Job Description

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, le ou la Technicienne en ressources humaines effectue des taches techniques et administratives en soutien a l'equipe des ressources humaines, en lien avec l e recrutement, l'accueil et l'integration, la formation et la gestion des avantages sociaux en plus de collaborer a l'amelioration des processus, la production de documents divers et la mise en place de programmes de ressources humaines.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilites suivantes :

Realise et coordonne les activites administratives liees au processus de dotation, incluant le suivi des banques de candidatures, les affichages internes et externes, les verifications preembauche et la preparation des documents d'embauche et d'accueil; Prepare et transmet les gabarits d'embauche au service des communications pour les affichages sur le site web, coordonne, en collaboration avec la ou le responsable des ressources humaines, la strategie des medias sociaux en lien avec le recrutement et s'occupe d'afficher les postes sur les sites externes; Coordonne l'accueil et l'integration du nouveau personnel, le suivi de probation, de l'appreciation de la contribution, de REER ainsi que le processus administratif de fin d'emploi avec les employeses et les gestionnaires; Assure le suivi administratif des dossiers d'invalidite (arrets maladie, retours progressifs, conges de maladie); Participe a la redaction de certains elements des programmes et politiques en gestion des ressources humaines et des procedures; Elabore et veille a l'application d'outils et de procedures RH (guide Powerpoint sur les avantages sociaux, guide et feuille de route transcriptible d'accueil-integration, tableau de bord Master RH, arborescence numerique des dossiers employes, procedure pour depart en conge de maternite et retour); Coordonne les evenements RH et apporte son support lors des activites de reconnaissance du personnel, lorsque requis; Produit des rapports et des statistiques RH en fonction des demandes du service RH; Communique aux employees les informations utiles en lien avec le volet ressource humaine a travers les differents outils a sa disposition; Effectue la mise a jour des dossiers RH et des organigrammes; Apporte le support requis pour les programmes RH en vigueur et la mise en place de nouveaux programmes/projets (en fonction du plan d'action); Agit a titre de personne-ressource RH aupres de l'equipe de direction et des employe.e.s; Effectue toute autre tache liee au poste.

Le profil recherche doit repondre aux exigences suivantes :

Formation/Experience/Certification

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en Ressources humaines ou en administration?; Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations Industrielles agrees du Quebec ; Experience minimale de trois (3) a cinq (5) ans dans un role similaire?; Toute combinaison de formation et experience sera consideree.

Connaissances

Excellente maitrise de la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit et bonne connaissance de la langue anglaise (correction ou revision de documents) ; Tres bonne maitrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Competences et aptitudes

Esprit d'equipe et collaboration Rigueur et professionnalisme Discretion et confidentialite Sens de l'initiative et de l'autonomie Sens de l'organisation et gestion des priorites Capacite a exercer son jugement Polyvalence et capacite d'adaptation
Les professionnelles qui souhaitent faire une reelle difference dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle ou des enfants ayant des comportements problematiques doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae et une lettre d'intention en toute confidentialite via le site web a l'adresse :

https://marie-vincent.org/fondation/equipe/joindre-lequipe/

Seules les personnes retenues seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 26,35$ a 32,94$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

Ressources humaines: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC

Date de debut prevue: 2025-08-04