Job Description

est le gardien du dossier des etudiantes et etudiants tout au long de leur aventure academique a laEUR(TM)UdeM. Les membres de son equipe engagee et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unites academiques et des services ainsi que des acteurs cles des projets institutionnels visant a ameliorer en continu laEUR(TM)experience etudiante. Outil central au cA"ur des activites administratives du BR, le Centre etudiant est un espace Web securise et personnalise reunissant les donnees d'etudes de la communaute etudiante et permettant d'effectuer les operations relatives au cheminement universitaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous:

• Vous avez une passion pour le service a la clientele et la resolution de problemes?
• Vous ates creative ou creatif et ates sans cesse a laEUR(TM)affat daEUR(TM)idees novatrices.
• Votre excellent sens de laEUR(TM)organisation, votre rigueur et votre souci du detail vous distinguent.
• Vous avez la satisfaction de vos clients a cA"ur et possedez de fortes habiletes interpersonnelles.
• Vous avez envie de mettre vos competences au service daEUR(TM)une organisation qui offre un milieu de travail effervescent et qui contribue a forger la societe de demain.

Vos defis au quotidien:

• Accompagner la clientele etudiante et le personnel des unites academiques dans la maatrise des fonctionnalites et des applications administratives du systeme de gestion academique a ce qui attrait a la creation des horaires de cours,des examens et laEUR(TM)assignation des locaux
• Agir a titre de personne-ressource relativement a la gestion des demandes telephoniques et electroniques, proceder a leur analyse et a leur organisation, etablir les priorites et consulter les specialistes de contenu ailleurs sur le campus lorsque les reponses sont complexes.
• Selon la nature des questions recurrentes reaues, concevoir, realiser et diffuser du contenu sur les plateformes institutionnelles afin de publiciser les fonctionnalites du systeme institutionnel permettant de creer les horaires de cours et des examens ainsi que d'effectuer l'assignation des locaux de maniere simultanee. (CHAL) Participer, a titre de responsable de formation pratique, aux ateliers de formation relatifs aux fonctionnalites du CCHAL et contribuer a la redaction et a la preparation du materiel pedagogique et de la documentation technique vulgarisee et simplifiee utilises dans ce contexte.
• Coordonner et superviser le bon fonctionnement daEUR(TM)activites administratives. Collaborer a laEUR(TM)analyse de ces activites et a laEUR(TM)emission de recommandations creatives afin de les bonifier ou les ameliorer.
• Participer a la mise en place des nouvelles faaons de faire.
• Collaborer a la realisation de projets transversaux a titre daEUR(TM)expert(e) specialise(e).

Exigences

Ce quaEUR(TM)il vous faut pour reussir dans ce rale:

• Un diplame daEUR(TM)etudes collegiales en comptabilite et gestion ou en bureautique
• 2 annees daEUR(TM)experience pertinente en gestion academique
• Une aisance avec les technologies et une excellente maatrise de la suite Office et des outils collaboratifs
• Office 365
• Une grande facilite a prioriser
• Une volonte de rester a laEUR(TM)affat des dernieres tendances et de renouveler ses pratiques

Salaire et avantages

Notre promesse employeur:

• Un taux horaire entre 25,30 $ et 32,99 $ en fonction de votre experience
• Des perspectives de carriere diversifiees et interessantes ainsi quaEUR(TM)une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• Un acces facile en transport collectif
• LaEUR(TM)acces aux cliniques et a la foule de services offerts a la communaute de laEUR(TM)UdeM
• Des heures de travail reduites pendant la periode estivale et une foule daEUR(TM)autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privee

Davantage daEUR(TM)information sur ce poste:

• Entre en fonction : des que possible
• Poste regulier a temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h 30 a 16 h 30

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27 nov. 2022

4 nov. 2022

26 nov. 2022

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