Job Description

Numero du concours :

LEN-S25-26-3701

Titre d'emploi :

Technicienne ou technicien en administration

College constituant :

Lennoxville Campus

Lieu de travail :

Lennoxville (Ville de Sherbrooke)

Service :

Services financiers

Relevant :

Coordinator, Administrative Services

Ville de l'emploi :

Sherbrooke

Statut de l'emploi :

Remplacement temps complet

Description :

Le College Champlain a Lennoxville requiert les services d'une TECHNICIENNE ou d'un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, pour travailler sur un poste temporaire, a temps plein, dans le bureau de services administratifs, avec possibilite de renouvellement.



FONCTIONS

Sous la responsabilite de la Coordinatrice des services administratifs, le travail principal et habituel du titulaire consiste a effectuer diverses taches techniques de nature administrative dans le cadre de la gestion des ressources financieres.



TACHES SPECIFIQUES

1. Verifie tous les depots bancaires recus au service administratif, prepare les depots pour les revenus divers percus et transmet le tout au bureau d'administratif du college.

2. Reconcilie tous les comptes de revenus incluant, mais non limite aux residences, la bibliotheque et les services auxiliaires. Constate les divergences et effectue les demandes d'ecritures de journal.

3. Prepare les bons de commandes pour les contrats annuels de service et d'entretien; recoit les factures mensuelles des fournisseurs, verifie les ecarts et transmet les factures autorisees a la comptabilite au bureau d'administratif du college.

4. Emet des factures aux particuliers (personnel, etudiants, utilisateurs, etc.) pour les biens ou services facturables ainsi qu'aux partenaires externes pour les services fournis.

5. Traite toutes les demandes de cheques et les bons de commande en respectant l'allocation budgetaires et les politiques du campus.

6. Distribue les couts parmi les utilisateurs tel que les frais de photocopie, de fourniture de bureau, etc.

7. Controle de la petite caisse et rembourse les depenses, emet les rapports, effectue les demandes de reapprovisionnement de fonds et effectue un rapprochement hebdomadaire.

8. Surveille les depenses et informe son superieur en cas de depassement ou d'anomalies.

9. Fournit un soutien et une assistance aux clients internes et externes dans les domaines de la comptabilite, des budgets et des achats.

10. Effectuer toute autre tache connexe, selon les besoins.

Exigences :

Formation


Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) avec champ de specialisation approprie, tel Comptabilite, Techniques de bureautique, Management, ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.



Autres exigences


Excellentes competences interpersonnelles et organisationnelles, discretion, tact et respect de la confidentialite. D'excellentes competences linguistiques en anglais et en francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, sont indispensables.



Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, a anticiper les besoins, a resoudre des problemes et a s'adapter a des situations qui evoluent rapidement, tout en ayant un souci du detail irreprochable et en etant capable de respecter des delais stricts.

Maitrise de l'environnement Windows et de la suite MS Office (en particulier Word, Excel et Outlook).



Les candidats devront se soumettre a des tests de Word et Excel.

Horaire de travail :

Lundi au vendredi, de 8h00 a 16h00 ou 8h30 a 16h30

Echelle salariale :

$27.07 to $36.14

Entree en fonction prevue :

2026-01-05

Debut d'affichage :

2025-12-09

Fin d'affichage :

2025-12-22 23:59
Le College Champlain Lennoxville, un college constituant du College Regional Champlain, embauche sur la base du merite et s'engage fermement a respecter l'equite, la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. Nous encourageons les candidatures de personnes racisees/de minorites visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapees, de minorites ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifie(e)s ayant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes.

Remarques :

Nous remercions tous les candidats de leur interet. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.



Notez que la lettre de presentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.



Si vous postulez d'un appareil mobile (telephone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accuse reception vous demandant d'aller mettre a jour votre dossier en deposant votre CV afin que votre candidature soit prise en consideration.