Job Description

EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingenierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du metro de Montreal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Metropole. Des carnets de projets bien garnis, des equipes motivees et engagees et des defis d'ingenierie et de coordination tres stimulants vous sont proposes.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez vous a notre equipe en tant que Technicien en gestion documentaire pour le prolongement de la ligne bleue, metro Montreal.

Votre milieu de travail chez EXP

Vous travaillerez depuis les bureaux de la Societe des Transports de Montreal et aurez notamment a gerer la gestion des documents techniques et contribuer au projet de prolongement de la ligne bleue du metro de Montreal. Avec un investissement de plus de 4 milliards de dollars, le projet de la ligne bleue represente une opportunite unique puisqu'il est actuellement l'un des plus grands projets d'infrastructure au Quebec.

Ce que vous reservent vos journees de travail

Assurer la gestion documentaire papier et electronique pour le projet ; Effectuer le classement et l'archivage selon les politiques et directives en vigueur de la STM ; Voir au partage des documents et a la sauvegarde des donnees sur sites securises SharePoint des partenaires prives ; Rassembler des donnees et preparer des lettres, des manuels, des procedures, des presentations, des notes, des documents synthetiques de vulgarisation, incluant des croquis et des tableaux ; Assurer le suivi, les demandes et le controle des acces au systeme de gestion de document ainsi qu'aux sites securites SharePoint des partenaires prives ; Participer activement a l'amelioration continue de la gestion documentaire en recueillant toute l'information pertinente ; Assister et conseiller les usagers dans leurs recherches de documentation et dans le classement de leurs documents ; Effectuer toutes autres taches connexes a la demande de son superieur immediat.

Ce qui fait de vous un atout

Detenir une formation technique en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numerique ; Posseder plus de 10 ans d'experience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Experience pertinente dans une societe de transport (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes regissant les archives ; Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Avoir une grande rigueur et le souci du detail ; Etre proactif et axe vers la solution ; Faire preuve d'initiative, de confidentialite et d'integrite.

Ce que vous offre EXP

Un salaire concurrentiel avec le marche; Un regime d'assurance collective flexible incluant un regime d'invalidite de courte et longue duree, un programme d'aide aux employes (PAE) et des services de soins de sante virtuels; Un regime d'epargne retraite; L'engagement a soutenir et favoriser la conciliation famille-travail; Une entreprise tournee vers le developpement durable et sa communaute; * L'acces a un programme de remboursement de frais lies a des activites de mieux-etre;