Job Description

Venez contribuer au succes d'une equipe ou vos talents font la difference !

Paquette & Associes, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Quebec, recherche

une assistante au responsable au service a la clientele au bureau de Montreal

passionne(e) et engage(e). Situee sur le prestigieux site historique de la place d'Armes, notre equipe de pres de 150 passionnes partage des valeurs fortes, telles que

la reconnaissance, le respect, la communication et l'excellence

. Dedies a offrir un service hors pair en gestion des procedures juridiques, nous croyons fermement en l'importance de l'humain et de l'epanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez a la reussite de nos projets tout en evoluant dans un environnement dynamique, ou vous aurez l'opportunite d'apprendre aupres de collegues chevronnes et de developper vos competences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs.

TRAVAILLER ICI, C'EST PROFITER DE
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Remuneration competitive

: Salaire annuel evolutif en fonction de l'echelle de salaire en vigueur.

Horaires flexibles

(selon le poste et le service dans lequel celui-ci evolue): Nous priorisons l'equilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Teletravail hybride

(selon le poste et le service dans lequel celui-ci evolue)*: Travaillez de chez vous ou dans nos bureaux inspirants, situes sur le site historique de la place d'Armes.

Conges supplementaires

: Profitez de conges mobiles et de journees offertes, pour vivre pleinement les moments importants de l'annee.

Sante et bien-etre

: Des votre premiere journee, profitez d'un Programme d'Aide aux Employes ainsi que de Leya, une plateforme offrant un acces gratuit a des ressources juridiques. Beneficiez egalement d'un plan d'assurances collectives, incluant assurance maladie complementaire, invalidite et vie.

Un geste special pour vous celebrer

: Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'equipe merite d'etre celebre ;

Cafe et convivialite

: Cafe gratuit pour des debuts de journee bien boostes.

Zone de detente

: Detendez-vous dans notre espace a la cafeteria avec un coin lecture pour partager ou decouvrir des livres avec vos collegues.

Mobilite durable

: Deplacez-vous en toute tranquillite avec un stationnement securise pour velos a l'interieur de nos locaux.

A deux pas du metro Place d'Armes

: Travaillez dans un cadre stimulant et dynamique, situe au coeur du Vieux-Montreal, entoure d'histoire

Machine a glace

: pour faire vos boissons glacees preferees ;

Alea Protection

: produits hygieniques gratuits

CE QU'ON ATTEND DE VOUS
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Sous la responsabilite du de la directeurtrice du service, lela partenaire cle du poste voit a l'execution de la procedure sous toutes ses facettes et assure de bonnes relations avec les clientes.


Support administratif et juridique :


Rediger les rapports des huissiereres. Proceder a l'ouverture des dossiers. S'assurer que les dossiers sont complets avant de les transmettre aux huissiereres. Assure les differents suivis des dossiers. Effectuer diverses verifications aux differents registres (ex. : RDPRM, Registre foncier, etc.). Preparer les avis de ventes et autres.

Soutien operationnel :


Soutien le responsable au service a la clientele dans la prise d'appel telephonique. Soutien le responsable au service a la clientele pour le traitement des courriels Recoit et traite les declarations des tierces saisies. Transmet les demandes urgentes annotees au departement concerne. Remplace les responsables au service a la clientele lors d'absences et de vacances. Entrer les donnees au systeme pour creer les dossiers.

Autres taches :


Effectuer toutes autres taches connexes que peut lui confier son superieur.

CE QUE VOUS APPORTEZ
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Formation

: D.E.C. en techniques juridiques ou l'equivalent (connaissance approfondie de la procedure) ou toutes autres diplomes en soutien administratif.

Competences techniques

: Bonne maitrise des logiciels Word et Outlook.

Atouts

: Experience au service a la clientele en milieu juridique (procedures.

Langage

: Excellente maitrise du francais.

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS
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Soutenez

un service cle en assurant la fluidite des operations

.

Renforcez

l'efficacite du responsable par votre appui quotidien.

Contribuez

a la satisfaction client par votre rigueur.

Gerez

les imprevus avec assurance pour soutenir l'equipe.

Favorisez

un climat de collaboration et de confiance

Pret(e) a faire bouger les choses chez Paquette & Associes ? Rejoins une equipe dynamique ou ton talent fait avancer le domaine et contribue a des projets qui laissent leur marque !

Pour postuler, envoyez votre CV a ressources.humaines@paquette.ca. Notre equipe s'engage a examiner chaque candidature avec attention et a vous contacter rapidement pour la suite du processus.