Job Description

Vous etes organisee, debrouillarde et avez de l'experience en facturation? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique avec une superbe equipe experte en facturation? Nous voulons vous rencontrer!

Fonde en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux competences variees incluant des avocats, des scientifiques et des ingenieurs specialises en propriete intellectuelle et en droit des affaires.

ROBIC

est a la recherche d'une technicienne a la facturation.

La personne retenue jouera un role cle au niveau de la facturation et travaillera en collaboration avec les membres de notre equipe afin de repondre aux besoins de notre clientele locale et internationale.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'EQUIPE DE ROBIC?

Pour faire partie d'une equipe humaine et dynamique; Pour echanger avec vos collegues lors de plusieurs activites sociales; Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille; Pour avoir la possibilite de faire du teletravail jusqu'a 3 jours par semaine; Pour avoir la possibilite d'avoir un vendredi sur deux de conge a longueur d'annee (via un programme de reprise de temps); Pour avoir acces a divers avantages sociaux : assurances collectives, regimes de retraite avec participation de l'employeur, journees de maladie, programme de reconnaissance des annees de service, aucun temps supplementaire; Pour suivre plusieurs formations afin de vous developper; Pour faire partie d'une equipe ou votre point de vue et vos idees sont consideres; Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, completement renove et facilement accessible en transport en commun ou le cafe est gratuit en tout temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Preparer et valider les factures conformement aux ententes clients en respectant leurs exigences; Envoyer des factures, des notes de credit et des etats de compte; Emettre et transmettre des factures sous differentes plateformes electroniques; Effectuer la saisie de donnees, les modifications et les revisions dans le systeme comptable; Travailler en collaboration avec l'equipe d'integrite de donnees et participer a l'occasion a certaines taches dont entre autres l'ouverture de dossiers, la modification de comptes clients ayant une tarification speciale ainsi que la validation des tarifs regulier; Participer a la preparation de differents rapports d'analyses comptables; Participer a l'amelioration des processus operationnels ainsi qu'a l'implantation d'un nouveau systeme comptable; Valider et faire des encaissements de fiducies au quotidien; Effectuer des taches reliees a la facturation electronique (e-billing); Effectuer toute autre tache connexe liee a la comptabilite.

EXIGENCES

D.E.P ou D.E.C en comptabilite ou en administration (ou experience equivalente); Au moins 2 ans d'experience dans un poste lie a la facturation; Maitrise de la langue francaise et une tres bonne connaissance de la langue anglaise; Bonne maitrise de la suite MS Office; Experience dans un bureau de professionnels (un atout);

APTITUDES ET HABILETES

Minutie et souci du detail; Habiletes avancees en service a la clientele, souci de bien servir le client; Habilete a gerer son temps et etre capable de s'acquitter de ses taches dans les delais prescrits; Esprit d'equipe et collaboration; Sens de l'initiative et debrouillardise.

NOTRE ENGAGEMENT LIE A LA DIVERSITE ET L'INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du reseau LLD ( Legal Leaders for Diversity and Inclusion ). En faisant partie de ce reseau, nous confirmons notre engagement d'offrir a tous les membres de notre equipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversite, l'equite et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi developper son plein potentiel. Nous croyons et adherons au principe d'equite en matiere d'emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifies qui representent la diversite des collectivites a soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU'EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a ete reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'etre fierement certifies "Great Place to Work" durant les trois dernieres annees consecutives grace a la retroaction des membres de notre equipe. Ces reconnaissances illustrent notre reel engagement a prendre soin des membres de notre equipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun?e joue un role essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons a constamment nous reinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre equipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion a se joindre a nous pour contribuer a notre succes continu!

Le poste est disponible des maintenant et sera comble rapidement. Si le role vous interesse, n'hesitez pas a nous soumettre votre candidature des que possible. Nous avons deja hate de faire votre connaissance!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Travail a domicile
Question(s) de preselection:

Avez-vous de l'experience en facturation?
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3B 1S6