Job Description

Poste contractuel a duree indeterminee



Vous souhaitez jouer un role cle dans le developpement de marche et ameliorer l'experience de nos membres ? Rejoignez notre service Developpement de marche - Approvisionnement et assurances !



Votre mission : offrir un service exceptionnel tout en apportant votre expertise en administration, communication et amelioration continue. Si vous aimez le travail d'equipe, relever des defis et evoluer dans un environnement stimulant, cette opportunite est faite pour vous !



Joignez-vous a une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi a la hauteur de vos attentes, dans un environnement ou l'initiative et le travail d'equipe sont encourages.

Superieur immediat :

Cheffe de service, Developpement de marche - Approvisionnement et assurances

Responsabilites particulieres :

Service aux membres et soutien administratif :

Agit comme premier point de contact pour les municipalites membres, en repondant a leurs questions concernant les processus d'achat, les procedures administratives, ainsi que les ententes en vigueur ; Assure un suivi rigoureux et ponctuel des demandes des membres, en veillant a fournir des solutions adaptees a leurs besoins specifiques et en maintenant une communication fluide ; Assiste les membres dans l'utilisation du portail d'achat et des differents outils mis a leur disposition pour faciliter leur processus d'achat ; Assure la mise a jour du cahier des procedures de l'appel d'offres ; Maintient et met a jour la liste des produits dans les outils numeriques ; Prepare les tableaux, annexes et bordereaux ; Organise, archive et suit l'ensemble des documents administratifs lies aux achats groupes, aux contrats et aux ententes.

Communication et amelioration continue :

Prepare les ressources et les outils de reference pour les membres et les regroupements d'achat ; Prepare les communications en lien avec la publication des appels d'offres ; Participe activement a l'elaboration et a l'amelioration continue des processus administratifs et operationnels pour optimiser le service aux membres et renforcer l'efficacite du departement.

Gestion des processus d'approvisionnement :

Collabore a la preparation des appels d'offres ; Participe activement a la preparation des appels d'offres et a la gestion des contrats d'achats groupes, en veillant a ce que toutes les etapes administratives et juridiques soient respectees ; Prepare les sondages aux membres ; Prepare les documents pour la campagne d'adhesion ; Publie l'appel d'offres et effectue l'envoi des resultats sur la plateforme SEAO ; Verifie la conformite des documents recus ; Prepare les documents visant a l'octroi de contrat (guide d'achat, communications) ; Receptionne les soumissions aux appels d'offres ; Recherche les fournisseurs pour les appels d'offres.

Autres taches :

Lors des assises annuelles et autres evenements majeurs organises par l'Union, assure differentes taches qui lui sont confiees ; Assume toute autre responsabilite que lui confie son gestionnaire immediat.

C

ompetences generiques :

Attitude axee sur le travail d'equipe et la collegialite ; Capacite d'adaptation demontree ; Aptitude a travailler simultanement sur plusieurs dossiers; Forte maitrise de la gestion des priorites; Fait preuve d'initiative et d'autonomie.

Competences specifiques :

Grande rigueur, a le souci du detail et de la qualite; Esprit de synthese et d'analyse; Bonne connaissance des processus d'approvisionnement ; Maitrise la communication orale et ecrite.

Pour exercer ce role, vous possedez :

Un DEC en administration ou toute autre formation jugee pertinente ; Une bonne connaissance des lois et reglements en matiere d'approvisionnement, du processus d'approvisionnement et des techniques de redaction de documents d'appel d'offres et de devis, dans le domaine municipal ou public (un atout) ; Une connaissance de la plateforme SEAO et une connaissance de logiciels de gestion des membres (un atout) ; Une experience de deux (2) a trois (3) annees en lien avec les responsabilites du poste, dans le secteur municipal ou public (un atout) ; Une maitrise des logiciels de la suite Microsoft 365 ; Une excellente maitrise du francais (parle et ecrit)

Quelques-uns des avantages de vous joindre a l'UMQ :

Des gestionnaires et des collegues d'experience, a l'attitude bienveillante ; La flexibilite et la collaboration du mode de travail hybride ; Un comite social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ; Un regime complet d'assurances collectives et un programme d'aide aux employes (telemedecine, teleconsultation financiere et juridique) ; Une contribution employeur significative dans le regime de retraite des l'embauche ; Une genereuse banque de vacances et de conges personnels ; Et plus encore !

Postulez des maintenant !

Nous vous invitons a nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de presentation

au plus tard le 14 mars 2025

a l'adresse suivante :

kouellet@umq.qc.ca

Nous aspirons a offrir une experience de qualite a toute personne qui temoigne de l'interet pour une carriere a l'UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherche. L'UMQ pratique l'equite en matiere d'emploi.