'experience en comptabilite, incluant la mise a jour des comptes fournisseurs et la comptabilite generale, idealement dans un environnement relie a l'industrie des biotechnologies ou les sciences de la vie Connaissance des pratiques de paiement aux fournisseurs et des flux d'achats courants en biotechnologie Experience avec des transactions multi-devises A l'aise dans un environnement de demarrage, avec flexibilite et adaptabilite Grande attention aux details et capacite a respecter des delais serres Excellentes aptitudes en resolution de problemes et en analyse Competences en communication ecrite et orale, avec la capacite de presenter clairement l'information Discretion et confidentialite elevees dans la gestion des informations financieres et d'entreprise Maitrise de Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV ou systemes ERP similaires Competences avancees en Microsoft Excel; maitrise des autres outils Microsoft Office (Word, PowerPoint) Capacite demontree a apprendre rapidement de nouveaux outils et systemes

Atouts pour reussir chez Congruence

Curiosite, passion et volonte d'apprendre Esprit d'equipe collaboratif et solides competences interpersonnelles Capacite a s'epanouir dans un environnement accelere et axe sur les resultats Sens prononce de la responsabilite, autonomie et initiative

Pourquoi vous joindre a nous

Salaire de base tres competitif et remuneration incitative liee a la performance Options d'achat d'actions pour partager notre croissance et notre succes REER collectif avec contributions de l'employeur Regime complet d'assurances sante, dentaire et vision avec participation de l'employeur Services de telemedecine pour vous et votre famille Culture d'equipe bienveillante Environnement de travail hybride qui equilibre collaboration au bureau et flexibilite a distance Occasion de contribuer a la mise en place de processus financiers evolutifs au sein d'une entreprise de biotechnologie en forte croissance
Congruence s'engage a batir une meritocratie ou les idees de chaque membre de l'equipe sont valorisees et ou tous peuvent s'epanouir. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes talentueuses issues de tous horizons, y compris, sans s'y limiter, la race, l'origine ethnique, la religion, le genre, l'orientation sexuelle et l'age. Votre candidature sera traitee avec la plus stricte confidentialite.

Date de debut et lieu

Date de debut : Immediate

Lieu : 450-6666, rue Saint-Urbain, Montreal (Quebec), H2S 3H1, Canada

(ENGLISH)

Accounting Associate

About Us

Congruence Therapeutics is a drug discovery company harnessing the power of innovative fields such as protein dynamics, biophysics, machine learning and computational chemistry

About the Role

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Associate to join our Finance team. In this role, you will be responsible for day-to-day accounting operations, including accounts payable, expense management, reconciliations, and supporting the quarter-end close process.

This is a hands-on role ideal for someone with prior experience in AP and general accounting, preferably within a biotech or other fast-paced life sciences or startup environment. You will play a key role in building scalable processes as our company grows and will have the opportunity to gain broad exposure to all aspects of finance, from transactional accounting to reporting and process improvements.

Key Responsibilities

Accounts Payable & Expense Management

Receive, verify, and process vendor invoices: Match invoices to purchase orders (3-way match) Verify invoice accuracy and coding Obtain appropriate approvals Prepare and process vendor payments, including initiating payments in online banking and recording in the ERP system Maintain accurate vendor records (banking, tax, and contact information) Review and process employee expense reports and corporate credit card statements for compliance and accuracy

General Accounting & Quarter-End Close

Reconcile AP subledger to the general ledger and other key accounts Prepare and post journal entries as part of the quarterly close process Assist with quarterly and year-end financial close and preparation of audit documentation Maintain accurate accounting records Provide ad-hoc financial reporting and analysis to support decision-making

Process Improvement & Compliance

Develop and document policies and procedures to improve efficiency and strengthen internal controls Identify process gaps and work with the Finance team to implement scalable solutions as the company grows

The Ideal Candidate Will Have

DEC in Accounting, Business Administration, or equivalent training/education in accounting 3-5 years of hands-on accounting experience, including accounts payable and general ledger responsibilities ideally within the biotech or life sciences industries Knowledge of vendor payment practices and purchasing workflows common in biotech Experience with multi-currency transactions Comfortable working in a startup environment, demonstrating flexibility and adaptability Strong attention to detail, with the ability to meet tight deadlines Excellent problem-solving and analytical skills Effective communication skills, both written and verbal, with the ability to clearly present information High level of discretion and confidentiality in handling financial and company information Proficiency with Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV, or similar ERP systems Advanced Microsoft Excel skills; proficiency with other Microsoft Office tools (Word, PowerPoint) Demonstrated ability to learn new tools and systems quickly

Attributes for Success at Congruence

Passionate curiosity and a willingness to learn Collaborative team player with strong interpersonal skills Ability to thrive in a fast-paced, goal-oriented environment Strong ownership mindset, accountability, and independence

Why Join Us

Highly competitive base salary and performance-based incentive pay Stock options to share in our growth and success Group RRSP with employer contributions Premium health, dental, and vision benefits with employer contributions Telehealth services for you and your family Supportive team culture Hybrid work environment that balances in-office collaboration with remote flexibility Opportunity to help build scalable finance processes in a rapidly growing biotech company
Congruence is committed to building a meritocracy where team members' ideas are valued and all team members can thrive. We strongly encourage applications from talented individuals of all backgrounds, including but not limited to race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, and age. Your application will be handled with strict confidentiality.

Start Date & Location

Start Date: Immediate

Location: 450-6666 Saint-Urbain Street, Montreal, Quebec, H2S 3H1, Canada

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Employee assistance program Extended health care Flexible schedule Life insurance Paid time off RRSP match Stock options Vision care
Application question(s):

How many years of work experience do you have with Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Experience:

Accounts payable: 1 year (required) Payroll: 1 year (preferred) Vendor management: 1 year (preferred) Microsoft Excel: 1 year (required)
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC