Job Description

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Nous sommes Dulcedo

Apres ses debuts comme agence de mannequins a grande notoriete, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amerique du Nord. Notre portee s'etend a travers toutes les spheres du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montreal jusqu'a Toronto ainsi qu'a distance dans le monde entier. Tous les jours, notre equipe d'agents et de gestionnaires de comptes travaillent leur magie pour representer et gerer la carriere de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athletes de niveau olympique et professionnel ainsi que des meilleurs influenceurs, streamers et createurs de contenu que les reseaux sociaux ont a offrir.

Dulcedo c'est avant tout un rassemblement d'humains incroyables qui "work hard but play harder". Notre equipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de detenir la certification Great Place to Work pour une deuxieme annee consecutive, et notre mission est de continuer a responsabiliser nos employes en leur offrant un lieu de travail motivant, valorisant et, surtout, inspirant.

Ce que le poste implique:

Relever directement de notre Controleur corporatif, tu seras une ressource pour nos employees et nos talents en ce qui concerne toutes les questions liees a la comptabilite.

Le ou la candidate retenue aura l'occasion de gerer la tenue de livres, la saisie de donnees, les comptes clients et les comptes fournisseurs. Il s'agit d'un poste a temps plein, ideal pour une comptable junior qui souhaite developper ses competences dans un environnement dynamique et creatif. Ton enthousiasme et ton attitude positive meneront a plus de responsabilites a l'avenir.

L'une des taches les plus importantes consistera a communiquer avec les talents de l'agence, leur demander leurs factures par courriel et faire un suivi rigoureux au besoin. La maitrise du francais et de l'anglais a l'ecrit est essentielle, et le bilinguisme est attendu. Finalement, nous recherchons quelqu'un qui travaille avec rapidite et precision.

Ce que tu feras au quotidien:

- Verifie l'exactitude des factures et entre-les dans QuickBooks Online.

- Communique avec les clients par courriel et parfois par telephone, en francais et en anglais.

- Recois les paiements des clients, fais la conciliation de leurs comptes, regle les ecarts de paiement et fais le suivi des factures en retard.

- Prepare les documents lies aux paiements, p. ex. notes de credit, formulaires fiscaux, formulaires de fournisseurs, etc.

- Effectue l'analyse hebdomadaire des comptes clients.

- Assure-toi de l'exactitude de la facturation des fournisseurs et entre les factures des talents et les frais d'exploitation dans -QuickBooks Online.

- Communique avec les talents et les fournisseurs par courriel et par telephone, en francais et en anglais.

- Assure le suivi des comptes des talents et des fournisseurs et emet des releves au besoin.

- Prepare les paiements dans la plateforme de paiement et enregistre-les dans QuickBooks Online.

- Verifie les rapports de remboursement de depenses du personnel, compare-les avec les recus fournis et emet le paiement.

- Fais la conciliation du releve mensuel de carte de credit.

Ce que tu apportes:

- Diplome en comptabilite complete.

- Tres bonne connaissance de QuickBooks Online ou Simple Accounting.

- Minimum 1 an d'experience en comptabilite generale.

- Minimum 1 an d'experience en comptes fournisseurs ou comptes clients.

- Capable de travailler de facon autonome et en equipe.

- Excellentes competences en communication orale et ecrite et capacite a interagir avec les clients.

- Solides competences en resolution de problemes - minutieuxse, creatifve et pragmatique.

- Bilingue : communication en francais et en anglais.

- Ton sourire et ta bonne humeur.

La vie chez Dulcedo !

- Profite d'un environnement de travail hautement flexible au quotidien avec un horaire de travail presque entierement a distance, afin d'ajuster ton emploi du temps comme tu le souhaites, face aux imprevus et aux intemperies.

Freestyle Friday : nous terminons a 14h TOUS les vendredis!

- Beneficies d'une Assurance Complete qui couvre les besoins dentaires, visuels et medicaux pour toi et tes proches apres juste un mois.

- Profites d'une grande liberte et creativite afin d'ajouter ton grain de sel et faire une difference ou tu le souhaites.

- Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et ou "sky is the limit!".

- Decouvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilites d'avancements a l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'experience, offrant une stabilite optimale.

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We are Dulcedo

Dulcedo Management began as a high-profile modeling agency and has since evolved into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leading force in North America. With a steadfast commitment to excellence, our reach extends across all spheres of entertainment, from our offices in Montreal and Toronto to as well as remotely around the world. Our talented team of Agents and Account Managers work tirelessly to represent and manage the national and international careers of over 500 models, hundreds of Olympic and professional athletes, top-tier digital influencers, content creators, and streamers.

Dulcedo is, above all, a community of incredible individuals who 'work hard but play harder.' Our team is united, welcoming, and inclusive, with a company culture that remains a top priority for us. Proudly certified as a Great Place to Work for two years in a row, our mission is to continue empowering our employees by providing an environment where work feels motivating, fun, and, most importantly, meaningful.

The Role At A Glance

Reporting directly to our Corporate Controller, we are seeking a new team member to serve as a resource for our employees and talent regarding all accounting-related inquiries.

The successful candidate will have the opportunity to handle bookkeeping, data entry, accounts receivable, and accounts payable. This is a full-time position, suitable for a junior accountant eager to enhance their skills in our dynamic and creative environment. Demonstrated enthusiasm and a positive attitude will lead to increased responsibilities in the future. One of the most critical tasks will involve communicating with agency talent, requesting their invoices via email, and following up diligently when necessary. Proficiency in both French and English for email communication is crucial, and bilingual capability is expected. Finally, we are seeking someone who can work quickly and accurately.

Your Role In Action

- Verify invoices accuracy and enter them in Quickbooks Online.

- Communicate with customers by email, and sometimes, by phone in English and French.

- Receive payments from clients, reconcile clients' accounts, resolve differences in payments and follow up with them on past due invoices.

- Prepare the documents relating to payment, eg. the credit memo, tax forms, supplier's forms etc.

- Weekly analysis on accounts receivable.

- Ensure supplier billing accuracy and enter talents & operating bills in Quickbooks Online.

- Communicate with talents and suppliers by email and telephone in English and French.

- Track the accounts of the talents and suppliers and issue statements as requested.

- Prepare the payment in the payment platform and record the payment in Quickbooks Online.

- Verify staff's expense reimbursement report, match it with receipts provided and issue payment.

- Reconcile monthly credit card statement.

What You're Bringing With You

- Accounting degree completed.

- Very good knowledge of Quickbooks Online or Simple Accounting.

- 1+ years experience in General Accounting.

- 1+ years experience in Accounts Payable or Receivable.

- Must be able to work autonomously and within teams.

- Excellent verbal and written communication skills and ability to interact with clients.

- Strong problem-solving skills - detail-oriented, creative, practical.

- Bilingual French and English communication.

- Your smile and your good mood.

Life at Dulcedo!

- Minimal office attendance requirements (for those leaving nearby an office), giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances and prioritize your personal well-being alongside your professional responsibilities.

- Office life (Montreal + Toronto): a warm welcome, exposed brick walls, a snack-filled cupboard, and--most importantly--a dog-friendly space!

- Enjoy flexibility in your work schedule where what matters most to us is productivity, creativity, and delivering great results!

- Experience the fun of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.

- Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.

- Experience the best of both worlds by embracing a dynamic startup environment within a company backed by over 15 years of experience, providing the stability and support of a well-established organization.

Job Type: Fixed term contract
Contract length: 6-8 months

Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

Benefits:

Work from home
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H2Y 2G1