Job Description

Processus de selection - Recrutement - 1 emploi regulier offert


La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode presentiel uniquement

Direction :

Palais de justice de Sept-Iles

Lieu de travail :

425, boulevard Laure, Sept-Iles.


Voyez ou se trouve le palais de justice de Sept-Iles en consultant le lien suivant

L'entree en fonction

est prevue pour la mi aout 2025.

Soyez au coeur de la Justice quebecoise!

Le MJQ vous offre

Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la detente et meme l'alimentation; Des conditions de travail favorisant le bien-etre et l'epanouissement professionnel; Des possibilites de carrieres partout au Quebec jusqu'au Grand Nord; Une aide financiere pour le soutien aux etudes favorisant le developpement de carriere; Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens; Et plus encore!

Les avantages de travailler au Palais de justice de Sept-Iles :

Ambiance de travail

et equipe dynamique :

Une atmosphere conviviale ou tout le personnel est invite aux activites sociales, souvent en compagnie de leurs partenaires, favorisant une belle cohesion d'equipe. Travaillez avec des collegues passionnes et experimentes dans un environnement de collaboration culturelle enrichissante (francophones, anglophones, innus et naskapis).

Commodites et accessibilite

: Le stationnement est pratiquement gratuit, et vous aurez acces a des residences abordables et a divers moyens de transport (vols commerciaux, nolises, automobile, motoneige, aeroglisseur, etc.).

Services et infrastructures

: Profitez d'une grande variete d'activites familiales, d'un club social, et d'une garderie et d'un gym ? a proximite. Le parcours d'autobus et le service de taxi-bus assurent une mobilite pratique.

Renovations et confort

: Beneficiez d'une ambiance de travail bienveillante avec des renovations a venir. Sur place, vous trouverez une cuisinette et une machine a cafe pour plus de confort.

Proximite des attraits locaux

: Presque tous les attraits sont accessibles a pied : centres commerciaux, restaurants ?, promenade du vieux quai, etc. Apres le travail, la plage, la mer, la foret et les grands espaces sont a deux pas pour vos moments de detente.

Opportunites professionnelles

: Beneficiez d'une prime salariale de 8 % pour Sept-Iles.

Au quotidien

La personne titulaire de l'emploi assure la realisation des activites administratives du palais de justice de Sept-Iles. A ce titre, elle execute divers travaux de soutien administratif relies a la gestion des ressources humaines, financieres et materielles afin d'assurer le fonctionnement adequat des activites. Elle s'assure de maintenir l'efficacite des operations courantes et d'apporter des solutions aux differentes problematiques touchant la gestion de ressources. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amelioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matiere de justice.


De maniere plus specifique, ses taches consistent essentiellement a :


Soutien a la gestion - ressources humaines, financieres et materielles :
Agir comme repondant pour Sept-Iles aupres de la Direction generale des ressources humaines (DGRH) du ministere (assiduite, remuneration, convention collective, etc.); Proceder aux differents suivis et transactions dans les systemes informatises notamment le cumulateur de temps, SAGIR et SAGIP (feuilles de temps, absences, suivi des contrats, etc.) Effectuer le suivi mensuel de l'horaire variable; Preparer l'horaire trimestriel des huissiers et des interpretes; Verifier et assurer le suivi des contrats (renouvellement, fin d'emploi, designation, etc.); Proceder aux demandes d'acces pour les employes via le formulaire FED; Collaborer avec son superieur au suivi budgetaire; Effectuer les transactions et ecritures financieres requises; Preparer les rapports financiers et en effectuer le suivi pour le palais de justice de Sept-Iles, incluant la cour itinerante (pour le moment); Veiller a la protection, a la gestion, au traitement et au depot regulier des sommes percues en fonction des orientations ministerielles;Superviser la gestion des fonds locaux, assurer le paiement des indemnites aux temoins, aux jures et des petites depenses pour les services judiciaires et effectuer les demandes de renflouement;Assurer le service d'entrevues pour les depots volontaires et le suivi des dossiers dans les delais impartis; Assurer et superviser les differents systemes et registres informatiques du secteur des services financiers (controle des revenus et gestion des creances); Proceder aux achats requis pour le fonctionnement des activites en fonction des disponibilites financieres. Realiser le suivi des activites de formation; Apporter les modifications au calendrier judiciaire et au fichier de reservation des salles.

En matiere de gestion de la cour itinerante :


Apporter un soutien a l'equipe de la cour itinerante pour la logistique de certains deplacements en effectuant differentes reservations ( hebergement, deplacement, etc.) et le suivi approprie; Evaluer les changements requis en fonction de modifications des conditions initiales et proposer des solutions alternatives, au besoin; Realiser les encaissements en lien avec les dossiers de la cour itinerante (greffe 652 : cautions, dons, etc.) et assurer le traitement requis; Participer aux demandes d'interpretes pour les dossiers de la cour itinerante entendus a Sept-Iles; Traiter les taxations de temoins des dossiers de la cour itinerante entendus a Sept-Iles ainsi que faire les demandes de remboursement aupres du DPCP; Verifier les factures recues, les numeriser et les faire parvenir a la personne responsable de leur traitement; S'assurer que tous les documents et les donnees financieres en lien avec la cour itinerante soient imputes dans les bons comptes et transmis aux personnes appropriees.

Echelles de traitement :

De 45 913 $ a 65 729 $*


Le traitement de 65 729 $ fait reference a la majoration de 102 % du traitement attribue a l'employe qui a sejourne un (1) an au dernier echelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa derniere evaluation annuelle.*




Une prime de 8% s'ajoute au traitement salarial.


Les montants associes a l'echelle de traitement peuvent etre consultes sur le site Web du Secretariat du Conseil du tresor.


Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels :

Detenir un diplome d'etudes collegiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplome d'etudes collegiales technique pertinent ou une attestation d'etudes pertinentes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Une personne peut egalement soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la derniere annee de scolarite exigee pour l'obtention du diplome requis.


Chaque annee de scolarite manquante peut etre compensee par une annee de scolarite pertinente de niveau egal ou superieur a celle exigee. Le diplome exige peut egalement etre compense par un diplome d'etudes collegiales (DEC) non pertinent combine a une annee d'etudes postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.


Pour etre consideree, toute scolarite effectuee hors du Canada doit faire l'objet d'une evaluation comparative (attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration.


Posseder la citoyennete canadienne ou le statut de resident permanent ou un permis de travail emis par l'autorite federale competente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de resident permanent ou d'un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au present processus de selection. Toutefois, elle devra etre autorisee a travailler legalement au Canada au moment de sa nomination.


Avoir une connaissance du francais appropriee aux fonctions. L'embauche est conditionnelle aux resultats d'une enquete de securite.

Seront consideres comme des atouts :

Une connaissance de l'anglais serait un atout.

Les qualites que nous recherchons :

Bonne capacite d'adaptation au changement; Bon esprit d'equipe Etre oriente vers la clientele; Facilite a transmettre de l'information; Capacite d'analyse et de gestion du stress; Rapidite d'execution, rigueur et sens de l'organisation.

Periode d'inscription :

Du 22 juillet au 4 aout 2025 A 23 h 59.

Conseils pour votre candidature ?

Bien completer son dossier Emplois en ligne, ca compte! L'information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet a l'equipe des ressources humaines de determiner si votre candidature est retenue pour la prochaine etape du processus de selection. Lisez nos conseils utiles.

Inscription :

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de selection.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Il est important

de bien detailler vos experiences de travail et de completer la section Exigences et atouts en recherchant a l'aide de mots-cles les elements specifies dans l'offre d'emploi

. C'est notamment avec cette information que les candidatures qui repondent le mieux au profil recherche seront reperees. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Important :

Afin de valider votre admissibilite a l'emploi, nous vous demandons de deposer a votre dossier de candidature,

une copie de vos diplomes obtenus au Canada ainsi qu'une copie de votre evaluation comparative

(attestation d'equivalence) delivree par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI).


Il est a noter que vous pouvez joindre en tout temps une piece justificative a votre dossier de candidature. Pour ce faire :


Retourner dans votre dossier en ligne a la rubrique Suivre mes candidatures ; Cliquer sur le bouton Pieces justificatives associe a cette offre d'emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton Soumettre ; Si la mention soumis est inscrite a la section Pieces justificatives , cela confirme que l'operation s'est deroulee avec succes.



Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de

conserver une copie

de cette offre pour consultation ulterieure.

Afin de connaitre la procedure a suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d'embauche de la Fonction publique quebecoise, nous vous invitons a consulter le site du

Gouvernement du Quebec en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepte ni aucune candidature transmise par courrier electronique.

Seules les personnes retenues seront contactees.

Ce poste est a pourvoir dans la ville suivante : Sept-Iles

Informations sur le processus de selection :

Equipe des processus de selection


equipe.ps@justice.gouv.qc.ca


Direction de l'acquisition des talents

Informations sur les attributions de l'emploi :

Mireille Joncas


mireille.joncas@justice.gouv.qc.ca


Directrice du palais de justice de Sept-Iles

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilite du Centre d'assistance en dotation - Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 a 12 h et de 13 h a 16 h 30

Mercredi : de 10 h a 12 h et de 13 h a 16 h 30


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des membres des minorites visibles, des membres des minorites ethniques, des personnes handicapees, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons a remplir la section Acces a l'egalite de votre dossier de candidature.


Certains frais occasionnes par un demenagement pour les membres de minorites visibles et ethniques qui habitent la grande region de Montreal pourraient etre rembourses si un emploi ailleurs au Quebec est accepte. Renseignez-vous sur cette possibilite lors de votre entrevue de selection.

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