Job Description

L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste a effectuer divers travaux techniques a caractere administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usageres ou usagers du service concerne.




Pour connaitre les taches et les attributions caracteristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.



De maniere plus specifique, la personne est notamment appelee a executer les taches suivantes :



Admission et inscription

Importer et traiter des donnees liees aux admissions; Produire des rapports administratifs; Generer des propositions de cours; Produire des avis d'admission; Confectionner des horaires et agencements d'etudiants; Suivre des feuilles de route et ajustements necessaires; Verifier des donnees relatives au financement du college; Produire des tableaux de donnees pour l'analyse et la prise de decision; Rediger et mettre a jour des documents destines aux etudiants.


Gestion des dossiers etudiants

Mettre a jour des dossiers dans le systeme de gestion pedagogique Clara; Collaborer avec les techniciennes afin de respecter les echeanciers et les transmissions; Rediger des notes au dossier selon les reglements et politiques; Receptionner et traiter des demandes de revision de notes, ainsi que l'organisation des rencontres.


Facturation et suivi financier

Realiser de la facturation massive; Configurer des frais automatises; Suivre et faire les recouvrements des frais non payes.


Gestion des effectifs scolaires

Transmettre des donnees aux partenaires externes; Verifier et corriger des rapports d'effectifs.


Coordination technique

Superviser des echeanciers operationnels; Mettre a jour des guides, procedures et documents internes; Gerer et optimiser des outils numeriques utilises par le service.


Service a la clientele etudiante et soutien aux APIs

Accueillir et repondre aux demandes des etudiants; Repondre aux questions des aides pedagogiques individuelles (APIs); Support technique aux APIs; Remplir divers formulaires (attestations, releves de notes, etc.).


Autres responsabilites

Executer toute autre tache connexe selon les besoins du service. Exigences :
Scolarite et experience



Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) avec champ de specialisation approprie ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
Tests requis :
Test de francais niveau avance, note de passage etablie a 60 %

Test Word niveau intermediaire, note de passage etablie a 60 %

Test Excel niveau avance, note de passage etablie a 60 %
Remarques :
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L'EXTERIEUR DU QUEBEC ET DESIRANT TRAVAILLER AU CL :


Il n'est pas necessaire d'avoir un diplome quebecois, mais vous devez avoir obtenu une evaluation comparative delivree par le ministere de l'Immigration, de la Diversite et de l'Inclusion. https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger




Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.