Job Description

Innovante, l'UQAT, avec son Ecole d'art-therapie, demeure a ce jour la seule universite en Amerique du Nord a offrir des programmes de 2e cycle en art-therapie en francais, une approche novatrice a la frontiere de la psychologie et des arts visuels.
Votre role
Cette personne effectue divers travaux techniques relies a l'elaboration, a la mise en application et au controle de normes et de procedures administratives et a l'organisation technique du travail d'une unite administrative.
Vos responsabilites

• Effectuer diverses taches administratives afin de soutenir la realisation des activites academiques, dans le respect des politiques, normes et procedures en vigueur au sein du departement;
• Fournir ou recueillir des informations techniques aupres des personnes-ressources et interagir avec differents intervenants relativement aux programmes et du departement;
• Participer au developpement et a l'implantation des procedures administratives relatives a son secteur d'activites;
• Recueillir, analyser et preparer des donnees, des rapports, des listes et des statistiques reliees a la gestion de l'unite administrative ou subventionnaire;
• Informer la personne concernee des problemes qui nuisent a la bonne marche d'une unite administrative ou des etudes, identifier les causes et suggerer des recommandations. Assister a des reunions;
• Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur, lorsque requis.

Volet gestion academique :

• Coordonner le bon fonctionnement d'activites de nature administrative relatives aux dossiers des etudiants;
• Assurer la conformite des cheminements academiques des etudiants et determiner les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
• Recommander les finissants probables et assurer la mise a jour des dossiers dans le systeme informatique de gestion des dossiers etudiants;
• S'assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, generer les activites, inscrire les etudiants, transmettre les formulaires a la personne responsable pour le suivi des ressources;
• Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et effectuer la recommandation aupres du Bureau du registraire;
• Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des etudiants ayant une moyenne cumulative faible;
• S'assurer du respect de la reglementation en vigueur;
• Assumer la responsabilite du suivi de dossier en lien avec les instances concernees et selon les protocoles d'entente;
• Acheminer l'ouverture des programmes au Vice-rectorat et collaborer a l'organisation des sessions pour le Centre en effectuant la commande de cours, les horaires, la reservation de locaux et en assurant un suivi aupres des personnes concernees.

Profil recherche

• Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en techniques de comptabilite et de gestion, techniques administratives ou certificat en administration des affaires;
• Cumuler (3) trois annees d'experience pertinente;
• Maitriser le francais oral et ecrit;
• Maitriser la suite Office et etre dispose a apprendre de nouveaux logiciels;
• Etre autonome et avoir un bon sens de l'organisation;
• Avoir une capacite pour l'analyse et la gestion de donnees;
• Etre soucieux d'offrir un bon service a la clientele, avoir des habiletes en communication, interagir avec tact et diplomatie.

Entree en fonction : Octobre 2025
Date limite pour transmettre votre candidature : 29 septembre a 16 h 00
Pour postuler :
A partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes interessees doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnee de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplome a l'attention de Isabelle Morin, CRIA, conseillere en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L'UQAT valorise l'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) et, reconnaissant son role d'agent de changement, veille a garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l'UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d'une minorite visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap a presenter leur candidature, et ce, conformement au programme d'acces a l'egalite a l'emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.
Les personnes interessees peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le .

Skills Required