Job Description

Job Title:

Webmaster

Competition Number:

003-2024

Administrative Unit :

Communication, Web and Marketing

Immediate Supervisor:

Manager, Communications, Web and Marketing

Job Type :

Permanent (Unionized)

Work Schedule:

35 hours per week

Salary Scale:

Level 5 ($ 48 768 \xe2\x80\x93 $ 61 417)

In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness

Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

Summary

Reporting to the Manager, Communications, Web and Marketing, the incumbent oversees the content management system of the University\xe2\x80\x99s website as well as related platforms. The incumbent serves as a resource person in these areas, collaborates on large-scale website maintenance projects and provides technical and strategic support to the University\xe2\x80\x99s administrative and academic units.

Key Responsibilities

• Be the main point of contact and respond to specific requests from internal clients to create and modify University website content.
• Take part in the redesign as well as the ongoing upgrading of the website, ensuring data entry, changes to content and collaboration with internal clients.
• Collaborate and take part in meetings with external partners on various initiatives related to changes to the website and the University\xe2\x80\x99s digital platforms.
• Create digital and traditional marketing assets, especially promotional material, infographics, web banners, and more, to be used on the website and on social media.
• Meet with various internal clients to determine needs in terms of changes to relevant sections of the website.
• Ensure that the University\xe2\x80\x99s graphic standards and brand identity are respected on the University\xe2\x80\x99s website, in accordance with the official document entitled University Graphics and brand identity standards.
• Ensure that website content is published in a timely manner for University events and those of its partners.
• Update the online boutique as needed.
• Work with the communications, marketing and recruitment teams on a variety of promotional activities.
• Take part in developing annual plans to support the aspects of web development related to the University\xe2\x80\x99s strategic objectives.
• Ensure that all projects are done with high quality, attention to detail and in the required timelines.

Education, Experience, Knowledge and Abilities

• Post-secondary diploma or a degree in communications, linguistics or other related fields.
• Prior experience using a content management system.
• Prior experience writing content (web, print, social media, electronic mailings, etc.).
• Demonstrated knowledge of graphic design in a variety of media is an asset.
• Experience in project management and the ability to plan, prioritize and organize workflow, at times working within tight timelines.
• Must be independent, self-motivated and self-sufficient. Excellent communication and interpersonal relations skills: establish and maintain positive working relationships with colleagues, supervisors and talent.
• Excellent ability to communicate in English and in French, both oral and written.

Interested candidates are requested to submit an online application at by January 30, 2024 at 11:59pm.

We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.

We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.

Titre du poste :

Webmestre

Num\xc3\xa9ro de concours :

003-2024

Unit\xc3\xa9 administrative :

Secteur des communications, marketing et Web

Sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat :

Gestionnaire des communications, web et marketing

Type d\xe2\x80\x99emploi :

Ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9 syndiqu\xc3\xa9

Horaire de travail :

35 heures par semaine

\xc3\x89chelle salariale :

Niveau 5 (48 768 $ to 61 417 $)

Le masculin est utilis\xc3\xa9 sans aucune discrimination et dans le seul but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.

L\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 Saint-Paul (1848) est le coll\xc3\xa8ge fondateur de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99Ottawa, avec laquelle elle a conserv\xc3\xa9 un lien de f\xc3\xa9d\xc3\xa9ration depuis 1965. Bilingue et \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine, elle compte plus de 1000 \xc3\xa9tudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychoth\xc3\xa9rapie, droit canonique, \xc3\xa9thique publique, \xc3\xa9tudes de conflits, innovation sociale, leadership, \xc3\xa9cologie et \xc3\xa9quit\xc3\xa9 ainsi qu\xe2\x80\x99en th\xc3\xa9ologie. L\'Universit\xc3\xa9 Saint-Paul offre un environnement de travail propice \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouissement professionnel et des avantages sociaux comp\xc3\xa9titifs.

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9 des fonctions

Sous la supervision du Gestionnaire des communications, web et marketing, le titulaire g\xc3\xa8re le syst\xc3\xa8me de gestion du contenu du site Web de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 ainsi que les plateformes connexes. Il agit comme personne-ressource dans ces domaines, collabore \xc3\xa0 des projets d\xe2\x80\x99entretien de sites Web \xc3\xa0 grande \xc3\xa9chelle et fournit un soutien technique et strat\xc3\xa9gique aux unit\xc3\xa9s administratives et acad\xc3\xa9miques de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9.

Principales fonctions :

• \xc3\x8atre le point de contact principal et r\xc3\xa9pondre aux demandes sp\xc3\xa9cifiques des clients internes pour cr\xc3\xa9er et modifier le contenu du site Web de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9.
• Participer \xc3\xa0 la refonte ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 niveau continue du site web en veillant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es, la modification de contenu et \xc3\xa0 la collaboration avec les clients internes.
• Collaborer et participer \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions avec les partenaires externes sur diff\xc3\xa9rentes initiatives li\xc3\xa9es aux modifications sur le site web et les plateformes num\xc3\xa9riques de l\xe2\x80\x99universit\xc3\xa9.
• Cr\xc3\xa9er des actifs marketing num\xc3\xa9riques et traditionnels, notamment du mat\xc3\xa9riel promotionnel, des infographies, des banni\xc3\xa8res Web, et plus encore, qui seront utilis\xc3\xa9s sur le site Web et les m\xc3\xa9dias sociaux.
• Rencontrer les diff\xc3\xa9rents clients internes afin de d\xc3\xa9terminer le besoin en termes de changements sur les sections appropri\xc3\xa9es du site web.
• S\xe2\x80\x99assurer que les normes graphiques et d\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 de marque de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 soient respect\xc3\xa9es sur le site Web de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9, conform\xc3\xa9ment au document officiel des Normes graphiques et d\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 de marque de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9.
• S\xe2\x80\x99assurer que le contenu du site web soit publi\xc3\xa9 dans les d\xc3\xa9lais pour les \xc3\xa9v\xc3\xa8nements de l\xe2\x80\x99universit\xc3\xa9 et ses collaborateurs.
• Assurer la mise \xc3\xa0 jour de la boutique en ligne selon le besoin.
• Collaborer avec les \xc3\xa9quipes de communication, de marketing et de recrutement sur une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s promotionnelles.
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de plans annuels pour soutenir les composantes de d\xc3\xa9veloppement Web des objectifs strat\xc3\xa9giques de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9.
• S\xe2\x80\x99assurer que tous les projets soient r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s avec une grande qualit\xc3\xa9, une attention aux d\xc3\xa9tails et dans les d\xc3\xa9lais impartis.

Formation, connaissances, exp\xc3\xa9rience et qualit\xc3\xa9s essentielles

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires ou un Dipl\xc3\xb4me en communication, en \xc3\xa9tudes linguistiques ou dans d\xe2\x80\x99autres domaines pertinents.
• Exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable de l\xe2\x80\x99utilisation d\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me de gestion de contenu.
• Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure de la r\xc3\xa9daction de contenu (Web, imprim\xc3\xa9, m\xc3\xa9dias sociaux, envois \xc3\xa9lectroniques, etc.
• Connaissance \xc3\xa9prouv\xc3\xa9e de la conception graphique dans une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de m\xc3\xa9dias est un atout.
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de projet et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 planifier, hi\xc3\xa9rarchiser et organiser le flux de travail, en travaillant parfois dans des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s.
• Doit \xc3\xaatre ind\xc3\xa9pendant, auto-motiv\xc3\xa9 et autosuffisant, excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication et aux relations interpersonnelles \xe2\x80\x93 \xc3\xa9tablir et maintenir des relations de travail positives avec les coll\xc3\xa8gues, les superviseurs et les talents.
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 communiquer en fran\xc3\xa7ais et en anglais, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral comme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit.

Les candidats int\xc3\xa9ress\xc3\xa9s sont pri\xc3\xa9s de soumettre leur application en ligne \xc3\xa0 d\'ici le 30 janvier 2024 \xc3\xa0 23:59pm.

Nous remercions toutes les personnes qui ont pos\xc3\xa9 leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine \xc3\xa9tape de s\xc3\xa9lection.

Nous souscrivons aux principes de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation au cours du processus de s\xc3\xa9lection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont prot\xc3\xa9g\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.

PI36489d893020-8722-33605570

Universite Saint-Paul