Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRC063026615901MJ

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral des \xc3\xa9lections du Qu\xc3\xa9bec

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-09-05 au 2023-09-18

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, mais obligation de se pr\xc3\xa9senter au port d\xe2\x80\x99attache deux jours par semaine

Directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral des \xc3\xa9lections du Qu\xc3\xa9bec, ci-apr\xc3\xa8s d\xc3\xa9sign\xc3\xa9 \xc3\x89lections Qu\xc3\xa9bec : Direction du financement politique et des affaires juridiques, Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques. Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec (arrondissement de Sainte-Foy\xe2\x80\x93Sillery\xe2\x80\x93Cap-Rouge), avec possibilit\xc3\xa9 de travail hybride. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue en octobre 2023.

Mission

\xc3\x89lections Qu\xc3\xa9bec est une institution neutre et ind\xc3\xa9pendante qui a pour mission d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, la transparence et la fiabilit\xc3\xa9 des \xc3\xa9lections et de promouvoir les valeurs d\xc3\xa9mocratiques qu\xc3\xa9b\xc3\xa9coises.

Nous avons \xc3\xa0 c\xc5\x93ur le bien-\xc3\xaatre de notre personnel. C\xe2\x80\x99est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages :

• Climat collaboratif;
• Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, am\xc3\xa9nagement du temps de travail, etc.);
• Diff\xc3\xa9rents services \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 (centres commerciaux, centre d\xe2\x80\x99entra\xc3\xaenement, restaurants, etc.);
• Situation g\xc3\xa9ographique qui offre de multiples possibilit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9placement (pr\xc3\xa8s des autoroutes et des ponts);
• Stationnement abordable (diff\xc3\xa9rents plans d\xe2\x80\x99abonnement disponibles);
• Programme de promotion de la sant\xc3\xa9 (mesures d\xe2\x80\x99encouragement \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 physique, vaccination, etc.);
• Activit\xc3\xa9s socioculturelles et r\xc3\xa9cr\xc3\xa9atives diversifi\xc3\xa9es organis\xc3\xa9es par un club social engag\xc3\xa9.

Contexte

Le Service du Registre, de la coordination et de la gestion des contributions politiques assure l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 du Registre des entit\xc3\xa9s politiques autoris\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec (REPAQ). Il soutient et forme ces entit\xc3\xa9s ainsi que les intervenants politiques dans leurs d\xc3\xa9marches en mati\xc3\xa8re de financement politique et il \xc3\xa9tablit la conformit\xc3\xa9 des contributions politiques provinciales et municipales.

Attributions

La personne recherch\xc3\xa9e effectuera divers travaux techniques li\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99application des dispositions l\xc3\xa9gislatives r\xc3\xa9gissant l\xe2\x80\x99octroi, le maintien et le retrait de l\xe2\x80\x99autorisation des entit\xc3\xa9s politiques.

Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, cette personne :

• Assurera l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des registres officiels en fonctions de diff\xc3\xa9rentes lois;
• Fournira l\xe2\x80\x99assistance requise aux chefs de parti, aux personnes candidates, aux d\xc3\xa9put\xc3\xa9es et d\xc3\xa9put\xc3\xa9s ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 leurs repr\xc3\xa9sentantes et repr\xc3\xa9sentants lorsqu\xe2\x80\x99ils pr\xc3\xa9parent une demande d\xe2\x80\x99autorisation et lorsqu\xe2\x80\x99ils souhaitent maintenir leur inscription aux diff\xc3\xa9rents registres;
• Informera les partenaires \xc3\xa9lectoraux (pr\xc3\xa9sidentes et pr\xc3\xa9sidents d\xe2\x80\x99\xc3\xa9lection, greffi\xc3\xa8res, greffiers, tr\xc3\xa9sori\xc3\xa8res, tr\xc3\xa9soriers, directrices g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales et directeurs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux) et les autres directions d\xe2\x80\x99\xc3\x89lections Qu\xc3\xa9bec des dispositions l\xc3\xa9gislatives, des normes et des proc\xc3\xa9dures li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la d\xc3\xa9l\xc3\xa9gation de pouvoir du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral des \xc3\xa9lections ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99autorisation des partis politiques, des instances de partis, des personnes candidates, des d\xc3\xa9put\xc3\xa9s ind\xc3\xa9pendants et des intervenants particuliers. Elle fournira l\xe2\x80\x99assistance technique n\xc3\xa9cessaire \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des obligations l\xc3\xa9gales de ces client\xc3\xa8les, qui sont inscrites dans les lois \xc3\xa9lectorales;
• Produira diff\xc3\xa9rents documents l\xc3\xa9gaux, administratifs ou statistiques en recueillant les informations pertinentes, puis pr\xc3\xa9parera les diff\xc3\xa9rents tableaux n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la gestion du REPAQ;
• Fournira les informations et les pi\xc3\xa8ces requises aux dossiers des avocates et avocats de l\xe2\x80\x99institution en vue des poursuites;
• Produira les listes des autorisations et des retraits d\xe2\x80\x99autorisation effectu\xc3\xa9s au REPAQ pour le rapport annuel de gestion.

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $

Le taux de traitement sera d\xc3\xa9termin\xc3\xa9 en vertu de la directive concernant l\xe2\x80\x99attribution de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration des fonctionnaires. Seules les informations contenues dans le dossier de candidature pourront \xc3\xaatre analys\xc3\xa9es lors de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de la personne retenue.

*Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec offre une foule d\xe2\x80\x99avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section sur Qu\xc3\xa9bec.ca.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques en administration ou dans toute autre discipline jug\xc3\xa9e pertinente.

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e pertinente aux attributions de l\xe2\x80\x99emploi ou par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration.
• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sidente ou r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e a une bonne capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse qui lui permet d\xe2\x80\x99assister ses coll\xc3\xa8gues et ses gestionnaires. Elle est rigoureuse, autonome, responsable, polyvalente et collaborative. Elle a un bon sens de l\xe2\x80\x99organisation et elle aime effectuer des t\xc3\xa2ches diversifi\xc3\xa9es. Elle est prudente, elle a un excellent jugement et elle fait preuve de neutralit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99impartialit\xc3\xa9 en tout temps. Elle a aussi le souci d\xe2\x80\x99offrir un service de qualit\xc3\xa9 : elle est \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9coute, elle a de bonnes aptitudes en communication \xc3\xa9crite et orale et elle ma\xc3\xaetrise bien la langue fran\xc3\xa7aise.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• D\xc3\xa9tenir de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.

\xc3\x89l\xc3\xa9ment \xc3\xa0 choisir dans la liste d\xc3\xa9roulante de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb : EXP Service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le * D\xc3\xa9tenir de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en r\xc3\xa9daction de documents.

\xc3\x89l\xc3\xa9ment \xc3\xa0 choisir dans la liste d\xc3\xa9roulante de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb : EXP R\xc3\xa9daction

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 5 au 18 septembre 2023 \xc3\xa0 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons d\xe2\x80\x99en conserver une copie pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature soumise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de remplir la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de mots-cl\xc3\xa9s, les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures qui r\xc3\xa9pondent le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans le formulaire.

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection : Mme Magalie Jenkins, 418 644-1090, poste 3074 ou

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : Mme Lucie Fiset, 418 644-1090, poste 5310

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation de la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes (pour certaines classes d\xe2\x80\x99emplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec