Job Description

Sous la direction du supxc3xa9rieur immxc3xa9diat, effectue diverses txc3xa2ches relixc3xa9es xc3xa0 l'xc3xa9laboration xc3xa0 la mise en application et au contrxc3xb4le de normes et de procxc3xa9dures administratives. Effectue divers travaux xc3xa0 caractxc3xa8re administratif en vue d'assurer la rxc3xa9alisation de projets ou le bon fonctionnement des opxc3xa9rations de son secteur.
Txc3x82CHES ET RESPONSABILITxc3x89S PRINCIPALES

• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activitxc3xa9s administratives complexes telles que l'inscription, l'admission, l'abandon, les tests d'admission ou de classement linguistique, l'xc3xa9change de donnxc3xa9es avec le ministxc3xa8re de l'xc3x89ducation et de l'Enseignement supxc3xa9rieur, la rxc3xa9ception du courrier et son traitement (numxc3xa9risation, indexation et archivage), l'xc3xa9mission de diplxc3xb4mes, de relevxc3xa9s de notes ou d'attestations diverses, la validation de reconnaissance des acquis, l'application de mise en tutelle ou d'exclusion, les demandes de report d'xc3xa9chxc3xa9ance, le support aux ressources xc3xa0 l'encadrement ou toutes autres activitxc3xa9s relevant du service et de son secteur

• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer xc3xa0 son entraxc3xaenement, rxc3xa9partir le travail et en vxc3xa9rifier l'exxc3xa9cution. Organise et anime des rencontres avec le personnel de son secteur

• S'assure de l'application des procxc3xa9dures administratives en conformitxc3xa9 avec les rxc3xa8glements d'xc3xa9tudes ou rxc3xa8gles particulixc3xa8res en vigueur

• Assume la responsabilitxc3xa9 des dossiers spxc3xa9cifiques qui lui sont confixc3xa9s par son supxc3xa9rieur

• Participe xc3xa0 des comitxc3xa9s dans le but de solutionner des problxc3xa9matiques, de dxc3xa9velopper et d'implanter des procxc3xa9dures administratives afin d'amxc3xa9liorer l'efficacitxc3xa9 des activitxc3xa9s du service et de son secteur

• Utilise des systxc3xa8mes informatisxc3xa9s de traitement de l'information nxc3xa9cessaires aux opxc3xa9rations du service et de son secteur

• Collabore au dxc3xa9veloppement ou xc3xa0 la mise xc3xa0 jour des formulaires administratifs nxc3xa9cessaires xc3xa0 l'application des procxc3xa9dures administratives

• Effectue des recherches relatives xc3xa0 son champ d'activitxc3xa9s. Contacte des personnes-ressources pour obtenir ou fournir des renseignements de nature technique. Rxc3xa9sout les problxc3xa8mes qui lui sont soumis et rxc3xa9fxc3xa8re xc3xa0 son supxc3xa9rieur les cas qui dxc3xa9passent son niveau de responsabilitxc3xa9

• Informe son supxc3xa9rieur immxc3xa9diat des problxc3xa8mes qui nuisent xc3xa0 la bonne marche des activitxc3xa9s administratives; identifie les causes et xc3xa9met des recommandations

• Collige, codifie et analyse des donnxc3xa9es et des statistiques relixc3xa9es xc3xa0 la clientxc3xa8le xc3xa9tudiante, xc3xa0 la gestion des ressources humaines, financixc3xa8res et matxc3xa9rielles

• Prxc3xa9pare des donnxc3xa9es pour les publications officielles et rxc3xa9dige des rapports

• Accomplit temporairement les txc3xa2ches d'un poste connexe ou infxc3xa9rieur lorsque requis

La liste des txc3xa2ches et responsabilitxc3xa9s ci-dessus xc3xa9numxc3xa9rxc3xa9es est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complxc3xa8te et dxc3xa9taillxc3xa9e des txc3xa2ches et responsabilitxc3xa9s susceptibles d'xc3xaatre effectuxc3xa9es par la personne salarixc3xa9e occupant ce poste. Cependant, les txc3xa2ches et responsabilitxc3xa9s non xc3xa9numxc3xa9rxc3xa9es ne doivent pas avoir d'effet sur la catxc3xa9gorie.
EXIGENCES

• Diplxc3xb4me d'xc3xa9tudes collxc3xa9giales en technique administrative ou scolaritxc3xa9 xc3xa9quivalente
• 2 ans d'expxc3xa9rience pertinente.

AUTRES

• Bonne compxc3xa9tence linguistique en franxc3xa7ais (60 %);
• Connaissance des systxc3xa8mes informatisxc3xa9s pour fins de gestion;
• Habiletxc3xa9s reconnues pour le travail d'xc3xa9quipe;
• Capacitxc3xa9s de coordonner, d'organiser et de planifier le travail d'une xc3xa9quipe;
• Habiletxc3xa9s xc3xa0 communiquer.

MODE DE TRAVAIL
Possibilitxc3xa9 de txc3xa9lxc3xa9travail xc3xa0 100 %, sauf besoins occasionnels
TYPE DE POSTE
Sous-octroi d'une durxc3xa9e de 6 mois
MILIEU INCLUSIF
L'Universitxc3xa9 Txc3x89LUQ souscrit aux programmes d'accxc3xa8s xc3xa0 l'xc3xa9galitxc3xa9 et l'xc3xa9quitxc3xa9 en matixc3xa8re d'emploi et valorise la diversitxc3xa9 et l'inclusion au sein de sa communautxc3xa9. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rxc3xa9pondent aux exigences du poste xc3xa0 soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minoritxc3xa9s visibles, des minoritxc3xa9s ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifixc3xa9es xc3xa0 postuler.
L'Universitxc3xa9 Txc3x89LUQ souscrit avec conviction aux principes d'xc3xa9quitxc3xa9, de diversitxc3xa9 et d'inclusion (EDI). Elle reconnaxc3xaet l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universitxc3xa9 Txc3x89LUQ entend non seulement contribuer xc3xa0 une meilleure reprxc3xa9sentativitxc3xa9 de la collectivitxc3xa9 canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais xc3xa9galement xc3xa0 promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de faxc3xa7on durable. Dans cette optique, l'Universitxc3xa9 Txc3x89LUQ s'engage xc3xa0 devenir, par ses actions, un chef de file en matixc3xa8re de diversitxc3xa9, d'xc3xa9quitxc3xa9 et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut xc3xaatre adaptxc3xa9 selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultxc3xa9s avec le dxc3xa9pxc3xb4t de votre candidature, contactez support@workland.com
Universitxc3xa9 Txc3x89LUQ
La Txc3x89LUQ, universitxc3xa9 xc3xa0 distance, fait partie du grand rxc3xa9seau de l'Universitxc3xa9 du Quxc3xa9bec. Depuis sa crxc3xa9ation en 1972, elle xc3xa9volue de concert avec les nouveaux mxc3xa9dias et les nouvelles technologies. La plupart de ses cours sont maintenant... '