Job Description

Description

Le r\xc3\xb4le principal et habituel de la personne de cette classe d\'emploi consiste \xc3\xa0 effectuer divers travaux techniques \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usag\xc3\xa8res ou usagers du service concern\xc3\xa9.

En bureautique, elle coordonne le travail d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

Quelques attributions caract\xc3\xa9ristiques

Dans le domaine de l\xe2\x80\x99administration, la personne de cette classe d\xe2\x80\x99emploi effectue divers travaux techniques \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif aupr\xc3\xa8s de responsables d\'unit\xc3\xa9s administratives. Elle participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de normes, de proc\xc3\xa9dures et d\xe2\x80\x99outils de gestion dont les sp\xc3\xa9cifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et \xc3\xa0 leur mise en application.

En ressources financi\xc3\xa8res, elle effectue toutes t\xc3\xa2ches techniques relatives aux \xc3\xa9critures comptables, aux transferts de fonds, \xc3\xa0 la production de la paie et \xc3\xa0 toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des donn\xc3\xa9es ou des informations en vue d\xe2\x80\x99aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du budget et \xc3\xa0 la production des \xc3\xa9tats financiers.

En ressources mat\xc3\xa9rielles, elle \xc3\xa9value les caract\xc3\xa9ristiques des nouveaux produits, voit \xc3\xa0 obtenir les informations n\xc3\xa9cessaires aupr\xc3\xa8s des entreprises qui fournissent le mat\xc3\xa9riel et formule des recommandations. Elle collabore \xc3\xa0 l\'analyse des besoins d\'ameublement et d\'\xc3\xa9quipement, surveille et contr\xc3\xb4le leur installation.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et \xc3\xa9value le travail d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe et s\xe2\x80\x99assure de la r\xc3\xa9alisation de toutes les activit\xc3\xa9s selon les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers pr\xc3\xa9vus. Elle voit aux relations avec les autres unit\xc3\xa9s administratives et les organismes externes. Elle r\xc3\xa9alise des t\xc3\xa2ches administratives complexes et assure le soutien technique dans la r\xc3\xa9daction, le traitement linguistique des textes et la pr\xc3\xa9sentation des documents.

Quelque soit son domaine, elle est appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 coordonner le travail du personnel de soutien impliqu\xc3\xa9 dans la r\xc3\xa9alisation de programmes ou d\'op\xc3\xa9rations techniques dont elle est responsable et \xc3\xa0 initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l\xe2\x80\x99information et des communications mis \xc3\xa0 sa disposition en lien avec les travaux \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre t\xc3\xa2che connexe.

Exigences

Qualifications requises

D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration avec champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9 ou un dipl\xc3\xb4me ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Autres exigences

- Connaissance de la langue anglaise;
- Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise;
- Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des logiciels usuels en mode collaboratif (ex. : Microsoft, Outils G suite - Google, etc.);
- Capacit\xc3\xa9 d\'offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de qualit\xc3\xa9;
- D\xc3\xa9montrer un excellent jugement, de bonne capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 raisonner, interpr\xc3\xa9ter et identifier des pistes de solutions;
- Bonne capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir de saines relations interpersonnelles;
- Discr\xc3\xa9tion, rigueur, sens du d\xc3\xa9tail, sens de l\xe2\x80\x99initiative, autonomie, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression et dans le
respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances.

Atout

- Bonne connaissance de la plateforme Clara (logiciels usuels collaboratifs);
- Connaissances en approvisionnement (aspect l\xc3\xa9gal, n\xc3\xa9gociations et achats).

Salaire et avantages

\xc3\x89chelle salariale :

24,21$ - 32,32$

Adresse o\xc3\xb9 postuler

AMEQ en ligne