Job Description

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, a confectionner l'horaire maitre de l'ecole ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes et la programmation des cours d'ete.

INFORMATIONS SUR L'EMPLOI

Concours : RH-45-25-26


Statut d'emploi : Poste regulier a temps plein


Lieu de travail : Ecole secondaire de La Seigneurie, Ecoles sur notre territoire


Entree en fonction : Des que possible

VOTRE ROLE

La personne salariee de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'ecole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport; elle soumet les grilles a la direction et y apporte les modifications demandees. Elle recueille les donnees necessaires pour l'inscription et les choix de cours des eleves; elle concoit et adapte un formulaire a cette fin, elle s'assure du retour des formulaires apres qu'ils ont ete remplis, elle apporte les corrections qui ont ete convenues et produit les diverses statistiques necessaires a l'etablissement d'une grille d'horaire. A l'aide de logiciels appropries, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, le transport scolaire, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere. Elle tient a jour les dossiers des eleves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut etre appelee a repondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'ecole, de la commission scolaire ou des parents. Elle peut etre appelee a initier des techniciennes ou techniciens moins experimentes de meme qu'a coordonner le travail du personnel de soutien dans les taches accomplies par ce personnel relativement a la realisation de programmes d'operations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

VOTRE PROFIL

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou en d'autres techniques appropriees a la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emplois, ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente. Reussir les tests de preselection (Francais, Word avance et Excel intermediaire).

VOS AVANTAGES

Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien Salaire entre 26,63$ et 34,45$ l'heure selon la scolarite et l'experience. 20 jours de vacances apres une annee de travail 17 jours feries, incluant 10 jours de conge fermeture durant la periode des Fetes 1 journee mobile Banque de conges maladie et de responsabilites familiales Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) et regime d'assurances collectives Rabais corporatifs avec differents partenaires (Perkopolis)

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premieres-Seigneuries, c'est un milieu enrichissant et axe sur la collaboration ou les valeurs de bienveillance, d'engagement, d'ouverture, de responsabilite et d'innovation sont au coeur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l'equilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives.


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Le centre de services scolaire des Premieres-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les Autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a presenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis a l'application de la Loi sur la laicite de l'Etat.