Job Description

Attributions

OFFRE D'EMPLOI A L'INTERNE SEULEMENT




L'Ecole nationale de police du Quebec (ENPQ) est actuellement a la recherche d'une technicienne ou d'un technicien aux services academiques pour son Bureau du Registraire et des communications. Le role de ce Bureau consiste a gerer efficacement le cheminement scolaire de ses apprenants, a faire evoluer les pratiques et systemes en place, et a communiquer l'offre de formation, les orientations strategiques et la vision Ecole avec l'ensemble des publics cibles, qu'ils soient externes ou internes.



Sous l'autorite de la responsable du Bureau du registraire et des communications, la personne titulaire sera appelee a :



Mettre a jour les processus et procedures lies aux principales taches effectuees par l'equipe en place; Produire les statistiques annuelles officielles de l'Ecole ainsi que des statistiques diverses tout au long de l'annee afin de repondre aux besoins ponctuels d'analyse; Codifier les programmes et les activites de formation de l'organisation; Creer des outils d'optimisation des taches administratives; Assurer la formation des clients sur les outils disponibles pour l'admission et l'inscription a des formations de l'Ecole; Assurer le traitement des demandes de reconnaissance; Assurer le soutien technique au niveau du systeme de gestion des dossiers scolaires en s'assurant du respect des delais et des processus prescrits; Agir a titre de personne-ressource avec la clientele interne et externe concernant les processus en place au Registrariat et le systeme de gestion des dossiers scolaires; Travailler de concert avec le conseiller a la gestion des dossiers scolaires et la responsable pour l'amelioration continue des processus en place.

Information additionnelle

Emploi regulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)




Taux horaire : 27,52 $ a 35,00 $ (Echelle 2024)

Le salaire est determine en fonction de la scolarite et de l'experience reconnues



L'Ecole offre a tous ses employes :

Acces gratuit au centre sportif


Programme de reconnaissance du personnel

Repas equilibres a la cafeteria, a prix abordable


Flexibilite des horaires de travail

Plusieurs activites organisees par le Club social


Regime de retraite a prestations determinees

Programme d'aide a l'employe




Periode d'inscription : du 13 au 19 mars 2025

Les personnes interessees doivent s'inscrire en ligne dans la section Emplois de notre site Web au www.enpq.qc.ca d'ici le 19 mars 2025.

Conditions d'admission

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques administratives ou dans une specialisation pertinente. Chaque annee manquante de scolarite peut etre compensee par deux annees d'experience pertinente liee a l'emploi. Posseder un minimum de deux annees d'experience pertinente reliees aux activites d'un Registrariat. Maitriser - Microsoft 365 et demontrer une aisance a utiliser les differents outils informatiques. Avoir une bonne connaissance de la langue francaise. Seront consideres comme des atouts : Avoir une connaissance d'un systeme de gestion de dossier scolaire, notamment COBA; Avoir une connaissance de la plateforme d'apprentissage Moodle; Avoir une bonne connaissance de la Loi sur l'acces a l'information.

Profil de la personne recherchee

Competences recherchees (en ref. au modele Compmetrica) :

Etre organise


Orientation vers la clientele


Rigueur


Autonomie


Communications interpersonnelles


Souci du detail

Renseignements importants

L'Ecole nationale de police du Quebec remercie les personnes qui manifestent leur interet en deposant leur candidature. Les personnes dont la candidature aura ete retenue seront contactees. L'ENPQ applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les minorites visibles, les minorites ethniques et les autochtones a poser leur candidature. Il est a noter que des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Tout candidat et candidate doit avoir le statut de citoyen canadien ou celui de resident permanent, ou encore etre titulaire d'un permis de travail valide au Canada.