Job Description

Numero
26410SRS0630500001VD
Ministere ou organisme
Directeur general des elections du Quebec
Region
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d'emplois
264.10 - Technicien en administration
Categorie d'emplois
7 - Emplois techniques
Periode d'inscription
Du 2025-08-04 au 2025-08-17
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilite et finance
Renseignements generaux

• En raison de la nature des taches a accomplir, la ou le titulaire du poste devra effectuer la majorite de son travail en presentiel. A l'occasion, toutefois, la personne choisie pourra avoir la possibilite de faire du teletravail selon la charge de travail du moment.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d'entree en fonction : Septembre 2025

Directeur general des elections du Quebec (Elections Quebec) : Direction des affaires juridiques et des enquetes. Un emploi regulier est a pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, a Quebec (arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge).
Une equipe au coeur de la democratie
Elections Quebec est une institution impartiale et independante qui a pour mission d'assurer l'integrite, la transparence et la fiabilite des elections et de contribuer a la vitalite de la democratie quebecoise.
Elle constitue un employeur exceptionnel :

• 98 % des membres de son personnel affirment que leur emploi leur permet de bien concilier le travail et la vie personnelle;
• 86 % d'entre eux considerent que leur superieure immediate ou superieur immediat instaure et valorise un climat d'equipe rassembleur;
• 84 % reconnaissent qu'ils peuvent developper leurs competences afin d'ameliorer leur performance.

Avantages de travailler avec nous
Nous avons a coeur le bien-etre des membres de notre personnel. Voici quelques-uns des nombreux avantages de travailler a Elections Quebec :

• Des locaux lumineux situes dans un edifice recent;
• Un club social dynamique;
• Un espace de travail personnel disponible en tout temps, sans reservation;
• Des mesures de conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, amenagement du temps de travail, etc.);
• Une situation geographique qui offre de multiples possibilites de deplacement (pres des autoroutes et des ponts);
• Un stationnement abordable (differents plans d'abonnement disponibles);
• Plusieurs parcours de transport en commun et stations a velo a proximite;
• Un programme de promotion de la sante (mesures d'encouragement a l'activite physique, vaccination, etc.);
• Un genereux programme de soutien aux etudes;
• Les

avantageuses de la fonction publique quebecoise.
Visitez notre page pour en savoir davantage et pour decouvrir des temoignages de nos ambassadrices et ambassadeurs.
Le mandat de votre future equipe
La Direction des affaires juridiques et des enquetes (DAJE) fournit des conseils juridiques au directeur general des elections, aux differentes unites administratives et a la Commission de la representation electorale. Elle offre une expertise legale a l'ensemble de l'institution afin de la soutenir dans la realisation de sa mission et de ses differents mandats, notamment en conseillant les autorites sur la legalite des actions entreprises ou envisagees en fonction des dispositions prevues aux lois et reglements. Egalement, elle fournit un soutien juridique aux differentes directions d'Elections Quebec, au comite de direction et au directeur general des elections dans le cadre de travaux legislatifs ou reglementaires ainsi que dans leur mise en oeuvre. Elle traite l'ensemble des plaintes recues, qu'elles concernent l'application des lois electorales ou les services offerts et elle mene des enquetes liees a d'eventuelles infractions aux lois electorales et elle analyse la preuve recueillie. De plus, elle participe a des mandats speciaux de verification lies au respect des regles prevues aux lois electorales. Finalement, elle conseille le directeur general des elections quant aux mesures administratives a prendre ou aux poursuites penales a intenter et elle seconde le directeur general des elections dans son role de poursuivant public et elle le represente devant les tribunaux.
Votre travail au quotidien
Sous la responsabilite hierarchique de la directrice des affaires juridiques et des enquetes et sous la supervision immediate de l'adjoint executif, la personne titulaire de l'emploi joue un role important dans l'accomplissement des mandats confies au service, plus particulierement en matiere de gestion documentaire. En effet, elle est la personne-ressource en gestion integree des documents sur support papier et electronique. Elle assure donc la gestion technique et operationnelle, le traitement documentaire, le reperage de l'information, la conservation et l'archivage des dossiers de nature juridique et administrative, de leur creation jusqu'a leur disposition.
La personne titulaire de l'emploi soutient et forme l'ensemble des membres de la direction sur les differents outils de gestion documentaire. Elle maintient le systeme d'ouverture, de suivi et de fermeture des dossiers. Elle s'assure du respect du cadre normatif, du plan de classification, du plan de conservation et des autres directives et normes liees a la gestion documentaire. Elle assure aussi le respect des obligations deontologiques des avocats et des notaires en lien avec la gestion des documents.
Plus precisement, la personne titulaire du poste :

• Developpe, met en oeuvre et controle la gestion integree des documents de la DAJE afin d'assurer une organisation uniforme et coherente, un reperage efficace et une conservation adequate des documents sur papier et support electronique.
• Veille au respect du cadre normatif (politiques, directives, normes et procedures) dans la gestion documentaire en format papier et electronique afin de maintenir de bonnes pratiques, de soutenir et de former le personnel sur la gestion des documents, tout en apportant une assistance aupres de l'equipe dans les differents outils de gestion documentaire.
• Applique et met a jour les outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation et veille en lien avec les changements technologiques dans le but d'assurer la mise a niveau et l'optimisation du traitement de l'information et faire evoluer les outils en meme temps que la technologie.
• Assure la gestion de la voute documentaire et des documents entreposes dans le systeme de rangement mobile au Centre de distribution Roger-Lefrancois (CDRL).
• Execute toute autre tache connexe a ses fonctions et particulierement apporte un soutien technique lors d'un evenement electoral.

Echelle de traitement : De 45 913 $ a 64 432 $
*Les montants associes aux differents echelons sont diffuses sur le site Web du .
Profil recherche
Exigences de l'emploi :

• Detenir un diplome d'etudes collegiales en techniques de la documentation, en archivistique ou dans tout autre domaine juge pertinent aux attributions de l'emploi.

• La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee pour l'obtention du diplome requis pourrait etre consideree.

• Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par une annee de scolarite pertinente de niveau egal ou superieur a celle exigee.

• Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.
• Posseder la citoyennete canadienne, le statut de residente ou resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Quebec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions.

Autres elements du profil recherche :
La personne recherchee est autonome et rigoureuse. Elle prend les moyens et les initiatives necessaires pour assurer l'atteinte des objectifs. Elle est creative dans la recherche de solutions et elle a une bonne capacite d'analyse. Elle planifie et organise son travail de maniere a atteindre les resultats attendus et a respecter les echeances prevues. Etant donne le soutien et la formation qu'elle offre a ses collegues, elle est a l'aise dans les communications interpersonnelles, notamment orales.
Seront consideres comme des atouts :

• Detenir une annee d'experience en gestion documentaire.

Element a choisir dans la liste deroulante de la section Exigences et atouts : EXP Gestion documentaire : GID * Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Element a choisir dans la liste deroulante de la section Exigences et atouts : OUT Microsoft Office * La personne recherchee devra occasionnellement soulever des boites d'archives.
Modalites d'inscription
Periode d'inscription : Du 4 au 17 aout 2025 a 23 h 59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons d'en conserver une copie pour consultation ulterieure.
Inscription :
L'inscription doit obligatoirement s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne en suivant la prevue. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.
Il est de votre responsabilite de presenter l'integralite de votre scolarite et de vos experiences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux experiences les plus recentes ni a celles que vous jugez les plus pertinentes.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grace a ces informations que notre equipe en dotation realise la preselection des candidatures repondant le mieux au profil recherche. De plus, la remuneration sera etablie sur la base de ces donnees. Aucun curriculum vitae ne sera accepte.
Pour les diplomes obtenus a l'exterieur du Canada, une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI) sera exigee. Aucune attestation produite par un autre organisme ne sera acceptee.
Vous ne pourrez plus modifier les informations contenues dans votre formulaire lorsque vous aurez soumis votre candidature.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou telecopieur ne sera acceptee.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Vous avez des questions?
Informations sur le processus de selection : Mme Veronique Desautels,
Informations sur les attributions de l'emploi : M. David Grenier, 418 644-1090, poste 5214,
Informations sur les modalites d'inscription en ligne :
Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation de la region de Quebec, au 418 528-7157, ou, ailleurs au Quebec, au numero sans frais 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulieres), des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.
L'experience Elections Quebec
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