Job Description

Num\xc3\xa9ro

26410SRC008049853-4

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\'Alimentation

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-06-09 au 2023-06-25

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Technicienne ou technicien en administration

Num\xc3\xa9ro de l\'offre : 26410SRC008049853

Des d\xc3\xa9fis stimulants t\xe2\x80\x99attendent au minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec !

Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 et appuie le d\xc3\xa9veloppement du secteur bioalimentaire prosp\xc3\xa8re et durable contribuant \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 de la population. \xf0\x9f\x8c\xb1

MAPAQ \xe2\x80\x93 Sous-minist\xc3\xa9riat aux politiques bioalimentaires, aux programmes et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99innovation (SMPBPI) \xe2\x80\x93 Direction de l\xe2\x80\x99appui \xc3\xa0 la science, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99innovation et aux programmes (DASIP). Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. La personne devra \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement \xc3\xa0 cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour juillet 2023.

Qu\xe2\x80\x99est-ce que la DASIP ?

Une \xc3\xa9quipe dynamique et motiv\xc3\xa9e d\xc3\xa9di\xc3\xa9e \xc3\xa0 la gestion de programmes d\xe2\x80\x99aide financi\xc3\xa8re dans le domaine agroalimentaire, qui a pour mandat d\xe2\x80\x99appuyer les diff\xc3\xa9rentes client\xc3\xa8les dans leurs projets innovants. \xf0\x9f\x92\xa1

Pourquoi te joindre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe ?

• Tu seras non seulement t\xc3\xa9moin privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9volution du secteur agroalimentaire qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois, mais tu y contribueras \xc3\xa9galement dans le cadre de tes fonctions;
• Tu feras partie d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe soud\xc3\xa9e et accueillante, o\xc3\xb9 le travail est stimulant et l\xe2\x80\x99autonomie est favoris\xc3\xa9e;
• La conciliation travail-vie personnelle nous tient \xc3\xa0 c\xc5\x93ur et tu pourras notamment b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de l\xe2\x80\x99horaire variable, du travail en mode hybride et du r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement du temps de travail (80 horaires d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement possibles!);
• Nous nous rassemblons en pr\xc3\xa9sentiel pour notre rencontre d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe tous les mardis. Nous en profitons pour faire le point sur l\'ensemble de nos dossiers et partager nos plus r\xc3\xa9centes anecdotes \xf0\x9f\xa4\xa9!
• Tu aimeras la localisation de nos bureaux :

• \xc3\x80 deux pas de la rue Cartier, des boutiques et des restaurants;
• Il y a une pharmacie et une \xc3\xa9picerie juste en face (pratique pour les courses!);
• Tu pourras aller marcher sur les Plaines d\xe2\x80\x99Abraham sur l\xe2\x80\x99heure du d\xc3\xaener, ce n\xe2\x80\x99est qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 quelques minutes;
• \xc3\x80 proximit\xc3\xa9 des transports en commun, etc.

Quel sera ton r\xc3\xb4le ?

En tant que technicienne ou technicien en administration \xc3\xa0 la DASIP, tu apporteras un soutien technique pour faciliter l\xe2\x80\x99administration des programmes d\xe2\x80\x99innovation ou sectoriel tout au long du processus de financement, en collaboration avec les conseillers en gestion de programmes. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, tu seras appel\xc3\xa9(e) \xc3\xa0 :

• Prendre part aux pr\xc3\xa9paratifs de l\xe2\x80\x99appel de projets (documents, processus, etc.) pour assurer un d\xc3\xa9roulement optimal sur le plan administratif;
• V\xc3\xa9rifier la conformit\xc3\xa9 des projets soumis en lien avec les normes des programmes (ex. validation de crit\xc3\xa8res d\xe2\x80\x99admissibilit\xc3\xa9 et des d\xc3\xa9penses soumises);
• Planifier et appuyer la logistique de rencontres d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des projets;
• Pr\xc3\xa9parer la correspondance requise pour fournir les r\xc3\xa9ponses \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le \xc3\xa0 la suite des \xc3\xa9valuations de projets;
• Assurer le suivi aupr\xc3\xa8s de la client\xc3\xa8le pour r\xc3\xa9pondre aux questions relatives \xc3\xa0 leurs projets;
• V\xc3\xa9rifier le respect des normes administratives des rapports financiers d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tape ou finaux (ex. validation des pi\xc3\xa8ces justificatives);
• Maintenir et exploiter une base de donn\xc3\xa9es pour la gestion des programmes et contribuer \xc3\xa0 la production de rapports requis pour faciliter le suivi des d\xc3\xa9penses et la planification budg\xc3\xa9taire.

\xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $

Il s\xe2\x80\x99agit de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques en bureautique, en techniques administratives ou tout autre dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales techniques pertinent ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente;

• La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e;
• Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaire pertinente;
• Un candidat qui ne d\xc3\xa9tient pas la scolarit\xc3\xa9 minimale exig\xc3\xa9e aux conditions d\xe2\x80\x99admission peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente;
• Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le

; * Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.

Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :

• Avoir une excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais, autant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral;
• D\xc3\xa9tenir de tr\xc3\xa8s bonnes connaissances de l\xe2\x80\x99environnement Windows et des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook, Teams).

\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87

Si tu d\xc3\xa9tiens ces atouts, il est important de l\xe2\x80\x99indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi \xc2\xbb :

• OUT \xe2\x80\x93 Word;
• OUT \xe2\x80\x93 Excel;
• OUT \xe2\x80\x93 Access;
• OUT \xe2\x80\x93 Outlook;
• CON \xe2\x80\x93 R\xc3\xa8gles d\'\xc3\xa9criture de la langue fran\xc3\xa7aise.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

• Poss\xc3\xa9der un sens \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99organisation du travail;
• Faire preuve d\xe2\x80\x99autonomie et d\xe2\x80\x99une grande rigueur;
• D\xc3\xa9montrer de bonnes aptitudes communicationnelles et pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe;
• Avoir le sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

MODALIT\xc3\x89S D\xe2\x80\x99INSCRIPTION

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 9 au 25 juin 2023, \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous te sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre ta candidature, tu devras cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que tu devras enregistrer ton dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer ton inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Il est important de noter qu\xe2\x80\x99il est de ta responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Pour la section \xc2\xab Scolarit\xc3\xa9 \xc2\xbb, tu dois donc s\xc3\xa9lectionner le niveau et le secteur d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes le plus pr\xc3\xa9cis possible dans le menu d\xc3\xa9roulant. Il est \xc3\xa9galement important de bien d\xc3\xa9tailler tes exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si tu d\xc3\xa9tiens les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Par ailleurs, tu es invit\xc3\xa9, si tu le souhaites, \xc3\xa0 d\xc3\xa9montrer ton int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour l\xe2\x80\x99emploi en y r\xc3\xa9digeant une lettre de motivation dans la section \xc2\xab Autres renseignements (facultatif) \xc2\xbb. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :
Mme Jacynte Lareau, directrice adjointe
418 380-2100, poste 3580

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
Mme Camille Roy, technicienne aux processus de s\xc3\xa9lection

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :

Si tu \xc3\xa9prouves des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si tu crois n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 ton formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, tu peux communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Minist\xc3\xa8re des Transports et de la Mobilit\xc3\xa9 durable