Job Description

Le rxc3xb4le principal et habituel de la personne salarixc3xa9e de cette classe demplois consiste, en collaboration avec la direction, xc3xa0 confectionner lhoraire-maxc3xaetre de lxc3xa9cole ou du centre et dautres grilles telles que lhoraire des examens, en se basant, entre autres, sur des critxc3xa8res de rationalisation et defficience.
Txc3x82CHES PRINCIPALES ASSOCIxc3x89ES xc3x80 LEMPLOI

• xc3x89laborer et mettre en xc5x93uvre les procxc3xa9dures administratives nxc3xa9cessaires, telles que l'inscription des xc3xa9lxc3xa8ves, la formation des groupes, la dxc3xa9claration de la clientxc3xa8le, le contrxc3xb4le des effectifs scolaires et la prxc3xa9paration des bulletins. Vxc3xa9rifier et contrxc3xb4ler l'application de ces procxc3xa9dures, si nxc3xa9cessaire;
• Transmettre au ministxc3xa8re de l'xc3x89ducation les inscriptions aux xc3xa9preuves pour les xc3xa9lxc3xa8ves du primaire, ainsi que les informations recueillies dans les xc3xa9coles, les services de garde et le secteur du transport scolaire (dxc3xa9claration de la clientxc3xa8le en formation gxc3xa9nxc3xa9rale des jeunes);
• Crxc3xa9er et modifier des formats d'impression dans diverses applications;
• Former et soutenir les responsables des effectifs scolaires des xc3xa9coles primaires et secondaires (FGJ) pour les opxc3xa9rations administratives, l'application des procxc3xa9dures et l'utilisation des logiciels;
• Rxc3xa9pondre aux demandes d'informations des autres intervenants du centre de services scolaire, des parents et des partenaires externes;
• Produire diverses statistiques et rapports, et les transmettre aux personnes concernxc3xa9es en interne et aux organismes externes.

Secteur
Hors-cadre
Catxc3xa9gorie
Personnel de soutien
Fin de concours
22 mai 2025 16:00
Durxc3xa9e
Poste rxc3xa9gulier
Statut
Rxc3xa9gulier temps plein
Rxc3xa9munxc3xa9ration et conditions de travail
AVANTAGES SOCIAUX

• Rxc3xa9gime de retraite avantageux ;
• Banque de congxc3xa9s ;
• Rxc3xa9gime dassurance collective ;
• Formation et dxc3xa9veloppement des compxc3xa9tences ;
• Expxc3xa9rience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

Salaire de 26,63 $ xc3xa0 34,45 $ lheure.
Horaire
Du lundi au vendredi de 8h30 xc3xa0 12h00 et de 13h00 xc3xa0 16h30 (35h par semaine)
Site-web
Responsable Marie-Eve Morin
Adresse

• Services xc3xa9ducatifs (la personne sera appelxc3xa9e xc3xa0 se dxc3xa9placer dans les xc3xa9coles de la rxc3xa9gion de Portneuf)
• 310 rue de l'xc3x89glise
• Donnacona G3M 1Z8

Qualification
QUALIFICATIONS REQUISES
xc3x8atre titulaire dun diplxc3xb4me dxc3xa9tudes collxc3xa9giales en techniques de comptabilitxc3xa9 et de gestion ou en d'autres techniques approprixc3xa9es xc3xa0 la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spxc3xa9cialisation approprixc3xa9e xc3xa0 la classe d'emplois, ou xc3xaatre titulaire dun diplxc3xb4me ou dune attestation dxc3xa9tudes dont lxc3xa9quivalence est reconnue par lautoritxc3xa9 compxc3xa9tente.
Avoir des connaissances en franxc3xa7ais et en bureautique (Word et Excel) *
(Des tests sont exigxc3xa9s pour en xc3xa9valuer la maxc3xaetrise.)
Tout autre test requis par lemployeur pourrait xc3xa9galement xc3xaatre xc3xa0 faire.
Exigences
COMPxc3x89TENCES PROFESSIONNELLES RECHERCHxc3x89S

• Connaissance des logiciels de la suite Office. Le niveau de compxc3xa9tence pourrait xc3xaatre vxc3xa9rifixc3xa9 avant le dxc3xa9but de lemploi par le biais de tests;
• Connaissance des logiciels suivants : JADE, GPI, Charlemagne, Mozaik et Avant-Garde (un atout);
• Savoir xc3xa9tablir de bonnes relations interpersonnelles pour transiger efficacement avec les personnes;
• Faire preuve dautonomie et dinitiative;
• Avoir un bon jugement, pour analyser les situations complexes.