La personne titulaire de ce poste effectue divers travaux techniques et administratifs relies aux operations courantes de la direction des ressources humaines et du traitement de la paie.
Responsabilites:
Effectuer l'administration courante des regimes d'assurance collective et des regimes de retraites;
S'assurer de l'administration courante des reclamations reliees aux accidents de travail et des absences en invalidite;
Recevoir les demandes de remplacement temporaire et effectuer les affectations du personnel temporaire;
Contribuer au processus de dotation interne et externe;
Appliquer les dispositions des conventions collectives, politique de remuneration et avantages accordes aux employes cadres selon les lignes directives etablies pour le traitement de la paie;
Proceder a l'accueil des nouveaux employes, a l'ouverture des dossiers et aux suivis des probations;
Dispenser la formation aux gestionnaires et aux employes des applications ayant trait a la paie et a la dotation;
Enregistrer et mettre a jour diverses banques de donnees et fichiers informatiques et assurer la mise a jour des systemes informatiques du service;
Compiler et verifier les informations pertinentes a la preparation, la saisie, la conciliation des donnees et a la distribution de la paie des employes et assurer la tenue des registres s'y rapportant;
Preparer et concilier les rapports notamment; remise des deductions a la source, cotisations et liberations syndicales, aux divers plans de pension et autres;
Assurer l'emission des releves d'emploi et de l'emission des feuillets fiscaux et des rapports sommaires exiges par les gouvernements;
Collaborer avec l'ensemble du personnel a l'accomplissement d'une reussite organisationnelle basee sur les valeurs et les objectifs de la Ville.
Cette description n'est pas limitative, elle contient les elements principaux a accomplir. La personne peut etre appelee a s'acquitter de toute autre tache connexe demandee par son superieur.
Exigences:
Diplome d'etudes collegiales (D.E.C.) en comptabilite et gestion volet gestion des ressources humaines ou en sciences humaines volet gestion des affaires ou administration, ou l'equivalent reconnu par le ministere de l'Education du Quebec ou encore, l'attestation d'etudes collegiales (AEC) agent de support a la gestion des ressources humaines;
Posseder un minimum de trois (3) ans d'experience pertinente a la fonction;
Bonne connaissance des applications informatiques et de la Suite MS Office;
Connaissance et experience du cycle complet de la paie et d'un systeme informatise de production de paie;
Bonne connaissance et comprehension des lois du travail et des principes comptables afferents au domaine de la paie;
Tres bonne connaissance du francais.
COMPETENCES
Travail d'equipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacite d'adaptation et sens des responsabilites;
Integrite, honnetete et ethique;
Discretion et capacite a gerer de l'information de nature confidentielle;
Capacite a gerer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers simultanement et des echeanciers serres;
Sens de la planification et de l'organisation du travail;
Sens de la communication et de l'ecoute;
Souci du detail, rigueur et jugement.
Remarque:
CONDITIONS D'EMPLOI
Categorie:
Syndique
Statut:
Temporaire a temps plein
(
surcroit)
Horaire:
32,50h par semaine reparties du lundi au jeudi de 8h a 12h et de 13h a 16h et le vendredi de 8h a 12h30
Debut:
5 janvier et ce, jusqu'au 3 avril 2026
Periode affichage:
9 au 22 decembre 2025
Entrevue:
Les candidatures seront analysees au fur et a mesure de leur reception, et des entrevues pourraient etre planifiees avant la date limite. Nous vous encourageons donc a postuler des que possible.
Note
: Dans le but de s'assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachees a ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d'aptitudes ou de connaissances ou a toute autre verification requise. Les exigences normales sont celles qui sont presentees dans la section exigences du poste du present concours.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Salaire competitif
Avantages sociaux verses a chaque paie, taux de 11,50 % sur le salaire (excluant primes et temps supplementaire)
Regime de retraite a prestations determinees apres 700h
Activites pour les employes (reception annuelle et diner estival)
Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'equipe
POUR POSTULER :
Vous devez deposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil a https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/
Veuillez prendre note qu'aucune candidature ne doit etre transmise par telecopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne.
Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptees
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Avis aux lecteurs:
La Ville de Beloeil respecte les mesures d'acces a l'egalite en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapes et aux minorites visibles et ethniques de se joindre a son organisation. Le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte. Nous remercions les postulants pour leur interet, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.
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