Job Description

Be a part of championing the voice of Canadian democracy. Join CPAC to protect and build on 30 years of unfiltered access to the people and events that shape our democracy in Canada. The Cable Public Affairs Channel (CPAC) is Canada's window on parliament, politics and public affairs. As Canada's only national, bilingual media outlet focused exclusively on politics, we are unique in the Canadian media landscape.

The Role

Based in Ottawa, the Traffic Coordinator, reports directly to the COO and is an integral part of the day-to-day operation of the channel, contributing to CPAC's regulatory compliance and working on strategic programming files. The ideal candidate is detail-oriented and confident making decisions in a dynamic environment.

Primary Responsibilities

Prepare and maintain daily broadcast logs, ensuring programming and promos meet contractual and regulatory requirements. Assign program elements (titles, categories, languages, formats, metadata) into scheduling software and maintain accurate program records. Oversee the workflows for simultaneous interpretation and closed captioning and work with external vendors to ensure regulatory compliance. Schedule and reconcile logs daily, resolving playback or scheduling issues as they arise. Coordinate with Programming, Promotions, and Master Control to ensure accurate placement and delivery of content. Monitor and report on compliance requirements (CRTC categories, Canadian content, closed captioning, interpretation, original hours). Communicate program schedules and changes. Highlight internally and to third-party listings services (IPG/EPG/TV guides). Track and report on broadcast statistics, including weekly Numeris data and internal compliance metrics. Troubleshoot technical or scheduling issues affecting on-air playback. Support other operational and programming needs as required.

Skills & Qualifications

Diploma/degree in broadcasting, television/radio production, or equivalent experience. Minimum 3+ years' experience in traffic, programming, or broadcast operations. Strong knowledge of CRTC logging and broadcast compliance standards. Proficiency with traffic/scheduling software and media asset management tools (e.g., BroadView, Dalet). Working knowledge of the MS Office Suite, including Outlook, SharePoint and Teams. Adept with Excel including basic VBA macros, advanced formulas, conditional formatting Exceptional attention to detail, organization, and problem-solving skills. Demonstrates sound judgment in complex, ambiguous environments. Ability to manage multiple priorities and meet strict deadlines in a dynamic environment. Strong communication and interpersonal skills in order to work effectively with internal teams and external partners. Bilingualism (English/French) considered a strong asset.




This is a full time, regular position with competitive benefits. The successful candidate will be required to work primarily in the Ottawa office.

CPAC is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Coordonnateur(trice) a la mise en ondes

Contribuez a faire entendre la voix de la democratie canadienne. Joignez-vous a CPAC pour proteger et enrichir 30 ans d'acces direct, sans filtre, aux personnalites et aux evenements qui faconnent notre democratie au Canada. La Chaine d'affaires publiques par cable (CPAC) est la fenetre du Canada sur le Parlement, la politique et les affaires publiques. Unique en son genre dans le paysage mediatique canadien, CPAC est le seul media national et bilingue entierement dedie a la politique.

Le role

Dans le cadre de ce poste a Ottawa, le/la Coordonnateur/trice de la mise en ondes releve directement du chef de l'exploitation et fait partie integrante du fonctionnement quotidien de la chaine, contribuant a la conformite reglementaire de CPAC et travaillant sur des dossiers de programmation strategique. Le/la candidat(e) ideal(e) est minutieux(euse) et capable de prendre des decisions en toute confiance dans un environnement dynamique.



Responsabilites principales


Preparer et tenir a jour les registres quotidiens des emissions, en veillant a ce que la programmation et les promotions respectent les exigences contractuelles et reglementaires. Attribuer les elements de l'emission (titres, categories, langues, formats, metadonnees) dans le logiciel de programmation et tenir a jour des registres precis de l'emission. Superviser les flux de travail pour l'interpretation simultanee et le sous-titrage code, et collaborer avec des fournisseurs externes afin de garantir la conformite reglementaire. Planifier et concilier les registres quotidiennement tout en reglant les problemes de lecture ou de programmation des qu'ils surviennent. Coordonner les elements de la grille horaire avec les equipes chargees de la programmation, des autopublicites et de la regie centrale afin de garantir l'insertion du contenu au bon endroit dans la grille et sa diffusion exacte. Surveiller et rendre compte des exigences en matiere de conformite (categories du CRTC, contenu canadien, sous-titrage code, interpretation, nombre d'heures de programmation originale). Communiquer les horaires et les changements de programmation. Les mettre en evidence en interne et aupres des services de referencement tiers (IPG/EPG/guides tele). Suivre et rendre compte des statistiques de diffusion, y compris les donnees hebdomadaires de Numeris et les indicateurs de conformite internes. Resoudre les problemes techniques ou de programmation qui touchent la lecture a l'antenne. Repondre a d'autres besoins operationnels et de programmation, au besoin.

Competences et qualifications

Diplome en radiodiffusion, production televisuelle/radiophonique ou experience equivalente. Au moins 3 ans d'experience en matiere de coordination de la grille horaire, de programmation ou d'operations de diffusion. Solide connaissance des normes de conformite en matiere d'archivage et de diffusion du CRTC. Maitrise des logiciels de gestion de coordination de la mise en ondes/des horaires et des outils de gestion des ressources multimedias (ex. BroadView, Dalet). Connaissance pratique de la suite MS Office, notamment Outlook, SharePoint et Teams. Maitrise d'Excel, y compris les macros VBA de base, les formules avancees et la mise en forme conditionnelle Souci exceptionnel du detail, sens de l'organisation et aptitude a resoudre les problemes. Faire preuve d'un jugement eclaire dans des environnements complexes et ambigus. Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter des echeances serrees dans un environnement dynamique. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles permettant de travailler efficacement avec les equipes a l'interne et les partenaires externes. Le bilinguisme (maitrise parfaite de l'anglais et du francais) est considere un atout.




Ce poste permanent a temps plein offre un ensemble d'avantages sociaux concurrentiels. Le candidate/la candidate retenu(e) devra travailler principalement au bureau d'Ottawa.

CPAC souscrit au principe de l'equite en matiere d'acces a l'emploi. Nous celebrons la diversite et nous nous engageons a creer un environnement inclusif pour tous les employes.