Job Description

Num\xc3\xa9ro de concours : 2023-2024NS09 Statut de l\'emploi : R\xc3\xa9gulier temps complet Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8\xc2\xa0h\xc2\xa030 \xc3\xa0 16\xc2\xa0h\xc2\xa030.
Disponibilit\xc3\xa9 requise en soir\xc3\xa9e occasionnellement selon les besoins du service.* Entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue : D\xc3\xa8s que possible \xc3\x89chelle salariale : 24,21\xc2\xa0$ - 32,32\xc2\xa0$. \xc3\x89chelle salariale en cours de r\xc3\xa9vision. Date et heure de fin de l\'affichage externe : 22 f\xc3\xa9vrier 2024 \xc3\xa0 16\xc2\xa0h\xc2\xa030 Description du poste En vous appuyant sur les valeurs du Coll\xc3\xa8ge, vous accompagnerez la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives dans les dossiers li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gouvernance, aux affaires juridiques et \xc3\xa0 l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information. Vous \xc3\xaates une personne\xe2\x80\xa6

• Curieuse et dot\xc3\xa9e d\'un esprit d\'analyse et de synth\xc3\xa8se
• Rigoureuse, organis\xc3\xa9e et soucieuse du d\xc3\xa9tail
• Dot\xc3\xa9e d\'un fort sens des priorit\xc3\xa9s et de l\xe2\x80\x99initiative
• Discr\xc3\xa8te avec une grande \xc3\xa9thique professionnelle

Vos principales responsabilit\xc3\xa9s

• Effectuer des recherches et tenir \xc3\xa0 jour les banques de jurisprudence et de doctrine
• Recevoir les demandes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information, pr\xc3\xa9parer des projets de r\xc3\xa9ponse et assurer les suivis
• Analyser et v\xc3\xa9rifier divers documents avant d\'y apposer le sceau corporatif
• Pr\xc3\xa9parer les dossiers \xc3\xa0 soumettre au conseil d\'administration
• S\'assurer de la production et de la diffusion des documents du conseil d\'administration conform\xc3\xa9ment, notamment, au R\xc3\xa8glement de r\xc3\xa9gie interne du Coll\xc3\xa8ge et \xc3\xa0 la Loi sur les c\xc3\xa9geps
• Assurer le suivi du processus de nomination des membres du conseil d\'administration, selon les r\xc3\xa8gles \xc3\xa9tablies et tenir \xc3\xa0 jour la liste des membres
• Assister, g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement en soir\xc3\xa9e et au besoin, aux r\xc3\xa9unions du conseil d\'administration et de ses comit\xc3\xa9s, prendre des notes et s\'occuper des suites, notamment, la r\xc3\xa9daction des proc\xc3\xa8s verbaux, la mise \xc3\xa0 jour des registres officiels, la r\xc3\xa9daction et la transmission des extraits, les affaires d\xc3\xa9coulant des rencontres, etc.
• Dresser, en collaboration avec son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers de travail et de r\xc3\xa9union du conseil d\'administration, du comit\xc3\xa9 ex\xc3\xa9cutif, du comit\xc3\xa9 de finances et de gestion des risques, du comit\xc3\xa9 des ressources humaines, du comit\xc3\xa9 de suivi du plan strat\xc3\xa9gique, etc.
• \xc3\x89tablir un calendrier de r\xc3\xa9vision des diff\xc3\xa9rents documents de gouvernance et proc\xc3\xa9der, en collaboration avec son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, \xc3\xa0 la mise en place d\'un plan d\'action menant \xc3\xa0 leur r\xc3\xa9vision
• Conseiller sur les proc\xc3\xa9dures \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re corporatif et en r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer, au besoin, \xc3\xa0 son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat
• R\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux des r\xc3\xa9unions des instances et les comptes-rendus d\xe2\x80\x99autres r\xc3\xa9unions
• S\'acquitter de la correspondance officielle du secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral, compl\xc3\xa9ter la correspondance re\xc3\xa7ue en regroupant les renseignements requis pour y donner suite
• Concevoir et r\xc3\xa9aliser des documents de nature officielle
• G\xc3\xa9rer l\'agenda du Secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et fixer les rendez-vous en concertation avec son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat
• Recevoir les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, transmettre des r\xc3\xa9ponses et des informations, prendre les messages ou acheminer les appels \xc3\xa0 la personne concern\xc3\xa9e
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'ouverture des dossiers, tenir \xc3\xa0 jour le classement et acheminer, en temps opportun, les pi\xc3\xa8ces ou les dossiers selon les exigences du Coll\xc3\xa8ge
• Assurer le suivi des op\xc3\xa9rations budg\xc3\xa9taires reli\xc3\xa9es au fonctionnement des affaires corporatives, incluant le Secr\xc3\xa9tariat g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral
• Utiliser les appareils et les outils informatiques du Coll\xc3\xa8ge ainsi que les appareils de bureau d\'usage courant
• R\xc3\xa9diger des documents l\xc3\xa9gaux utiles \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des audiences
• Participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction des proc\xc3\xa9dures judiciaires, de la correspondance et des documents juridiques
• V\xc3\xa9rifier et effectuer un suivi de divers documents \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re juridique
• Effectuer toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

Exigences

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en techniques juridiques, ou dipl\xc3\xb4me dans un champ d\'\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des proc\xc3\xa9dures juridiques applicables \xc3\xa0 son secteur d\'activit\xc3\xa9s
• Capacit\xc3\xa9 de recherche et bonnes habilet\xc3\xa9s de r\xc3\xa9daction
• Ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Office 365

Conditions de travail Faire partie de la communaut\xc3\xa9 du Coll\xc3\xa8ge de Rosemont c\xe2\x80\x99est b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de\xe2\x80\xa6

• 4 semaines de vacances offertes apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e de service
• 7 journ\xc3\xa9es maladie et 13 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s entre No\xc3\xabl et le jour de l\xe2\x80\x99an (fermeture du Coll\xc3\xa8ge)
• R\xc3\xa9gime de retraite avantageux (RREGOP) et R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s
• Programme volontaire de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride pour les postes admissibles
• Coop\xc3\xa9rative de solidarit\xc3\xa9 sant\xc3\xa9 et clinique-\xc3\xa9cole d\xe2\x80\x99acupuncture

C\'est aussi int\xc3\xa9grer un milieu soucieux de l\'environnement et de l\'\xc3\xa9cocitoyennet\xc3\xa9

• Jardin collectif et diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s pour s\xe2\x80\x99impliquer dans la communaut\xc3\xa9
• Programme de compostage et programme de r\xc3\xa9duction des objets \xc3\xa0 usage unique
• Coop avec des produits \xc3\xa9cologiques r\xc3\xa9utilisables
• Pistes cyclables \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9, stations de Bixi sur le terrain du Coll\xc3\xa8ge

Pourquoi joindre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe\xc2\xa0?

• Pour joindre une \xc3\xa9quipe exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9e ayant \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la r\xc3\xa9ussite des \xc3\xa9l\xc3\xa8ves du milieu coll\xc3\xa9gial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, o\xc3\xb9 tout le monde se conna\xc3\xaet et o\xc3\xb9 plus de 100 communaut\xc3\xa9s culturelles se c\xc3\xb4toient
• Pour int\xc3\xa9grer un coll\xc3\xa8ge qui s\xe2\x80\x99implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

*L\xe2\x80\x99horaire peut \xc3\xaatre modul\xc3\xa9 selon les besoins du service. Disponibilit\xc3\xa9 requise pour des r\xc3\xa9unions en soir\xc3\xa9e principalement entre septembre et juin. Programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi Le Coll\xc3\xa8ge de Rosemont souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les Autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.