Job Description

RESPONSABILITES

GENERALES

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Sous la responsabilite de la direction adjointe, la personne titulaire de ce poste effectue toutes taches techniques relatives aux ecritures comptables, aux transferts de fonds, a la production de la paie et a toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des donnees ou des informations en vue d'aider a la preparation du budget et a la production des etats financiers requis au fonctionnement du College et de ses partenaires.

QUELQUES

ATTRIBUTIONS

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Effectuer la saisie de factures, en assurer le paiement et effectuer les suivis necessaires aupres des fournisseurs au besoin S'assurer du respect des criteres de determination des depenses (capitalisation ou fonctionnement courant) conformement aux regles qui gouvernent les etablissements collegiaux tout en assurant la comptabilisation adequate des biens capitalisables Verifier les donnees, les taxes, les montants factures et valider les factures en s'assurant de leur conformite aux bons de commandes et bons de reception Verifier la codification des factures aux grands livres et s'assurer de l'exactitude des montants de taxes et de l'application adequate de la loi tout en optimisant les recuperations accordees aux etablissements pour celles-ci Effectuer les paiements electroniques et emettre les cheques S'assurer que les depenses sont approuvees conformement aux politiques et reglements du College Effectuer les rapports de taxes et s'assurer du suivi d'autres remises gouvernementales Preparer les etats financiers trimestriels et effectuer les taches techniques reliees a la conciliation de certains postes comptables et en assurer le suivi Participer a la preparation et a la verification de differents rapports complexes de fin de mois (loyer, stationnement, Hydro-Quebec, gaz naturel, etc.) Preparer les dossiers de fin d'annee et participer a la preparation des differents rapports relies aux contrats (resolutions, SEAO, etc.) et autres rapports financiers Examiner et maintenir les processus et systemes de controles internes Tenir, classer et archiver les dossiers comptables Accomplir toute autre tache connexe

QUALIFICATIONS

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Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de comptabilite Detenir deux (2) annees d'experiences pertinentes en comptabilite Au moins une (1) annee d'experience avec CLARA finance Au moins une (1) annee d'experience en comptabilite au Quebec

PROFIL

RECHERCHE

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Bonne connaissance de la langue francaise (validee au moyen d'un test) Bonne connaissance des logiciels d'utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 3 (validee au moyen d'un test) Capacite a traiter des donnees selon des modeles et procedures de nature complexe Habilete a fournir un service a la clientele et des suivis de qualite Faire preuve de jugement dans la resolution de problemes administratifs inherents a sa fonction Faire preuve d'un esprit d'entraide facilitant le travail d'equipe Avoir la preoccupation de maintenir confidentielles toutes les donnees qui lui seront accessibles

LES

CONDITIONS

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Horaire

: de 8 h 30 a 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

: Eliane Araj

Direction : Direction des services administratifs

Service :

Finance

Lieu de travail

: Pavillon Saint-Paul