Job Description

VOTRE DEFI

Relevant de la VP finances, le/la technicien(ne) a la paie est responsable du traitement et de la gestion des paies des employes au sein de l'organisation et de nos differents projets immobiliers. Il/Elle s'assure que toutes les informations relatives a la remuneration, les avantages sociaux, les heures travaillees, ainsi que les diverses deductions sont correctement calculees et conformes aux reglementations en vigueur.

VOTRE ROLE ET VOS RESPONSABILITES

Plus specifiquement, vous serez appele a :

Gestion des paies :

Assurer le traitement mensuel des paies de l'ensemble des collaborateurs, en respectant les delais impartis. Preparer et verifier les releves des employes, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues a la source, telles que les impots, les cotisations syndicales, les saisie-arret et les cotisations aux differents regimes d'assurances et de retraite Remplir, verifier et traiter les formulaires et les documents necessaires a l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des regimes de retraites, des conges, des parts en capital, ainsi que de l'assurance-emploi, de l'assurance maladie et de toutes les obligations fiscales si rattachant. Preparer les releves 1 et les T4, rapport et traitement de fin d'annee, ainsi que tous les releves necessaires aux differentes instances gouvernemental. Preparer et verifier les rapports de fin de periode et faire concorder les registres de paye versees avec les resultats financiers et les releves bancaires

Verification des elements de paie :

Controler les heures travaillees, les conges, les absences, les primes et autres elements variables afin d'etablir des bulletins de paie precis.
Declarations des charges salariales et retenues :
Preparer et transmettre les declarations retenues et charges salariales dans les delais legaux.
Suivi des conges et absences : Mettre a jour et suivre les soldes de conges payes et autres types d'absences des salaries. Reglementation : Veiller a l'application des conventions collectives Relations avec les employes : Repondre aux questions des salaries concernant leur paie, les avantages sociaux, et les deductions fiscales. Archivage et conformite : Assurer l'archivage des documents de paie, respecter la confidentialite des informations et maintenir les dossiers a jour. Compiler des rapports statistiques, des releves et des resumes concernant la remuneration et les avantages sociaux. Assistance dans la gestion des audits :Participer a la preparation des documents necessaires lors des audits internes ou externes lies a la paie.

COMPETENCES CLES

Vous possedez idealement:

Minimum 5 ans d'experience dans des fonctions similaires de gestion de la paie Connaissance de la paie CCQ (Un atout) Connaissance du logiciel Maestro et employeur D (un atout). Bonne maitrise du francais et de l'anglais Courtoisie, autonomie, debrouillardise et multitaches Connaissances des logiciels Outlook, Excel, Word Sens de l'organisation et souci du travail bien fait Presentation professionnelle

Ce que nous offrons :

Un environnement stimulant avec des bureaux a la fine pointe de la technologie; Assurances collectives; Cotisation un REER de compagnie; Un Gym sur place; Fruits et cafe a volonte; * Evenements d'entreprise.