Job Description

Personne salariee qui travaille en etroite collaboration avec la direction du Service des ressources humaines et l'equipe du service dans la gestion quotidienne des activites. Elle assure le soutien administratif, participe a la production de la paie et collabore aux differents dossiers en matiere de dotation, de developpement organisationnel, de formation et de sante et securite au travail.

Accomplit du travail general de bureau tel que : redaction de correspondances, compilation, verification et correction de donnees, classement et archive de documents, mise sous enveloppe, verification de liste, etc. Repond aux demandes relatives aux fonctions de son service et effectue le suivi des procedures administratives relatives a divers dossiers, documents et plaintes en soutien a l'equipe Collabore a la redaction des communications internes aupres des employes et s'assure de leur transmission Assure le suivi de la facturation, des bons de commande et du budget pour le service Procede a des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire du service Effectue l'entree de donnees de la paie et verifie les documents de controle du temps des employes Applique les clauses a incidences monetaires des conventions collectives, des lois et reglements rattaches aux avantages sociaux et a la paie selon les directives recues Tient a jour, compile, concilie et prepare les dossiers et fichiers a la paie Effectue les suivis de changements d'echelon et les suivis de l'embauche Assure le suivi et l'entree de donnees des heures et des depenses de formation du personnel Complete la documentation relative a l'embauche et au mouvement de personnel Maintient a jour le classement des dossiers des employes conformement aux regles en vigueur Soutient l'equipe dans l'organisation des comites de selection ou le comblement des postes en dotation : prepare les concours, procede aux affichages, compile les candidatures, effectue les entrevues telephoniques, convoque les candidats, administre les tests, contribue a la verification des references, etc. Peut etre appelee a participer a des forums ou des salons de recrutement en compagnie de la conseillere en ressources humaines Collabore dans l'organisation des evenements de reconnaissance du personnel Assure le suivi et l'organisation des formations SST prevues au calendrier Commande le materiel de sante, de securite et de prevention S'assure que les inspections du materiel sont realisees et qu'il est fonctionnel
Les taches mentionnees refletent les responsabilites caracteristiques de l'emploi au poste identifie et ne doivent pas etre considerees comme une enumeration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inherentes. La presente description d'emploi n'est pas limitative en ce sens qu'elle ne peut empecher la direction d'attribuer toute autre tache ou travail relie a la fonction auquel la personne salariee est affectee.

EXIGENCES

D.E.C. en administration ou autre discipline pertinente (ou en cours de realisation) BAC en administration, RH ou autre discipline pertinente (ou en cours de realisation) 2 ans d'experience pertinente (atout) Maitrise du francais parle et ecrit Maitrise des outils de bureautique tels que MS Office Pouvoir offrir une partie de sa disponibilite hebdomadaire en debut de semaine (lundi ou mardi)

PROFIL RECHERCHE

Confidentialite et discretion Posseder des aptitudes communicationnelles elevees Beaucoup d'entregent et bon esprit d'equipe Habiletes d'organisation du travail et un sens eleve des responsabilites Bon jugement et esprit d'analyse Autonomie et initiative Aptitude a rencontrer des delais courts et a travailler sous pression

STATUT D'ENGAGEMENT

Poste temporaire a temps partiel

LIEU DE TRAVAIL

50 rue St-Joseph

HORAIRE DE TRAVAIL

Entre 12 et 20 heures par semaine, du lundi au vendredi, en fonction des disponibilites

CLASSE SALARIALE

24,10 $/ heure

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Remuneration: 24,10$ par heure

Heures prevues: de 12 a 20 par semaine

Lieu du poste : En presentiel