Job Description

QUI NOUS SOMMES

Concept Store Fixtures International inc. est un important fabricant quebecois de pieces de rechange, d'etageres et de kits de revetement pour toutes les grandes marques de comptoirs refrigeres pour l'industrie des supermarches. Initialement axes sur les pieces de rechange de vitrine refrigeres, nous avons elargi notre gamme de produits et effectuons desormais le remplacement de portes vitrees et de portes en verre LED. Nous visons a offrir le meilleur service, c'est pourquoi nous ne nous contentons jamais du statu quo. Nous travaillons en equipe et nous gagnons en equipe.

TA MISSION

Sous la supervision de la Vice-Presidente des ressources humaines et en etroite collaboration avec la Specialiste paie Senior, le ou la technicien.ne a la paie participe activement au traitement de la paie et a l'administration des avantages sociaux pour les employes au Canada et aux Etats-Unis. Ce poste joue un role cle de soutien operationnel dans la saisie, la verification et la coordination des donnees liees a la paie, tout en veillant a l'exactitude et a la confidentialite des informations.

CE A QUOI TON QUOTIDIEN RESSEMBLERA

Traitement de la paie et administration des avantages sociaux

Participer a la preparation et au traitement bimensuel de la paie pour les employes du Canada et des Etats-Unis, en collaboration avec la Specialiste paie Senior. Recueillir, valider et saisir les renseignements necessaires (feuilles de temps, commissions, primes, embauches, departs, etc.). Mettre a jour les dossiers employes dans les systemes de paie et de gestion des avantages sociaux. Traiter les modifications liees aux assurances et REER volontaires, et assurer la mise a jour des plateformes associees (assurance, REER, ADP Workforce Now Canada et USA, etc.). Preparer et transmettre les releves d'emploi et autres documents requis pour les programmes gouvernementaux (assurance-emploi, invalidite, etc.). Offrir un service a la clientele interne de premier niveau pour les questions de paie et d'avantages sociaux, et rediriger les cas complexes a la specialiste senior. Documenter et suivre les changements d'employes (embauches, departs, conges, etc.). Soutenir la specialiste senior dans la validation et la conciliation des rapports de paie et dans le controle de qualite des donnees.

Support administratif et conformite

Participer aux processus de fin de mois (rapports, remises) et soutenir la specialiste senior dans les activites de fin d'annee (rapports fiscaux, formulaires, etc.). Maintenir a jour les instructions et procedures liees au traitement de la paie. Preparer divers documents administratifs tels que lettres de confirmation d'emploi, rapports et correspondances. Contribuer a la mise a jour de la documentation interne et du materiel de formation a l'intention des gestionnaires sur l'utilisation du systeme de paie. Appuyer l'equipe RH dans certains projets administratifs ou transversaux lies a la paie et aux avantages sociaux. Effectuer toute autre tache connexe demandee par la vice-presidente, ressources humaines.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Aptitudes

Tu es une personne qui a un.e ...

Bilinguisme (francais et anglais), a l'oral comme a l'ecrit, afin de communiquer efficacement avec les employes et fournisseurs situes aux Etats-Unis. Bonne connaissance des principes et reglementations en matiere de paie (Canada et/ou Etats-Unis). Maitrise intermediaire de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Rigueur, souci du detail et sens eleve de la confidentialite. Capacite a travailler sous pression et a respecter des delais serres. Esprit d'equipe, fiabilite et sens du service. Volonte d'apprendre et de se developper dans le domaine de la paie.

Exigences

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en comptabilite et gestion ou combinaison equivalente de formation et d'experience. Minimum de 3 a 5 ans d'experience pertinente dans un poste de soutien a la paie. Experience avec le systeme ADP Workforce Now (Canada et/ou USA) - un atout important.

CE QUE NOUS OFFRONS

Chez CSF,

se respecter entre nous

se traduit par le fait qu'on prend soin de nos employes.

Environnement collaboratif et bienveillant au sein d'une equipe RH engagee. Collaboration etroite avec une Specialiste paie Senior favorisant l'apprentissage et le developpement professionnel. Possibilites d'evolution dans un contexte de croissance et de transformation organisationnelle. Politique de travail hybride (bureau) (bon temps au bureau et en mode confort chez toi!) Assurances collectives completes (telemedecine, soins de vue/dentaire, programme flex) Horaire flexible adapte aux besoins (bureau) Programme d'aide aux employes Activites sociales (BBQ, foodtruck, concours, toutes les raisons sont bonnes pour celebrer puis sortir de la routine!) Programme de bonification (TBC) Contribution au sein d'une entreprise en plein essor (l'innovation et un apport a l'environnement font partie de notre quotidien!)

VALEURS

Chez CSF, cinq valeurs guident nos actions du quotidien.

On se respecte les uns les autres -

On se traite mutuellement avec respect, courtoisie, politesse, gentillesse et dignite.*

On met le client au premier plan -

On place les clients au premier plan de toutes les decisions.*

On livre a temps -

On collabore pour respecter nos engagements et atteindre nos objectifs.*

On agit avec integrite, honnetete et confiance -

On respecte nos engagements et on atteint nos objectifs en collaboration.*

On a une attitude gagnante -

On inspire un etat d'esprit positif et proactif axe sur la reussite et l'engagement a atteindre les objectifs.*

Ces lignes de pensee definissent qui nous sommes et ce qui nous importe. Tu sens que ces valeurs font partie de ton ADN? Fait partie de la grande famille qu'est CSF.

WHO WE ARE

Concept Store Fixtures International inc. is a leading Quebec manufacturer of replacement parts, shelving and cladding kits for all major brands of refrigerated counters for the supermarket industry. Initially focused on replacement parts for refrigerated display cases, we have expanded our product range to include the replacement of glass doors and LED glass doors. We aim to provide the best service, so we're never satisfied with the status quo. We work as a team and we win as a team.

YOUR MISSION

Under the supervision of the Vice President of Human Resources and in close collaboration with the Senior Payroll Specialist, the Payroll technician actively participates in payroll processing and benefits administration for employees in Canada and the United States. This position plays a key operational support role in the entry, verification and coordination of payroll-related data, while ensuring the accuracy and confidentiality of information.

WHAT YOUR DAY TO DAY WILL LOOK LIKE

Payroll Processing & Benefits Administration

Participate in the preparation and bi-weekly processing of payroll for employees in Canada and the United States, in collaboration with the Senior Payroll Specialist. Collect, validate and enter the necessary information (timesheets, commissions, bonuses, hirings, departures, etc.). Update employee records in payroll and benefits management systems. Process changes related to voluntary insurance and RRSPs, and ensure the updating of associated platforms (insurance, RRSP, ADP Workforce Now Canada and USA, etc.). Prepare and transmit records of employment and other documents required for government programs (employment insurance, disability, etc.). Provide first-level internal client service for payroll and benefits matters and redirect complex cases to the Senior Specialist. Document and track employee changes (hiring, leaving, leave, etc.). Support the Senior Specialist in the validation and reconciliation of payroll reports and in data quality control.

Administrative support and compliance

Participate in month-end processes (reports, remittances) and support the Senior Specialist in year-end activities (tax reports, forms, etc.). Maintain instructions and procedures related to payroll processing. Prepare various administrative documents such as letters of confirmation of employment, reports and correspondence. Contribute to the updating of internal documentation and training materials for managers on the use of the pay system. Support the HR team in certain administrative or cross-functional projects related to payroll and benefits. Perform any other related duties as requested by the Vice-President, Human Resources.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

Skills

You are someone who has...

Bilingualism (French and English), both oral and written, in order to communicate effectively with employees and suppliers located in the United States. Good knowledge of payroll principles and regulations (Canada and/or the United States). Intermediate proficiency in the MS Office suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Rigor, attention to detail and a high sense of confidentiality. Ability to work under pressure and meet tight deadlines. Team spirit, reliability and sense of service. Willingness to learn and grow in the field of payroll.

Requirements

Diploma of Collegial Studies (DEC) in Accounting and Management or equivalent combination of education and experience. Minimum of 3 to 5 years of relevant experience in a payroll support position. Experience with the ADP Workforce Now system (Canada and/or USA) - a strong asset.

WHAT WE OFFER

At CSF, respecting each other means taking care of our employees.

Collaborative and caring environment within a committed HR team. Close collaboration with a Senior Payroll Specialist promoting learning and professional development. Opportunities for growth and organizational transformation. Hybrid work policy (good times at the office and comfortable times at home!) Complete group insurance (telemedicine, vision/dental care, flex program) Flexible schedule adapted to your needs Employee assistance program Social activities (BBQs, foodtruck, contests - any reason to celebrate and get out of the rut!) Bonus program Contribution to a growing company (innovation and a contribution to the environment are part of our day-to-day!)

VALUES

At CSF, fives values guide our daily actions

We respect each other

- We treat each other with respect, courtesy, politeness, kindness and dignity.*

We put clients first

- We put clients at the forefront of all decisions.*

We deliver on time

- We collaboratively deliver on our commitments and meet our goals.*

We act with integrity, honesty & trust

- We collaboratively deliver on our commitments and meet our goals.*

We have a winning attitude

- We inspire a positive and proactive mindset focused on success and commitment to achieving goals.*

These lines of thinking define who we are and what's important to us. Do you feel that these values are part of your DNA? Become part of the CSF family..

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Paie: 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Repentigny, QC J5Z 4Y8