Job Description

Attributions : Sous l’autorité de la directrice de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens, la personne titulaire de ce poste est responsable du traitement et de la gestion des documents ministériels sur supports papier ou électronique. Elle assure le suivi des demandes opérationnelles en lien avec la gestion documentaire auprès des répondantes et répondants des secteurs et elle contribue au développement et à l’implantation d’un nouvel outil de gestion intégré des documents (GID). Son intervention est enfin requise lors de la mise en œuvre de projets en lien avec l’organisation et le traitement de l’information (structures de répertoires, numérisation, etc.) ou dans le cadre des activités de formation ou de sensibilisation.

• Effectue la gestion des documents administratifs de la direction de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens et offre un accompagnement auprès des directions générales du ministère pour leurs dossiers de mission;
• Participe activement, de concert avec les professionnels de la direction, à la révision de la documentation ou à la mise à jour des processus de traitement, de l’outil de GID et des outils méthodologiques utilisés au sein de la direction ou par la clientèle;
• En collaboration avec les professionnels en gestion documentaire de la direction, forme les responsables sectoriels en gestion documentaire et effectue des suivis réguliers en vue d’assurer l’adoption et le maintien de bonnes pratiques en gestion documentaire au sein des différents secteurs du ministère;
• Soutenir la directrice et la responsable ministérielle de la gestion documentaire dans la mise à jour des outils de suivi des travaux entourant l’acquisition d’un nouvel outil de GID.

Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective (si applicable).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.