Job Description

sablon fournit les services administratifs necessaires a la realisation des activites pour le Centre sablon, la base de plein air le P'tit Bonheur et la Fondation sablon. Notre mission?depuis pres de 70 ans?: aider les jeunes, de tous les milieux, a se realiser par le sport et le plein air.

Avantages sociaux?:

Salaire a partir de 50 000 $ par annee Trois semaines de vacances par annee des l'embauche Mode de travail hybride et grande flexibilite au niveau de l'horaire 6 journees personnelles et 12 jours feries des l'embauche Assurances collectives payees a 60 % par l'employeur (dentiste, optometrie, telemedecine 100 % payee par l'employeur, etc.) Abonnement gratuit au Gym sablon (valeur de 2 000 $) Stationnement gratuit
Relevant de la direction des ressources humaines, la technicienne RH et paie assure la gestion complete du cycle de paie et offre un soutien administratif au sein du service RH. Elle joue un role cle dans le bon fonctionnement de l'organisation, en assurant un service de qualite a l'ensemble des employe.e.s, en plus de contribuer activement a divers volets RH.

Recrutement et integration

Gerer les affichages de postes, la reception et le tri des candidatures Organiser les horaires d'entrevues pour les postes de gestion et pour les campagnes majeures Assurer la completion des documents d'embauche et aux acces (Fliip, assurances auto, vignettes et acces Novo) Envoyer les courriels d'accueil aux nouveaux employe.e.s.

Paie et avantages sociaux

Assurer les ouvertures et fermetures des dossiers d'employes dans le logiciel de paie. Effectuer le traitement complet et la verification de la paie (environ 200 employes) incluant deductions, remboursements, referencement, etc., avec le logiciel Nethris. Participer aux processus de fin d'annee (T4, Releve 1). Suivre les progressions salariales et changements de statut des employe.e.s. Mettre a jour les dossiers de paie : augmentations, saisies de salaire, assurances, releves d'emploi, etc. Coordonner l'inscription et les suivis des assurances collectives et des regimes de retraite. Gerer les vacances, conges feries, banques de temps, selon les politiques internes. Maintenir a jour les listes de vacances et autres donnees dans les systemes RH.

Administration RH

Preparer et traiter les documents lies a l'embauche, les absences, les mises a jour de dossiers et les departs. Tenir a jour les dossiers employes dans les systemes RH et paie. Produire des rapports et tableaux de bord RH (statistiques, SST, recrutement). Gerer les dossiers d'accidents de travail, reclamations CNESST et suivis medicaux. Offrir un soutien administratif a l'organisation des evenements internes (activites de reconnaissance, formations, etc.).

Support aux employes

Repondre aux questions relatives a la paie, aux politiques RH et aux avantages sociaux. Fournir les attestations d'emploi et repondre aux requetes diverses concernant les dossiers employes. Offrir un service courtois, professionnel et confidentiel a l'ensemble du personnel.

Communications internes et developpement

Rediger des lettres officielles (embauche, fin d'emploi, changements contractuels). Soutenir la recherche de fournisseurs et de subventions pour atteindre les objectifs de formation. Participer a la creation de contenus pour les infolettres internes.

Profil recherche?:

DEC en administration ou en ressources humaines, ou experience equivalente. Minimum 2 ans d'experience en RH et paie, en contexte de PME ou OBNL Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) Maitrise de l'environnement collaboratif de Microsoft (Excel, Word, Outlook, Teams) Connaissance des logiciels Nethris (un atout). Rigueur, discretion, souci du detail et excellente capacite a gerer plusieurs priorites en parallele.
Le poste vous interesse? Faites parvenir votre candidature a Frederique Jutras, Directrice aux ressources humaines a l'adresse courriel suivante : fjutras@oeuvresablon.com. Seules les candidatures retenues pour le processus seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 50000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Gym sur place Reductions Tarifaires Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2H 1T3