Job Description

No 07888

Periode d'affichage : du 5 au 18 decembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Technique

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Service d'appui a la recherche, a l'innovation et a la creation

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


Faites partie d'une equipe qui valorise votre authenticite!



L'Universite de Sherbrooke recherche une technicienne ou un technicien en administration pour soutenir ses activites et offrir un service de qualite. Ici, nous croyons que chaque personne enrichit notre milieu : Ajoutez votre nature a la notre et contribuez a notre mission d'excellence.



Sous la direction de la personne superieure immediate, effectue diverses taches reliees a l'elaboration, a la mise en application et au controle de normes et de procedures administratives. Effectue divers travaux a caractere administratif en vue d'assurer la realisation de projets et le bon fonctionnement des operations de son secteur.


Responsabilites


1. Discute avec les personnes concernees des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la precision requise et les exigences techniques; assume la responsabilite de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la realisation de ces projets.



2. Assume la responsabilite d'operations et fait le suivi d'activites telles que gestion des dossiers academiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgetaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.



3. Communique avec les personnes concernees afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.



4. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activites academiques, administratives, financieres et materielles exigeant des connaissances specialisees.



5. Collige, codifie et analyse des donnees et des statistiques reliees a sa tache. Prepare et redige des rapports, approuve des formulaires administratifs et academiques.



6. Participe au developpement et a l'implantation de procedures administratives afin d'ameliorer l'efficacite des activites de son secteur.



7. Accueille, renseigne et fournit les informations demandees concernant son secteur d'activites. Participe a l'organisation et a la realisation d'ateliers d'information.



8. Controle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la preparation des etats financiers et des budgets.



9. Effectue des recherches relatives a son champ d'activites. Resout les problemes qui lui sont soumis et refere a la personne superieure immediate les cas qui depassent son niveau de responsabilite.



10. Informe la personne superieure immediate des problemes qui nuisent a la bonne marche des activites du secteur, identifie les causes et emet des recommandations.



11. Consulte des ouvrages specialises et se tient au courant des developpements dans son domaine.



12. Utilise un systeme informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents a son domaine d'activites.



13. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer a son entrainement, repartir le travail et en verifier l'execution.



14. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



15. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par une personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


Qualifications requises


Scolarite: DEC - Diplome d'etudes collegiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarite equivalente Experience: 2 ans Autres: Aucune

Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D)


Scolarite: DEC - Diplome d'etudes collegiales en techniques administratives avec la specialisation pertinente Experience: Aucune Autres: Aucune

Exigences requises


Un test Excel est exige comme condition de qualification, note de passage : 70 % Le poste requiert l'utilisation des applications de la suite Office ainsi que SOFE.

Conditions de travail


Classe 10


Taux horaire au 30 mars 2025 : 30,52 $ a 36,65 $



Taux horaire projete au 1er avril 2025 : 32,02 $ a 38,46 $ Les nouveaux taux seront verses au courant de l'hiver 2026, retroactivement au 1er avril 2025. Les taux projetes pourront legerement varier de quelques sous une fois officialises par le systeme de paie.



L'echelle de classification de niveau 1 peut s'appliquer selon les dispositions prevues a l'annexe 5-C.



Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE JEUDI 18 DECEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.