Job Description

Secretaire de poste

Processus de selection - Recrutement

:

E50630SRS0390257404

Nombre d'emplois reguliers a offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GENERAUX

Faire partie de la Surete du Quebec, c'est de se joindre a la plus grande organisation policiere du Quebec et d'appartenir a une grande famille dont les actions contribuent a proteger la vie et a assurer la securite de la population.


Unite administrative : Poste de la MRC Maria-Chapdelaine


Nombre d'emploi a pourvoir : Un emploi regulier d'agent de soutien administratif a compter du mois d'aout 2025.


Echelle de traitement : Entre 43 155 $ a 57 090 $ annuellement, calcule sur une base de 35 heures par semaine.


Horaire de travail : Le titulaire de l'emploi travaillera 35 heures par semaine.


Lieu de travail : 381, 8e avenue, Dolbeau-Mistassini


L'emploi a pourvoir est en

presentiel seulement

.

Attributions

Le titulaire effectue divers travaux administratifs en vue de seconder son superieur immediat dans la gestion quotidienne des activites du poste en accueillant les visiteurs, en effectuant le suivi des registres des activites administratives, de gestion de l'unite et en fournissant un soutien au personnel de l'unite.


Il realise differentes activites de secretariat, dont la mise en page et la production de divers documents administratifs et operationnels afin de favoriser le fonctionnement efficace de l'unite. Il procede a l'interrogation, la saisie et la compilation de donnees ainsi qu'a la production de statistiques criminelles et de securite routiere. Il tient a jour le classement des documents, des dossiers du poste et procede a la destruction de ceux-ci selon le calendrier de conservation. Finalement, il s'assure que l'unite dispose des ressources materielles necessaires pour repondre a ses besoins.

Echelle de traitement :

Entre 43 155 $ a 57 090 $ annuellement, calcule sur une base de 35 heures par semaine.


Le salaire est etabli de l'echelon 1 a 10 en fonction

du nombre d'annees d'experience de travail et de scolarite pertinente a l'emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer

les mois et les annees de debut et de fin de chaque experience de travail.

Les montants associes aux differents echelons peuvent etre consultes sur le site Internet Echelles de traitement - Secretariat du Conseil du tresor (gouv.qc.ca).

Avantages relies aux postes reguliers :

Cumul possible de conges mensuels; Augmentation salariale annuelle; Semaine de travail de 35 heures; Assurances collectives (plan individuel ou familial); Conges diversifies (20 jours de vacances, 13 jours feries, 10 jours de maladie, etc.); Programme de soutien aux etudes postsecondaires; Programme de developpement des competences; Regime de retraite.

Le titulaire doit posseder :


Tact, diplomatie, polyvalence et entregent etant donne les contacts reguliers avec les citoyens, les employes des autres unites de la Surete du Quebec ou organismes externes; Jugement et methode afin d'etre en mesure de collaborer efficacement au travail de l'unite; Discretion vue la nature confidentielle des dossiers operationnels qui lui sont confies.

Exigences de l'emploi :

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) dans le domaine de l'administration, du secretariat ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente

OU


Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) emis par l'autorite competente ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente;


ET


Posseder une annee d'experience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de soutien administratif.


Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par une annee de scolarite pertinente de niveau egal ou superieur a celle exigee. Chaque annee de scolarite manquante du diplome d'etudes secondaires (DES) peut etre compensee par deux annees d'experience pertinente remunerees ou non, incluant la charge de travail familiale.


La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee pour l'obtention du diplome requis pourrait etre consideree.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Tout postulant doit posseder la citoyennete canadienne, le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec. Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres elements du profil recherche :


L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite visant a demontrer qu'aucun element preoccupant relatif a vos moeurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

?

Important

?

Si vous detenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l'indiquer en utilisant le menu deroulant disponible a la rubrique Experience professionnelle de votre candidature (EXP pour experience detenue, CON pour connaissances et OUT pour maitrise d'outils).


EXP - Secretariat


OUT - Microsoft Office

Periode d'inscription :

Du 3 juillet 2025, minuit, au 16 juillet 2025, 23 h 59


Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.

Inscription :

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.


Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important

de bien detailler vos experiences de travail et d'indiquer a l'aide du menu deroulant de la section Exigences et atouts , si vous detenez les exigences de l'emploi et atouts specifiques indiques a la section profil recherche.

C'est notamment avec cette information que les candidatures repondant le mieux au profil recherche seront reperees. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou telecopieur ne sera acceptee.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Informations sur le processus de selection

Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca


Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numero de processus de selection.

Information sur les attributions de l'emploi :

Josianne Asselin

Attachee d'administration

CSMRC Roberval

josianne.asselin@surete.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Quebec applique des

mesures d'acces a l'egalite en emploi

a l'intention des membres des

minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes.