Job Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources humaines

VOTRE PREMIER BUT

Cette personne assure le soutien technique requis aux activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es principalement \xc3\xa0 la gestion des op\xc3\xa9rations courantes des dossiers du personnel administratif. Elle effectue divers travaux techniques, informatiques et administratifs reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion de la dotation, de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration, du d\xc3\xa9veloppement et du perfectionnement des ressources humaines.

VOUS AUREZ AUSSI \xc3\x80

Participer \xc3\xa0 l\'embauche, \xc3\xa0 l\'accueil et \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9gration du personnel, en assurant notamment le suivi de toutes les activit\xc3\xa9s relatives \xc3\xa0 ces processus de dotation et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de l\'Universit\xc3\xa9 T\xc3\x89LUQ.

Effectuer toutes les op\xc3\xa9rations administratives li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'ensemble de la gestion du dossier de l\'employ\xc3\xa9 permettant l\'embauche, la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et l\'\xc3\xa9mission des contrats de travail.

Collaborer au processus de recrutement du personnel en participant \xc3\xa0 la validation des affichages, de la s\xc3\xa9lection et du processus de recrutement.

Effectuer certains travaux n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration de la paie, aux ajustements et r\xc3\xa9troactivit\xc3\xa9s, \xc3\xa0 la gestion des avancements d\'\xc3\xa9chelon et des \xc3\xa9chelles salariales, aux suivis des cong\xc3\xa9s et aux suivis des primes.

Participer \xc3\xa0 l\'application des conventions collectives et des diff\xc3\xa9rents protocoles notamment dans les fonctions et les t\xc3\xa2ches qui lui sont d\xc3\xa9volues.

Participer au d\xc3\xa9veloppement, \xc3\xa0 l\'implantation, aux modifications, \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour et au fonctionnement des syst\xc3\xa8mes informatiques reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines et de la dotation pour l\'Universit\xc3\xa9 T\xc3\x89LUQ.

Effectuer les suivis des mouvements de personnel et d\'assignation permettant la mise \xc3\xa0 jour et l\'\xc3\xa9mission de listes exig\xc3\xa9es par les conventions collectives et protocoles.

Assurer un soutien aux professionnelles et professionnels du service en collaborant au d\xc3\xa9veloppement des orientations et des objectifs propres \xc3\xa0 son secteur d\'activit\xc3\xa9s, et pour ce faire agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource et effectuer l\'analyse de diff\xc3\xa9rents dossiers ou de probl\xc3\xa8mes particuliers, formuler des recommandations et en assure les suivis.

Contribuer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de diverses statistiques concernant l\'un ou l\'autre des secteurs d\'activit\xc3\xa9s du service et r\xc3\xa9diger des rapports.

Informer sa sup\xc3\xa9rieure des probl\xc3\xa8mes qui nuisent \xc3\xa0 la bonne marche des activit\xc3\xa9s administratives; identifier les causes et \xc3\xa9met des recommandations.

AUTRES T\xc3\x82CHES POUVANT \xc3\x8aTRE EFFECTU\xc3\x89ES

Traiter les demandes de personnel (employ\xc3\xa9s syndiqu\xc3\xa9s) et les demandes de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration (employ\xc3\xa9s non syndiqu\xc3\xa9s) dans le syst\xc3\xa8me informatique de gestion des ressources humaines (SAFIRH).

S\'assurer de la gestion des listes de rappel et de disponibilit\xc3\xa9 des personnes salari\xc3\xa9es en conformit\xc3\xa9 avec les dispositions des diff\xc3\xa9rentes conventions collectives de travail.

Pr\xc3\xa9parer les listes exig\xc3\xa9es par les conventions collectives, telles que listes d\'anciennet\xc3\xa9, liste de rappel, etc.

Effectuer diverses t\xc3\xa2ches de saisie d\'information et de secr\xc3\xa9tariat afin d\'assurer la bonne marche de l\'ensemble des op\xc3\xa9rations du Service, notamment l\'\xc3\xa9mission de la paie, l\'application des syst\xc3\xa8mes de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des diff\xc3\xa9rents r\xc3\xa9gimes d\'avantages sociaux ainsi que la mise \xc3\xa0 jour des dossiers employ\xc3\xa9s.

Accomplir temporairement diverses t\xc3\xa2ches d\'un poste connexe ou inf\xc3\xa9rieur lorsque requis.

La liste des t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s ci-dessus \xc3\xa9num\xc3\xa9r\xc3\xa9e est sommaire et indicative. Il ne s\'agit pas d\'une liste compl\xc3\xa8te et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9e des t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s susceptibles d\'\xc3\xaatre effectu\xc3\xa9es par une personne employ\xc3\xa9e occupant ce poste.

COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSS\xc3\x89DER

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales, en techniques administratives avec la sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9e. Un DEC g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9.

Minimum de quatre ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.

LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION

Connaissance des logiciels de traitement de donn\xc3\xa9es et des syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines.

Ma\xc3\xaetrise du chiffrier \xc3\xa9lectronique Excel.

Tr\xc3\xa8s bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word.

Bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise autant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit qu\'\xc3\xa0 l\'oral (60%).

Exp\xc3\xa9rience en interpr\xc3\xa9tation et application de conventions collectives et protocoles.

Connaissance du syst\xc3\xa8me TAL\xc3\x89O et du syst\xc3\xa8me de gestion administrative SAFIRH seraient un atout.

Connaissance de la gestion \xc3\xa9lectronique des documents (GED) et de Sharepoint seraient un atout.

Remarque :

Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, mode hydride

DITES-NOUS OUI!

Pourquoi attendre? D\xc3\xa9posez votre candidature d\xc3\xa8s maintenant!
Impossible maintenant? Nous sommes pr\xc3\xaats \xc3\xa0 patienter\xe2\x80\xa6 mais ne d\xc3\xa9passez pas le 4 octobre 2023!

Universit\xc3\xa9 T\xc3\x89LUQ

La T\xc3\x89LUQ, universit\xc3\xa9 \xc3\xa0 distance, fait partie du grand r\xc3\xa9seau de l\'Universit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec. Depuis sa cr\xc3\xa9ation en 1972, elle \xc3\xa9volue de concert avec les nouveaux m\xc3\xa9dias et les nouvelles technologies. La plupart de ses cours sont maintenant webdiffus\xc3\xa9s,...

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