Job Description

Num\xc3\xa9ro
26410SRS07102023-160
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Office qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise
R\xc3\xa9gion
06 Montr\xc3\xa9al
Corps-classe d\'emplois
264.10 - Technicien en administration
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
7 - Emplois techniques
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-03-14 au 2024-03-24
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Joignez-vous \xc3\xa0 lOffice qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise
\xc3\xa0 titre de technicienne ou de technicien en administration (suivi de programmes)!

• Mode de dotation : Recrutement
• Direction : Direction de laccompagnement des entreprises et des partenariats
• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des relations avec les entreprises et lAdministration
• Nombre demplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Statut de lemploi : R\xc3\xa9gulier
• Lieu de travail : 800, rue du Square-Victoria, \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel)
• \xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $, selon lexp\xc3\xa9rience
• Date dentr\xc3\xa9e en fonction : Mars ou avril 2024

Faites partie de l\xc3\xa9quipe!
LOffice qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise assure la protection de la langue fran\xc3\xa7aise et surveille l\xc3\xa9volution de la situation linguistique du Qu\xc3\xa9bec. Il offre des outils et des services linguistiques et veille \xc3\xa0 ce que le fran\xc3\xa7ais soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce, des affaires et de lAdministration.
Mettez votre expertise au service de la langue fran\xc3\xa7aise!
La Direction de laccompagnement des entreprises et des partenariats a la responsabilit\xc3\xa9 dinformer, de sensibiliser et daccompagner les entreprises employant moins de 50 personnes afin de les aider dans leur d\xc3\xa9marche dam\xc3\xa9lioration de leurs pratiques linguistiques. De plus, elle interagit quotidiennement avec les partenaires pour mettre en \xc5\x93uvre des projets structur\xc3\xa9s et adapt\xc3\xa9s, qui contribuent \xc3\xa0 lavancement, \xc3\xa0 la p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 et au rayonnement du fran\xc3\xa7ais dans les organisations et la collectivit\xc3\xa9.
De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Acc\xc3\xa8s aux r\xc3\xa9gimes de retraite et dassurance collective de la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;
• 20 jours de vacances annuelles apr\xc3\xa8s 1 an de service;
• 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s par ann\xc3\xa9e;
• Cong\xc3\xa9s de maladie;
• Horaire favorisant la conciliation travail et vie personnelle;
• Milieu de travail stimulant et respectueux o\xc3\xb9 la personne est au c\xc5\x93ur des pr\xc3\xa9occupations;
• Saines pratiques de gestion ax\xc3\xa9es sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilit\xc3\xa9;
• R\xc3\xa9gime dassurance collective adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 vos besoins et \xc3\xa0 ceux de votre famille;
• Programme daide aux employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s;
• Promotion de la sant\xc3\xa9 et du mieux-\xc3\xaatre.

Au quotidien

• Accompagner les organisations d\xc3\xa9sirant recevoir une subvention dans le cadre des diff\xc3\xa9rents programmes daide financi\xc3\xa8re de lOffice qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise en les informant des normes et des modalit\xc3\xa9s dapplication des programmes.
• Recevoir les demandes de subvention et \xc3\xa9tablir leur admissibilit\xc3\xa9; obtenir toute information manquante ou transmettre des informations de nature financi\xc3\xa8re.
• Voir au respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers pr\xc3\xa9vus dans les ententes de subvention pour la production des rapports davancement (rapport d\xc3\xa9tape, rapport final) exig\xc3\xa9s dans le cadre de la r\xc3\xa9alisation des projets.
• Soccuper de la logistique des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements externes li\xc3\xa9s aux projets des organisations et n\xc3\xa9cessitant la pr\xc3\xa9sence dun membre de lOffice, et effectuer les suivis requis.
• Maintenir \xc3\xa0 jour les dossiers \xc3\xa9lectroniques ainsi que les tableaux de suivi des dossiers des organisations en y consignant des informations, les actions pos\xc3\xa9es et les d\xc3\xa9cisions prises dans le cadre du traitement des demandes de subvention et de lanalyse des rapports davancement.
• Assurer le suivi du processus d\xc3\xa9mission et de transmission des ch\xc3\xa8ques correspondant aux versements des subventions.

Profil recherch\xc3\xa9
Les qualit\xc3\xa9s que nous recherchons :

• La qualit\xc3\xa9 du service offert aux entreprises et la rigueur sont au c\xc5\x93ur de vos pr\xc3\xa9occupations et vous faites preuve de tact et de diplomatie.
• Vous poss\xc3\xa9dez de tr\xc3\xa8s bonnes habilet\xc3\xa9s communicationnelles ainsi quune excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise, tant \xc3\xa0 loral qu\xc3\xa0 l\xc3\xa9crit.
• Vous avez un bon sens de lorganisation et de la priorisation, un esprit de synth\xc3\xa8se et un bon jugement.
• Vous faites preuve de discr\xc3\xa9tion et dun sens \xc3\xa9thique et politique.

Exigences de lemploi :

• Faire partie du personnel r\xc3\xa9gulier de la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Les personnes ayant le droit, en vertu dune loi particuli\xc3\xa8re ou dune entente, de r\xc3\xa9int\xc3\xa9grer la fonction publique en posant leur candidature \xc3\xa0 un processus de s\xc3\xa9lection en vue de la promotion peuvent \xc3\xa9galement \xc3\xaatre prises en consid\xc3\xa9ration.

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en techniques administratives ou dans toute autre discipline jug\xc3\xa9e pertinente ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Une personne est \xc3\xa9galement admise \xc3\xa0 titre daspirante si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis.
Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinentes peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.
Pour \xc3\xaatre prise en compte, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consids comme des atouts :
EXP - Application de lois, r\xc3\xa8glements, directives ou proc\xc3\xa9dures
EXP - Saisie de donn\xc3\xa9es
CON - Appareil gouvernemental
CON - R\xc3\xa8gles d\xc3\xa9criture de la langue fran\xc3\xa7aise
OUT - Environnement Windows et suite bureautique M365
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien pr\xc3\xa9senter vos exp\xc3\xa9riences de travail et dindiquer, \xc3\xa0 laide du menu d\xc3\xa9roulant de la section Exigences et atouts, si vous vous conformez aux exigences de lemploi et si vous d\xc3\xa9tenez les atouts indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section Profil recherch\xc3\xa9. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
Aucune candidature ni aucun curriculum vit\xc3\xa6 transmis par courrier \xc3\xa9lectronique ou par la poste ne sera accept\xc3\xa9. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 14 au 24 mars 2024, \xc3\xa0 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature. Prenez note que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de lemploi : Direction des ressources humaines et de ladministration, par courriel \xc3\xa0
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation au 418 528-7157, pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, ou, sans frais, au 1 866 672-3460, ailleurs au Qu\xc3\xa9bec.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures \xc3\xa0 lintention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.